Tutustu vuokrauspäällikkö Saija Yliseen

Saija Ylinen työskentelee Colliersilla vuokrauspäällikkönä. Hän istuu Colliersin Oulun toimistolla, mutta vuokraa toimi- ja liiketiloja laajalti ympäri Suomea. Saija on työskennellyt Colliersilla elokuusta 2023 lähtien.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Sosiaalinen media teki tehtävänsä. Näin Colliersin työpaikkailmoituksen Instagramin stooreissa ja kiinnostuin heti sekä yrityksestä että roolista. Tehtävä tuntui luontevalta jatkumolta omalle taustalleni, ja kipinä hakemiseen syntyi nopeasti.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Tyypillinen työpäiväni alkaa aamulla sähköpostien ja kiireellisten tehtävien läpikäynnillä. Vastaan asiakas- ja sidosryhmäviesteihin, käsittelen ajankohtaisia vuokraukseen liittyviä asioita sekä tarkistan kalenterini. Päivän kulun suunnittelen sen mukaan, mitkä asiat vaativat välitöntä huomiota ja mitkä voidaan aikatauluttaa myöhemmäksi.

Päivän aikana osallistun erilaisiin palavereihin, kuten sisäisiin tiimipalavereihin, neuvotteluihin yhteistyökumppaneiden kanssa sekä tapaamisiin asiakkaiden kanssa.

Lisäksi seuraan vuokraustilannetta, teen päätöksiä vapaiden tilojen osalta ja vastaan käytännön vuokraustoiminnan sujuvuudesta. Päivän mittaan ratkon vastaan tulevia tilanteita – osa suunniteltuja, osa päivän mukanaan tuomia yllätyksiä.

Työpäivän päätteeksi käyn läpi päivän aikana hoidetut asiat, päivitän tehtävälistani ja suunnittelen seuraavaa työpäivää. Tämä auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa ja varmistaa, että tärkeät asiat etenevät tavoitteiden mukaisesti.

Mikä on parasta työssäsi?

Työ on monipuolista eikä kahta samanlaista päivää ole. Minua motivoi mm. asiakastyytyväisyys. Haluan tarjota asiakkaille parhaan mahdollisen kokemuksen ja auttaa heitä löytämään heidän yrityksensä tarpeet täyttävä tila. Yhteistyö muiden ammattilaisten kanssa ja tiimihenki sekä päivittäin uuden oppiminen motivoivat minua vahvasti.

Mitä hyvältä vuokrauspäälliköltä vaaditaan?

Hyvältä vuokrauspäälliköltä vaaditaan ensisijaisesti erinomaisia vuorovaikutustaitoja, jotta voi kommunikoida tehokkaasti asiakkaiden, omistajien ja muiden sidosryhmien kanssa.

Hyvä organisointikyky ja ajanhallinta ovat myös olennaisia, sillä tehtäviin kuuluu useiden projektien ja neuvotteluiden hallinta samanaikaisesti. Asiakaspalveluasenne ja kyky luoda positiivisia suhteita vuokralaisiin ovat tärkeitä pitkäaikaisen asiakassuhteen ylläpitämiseksi.

Mikä on hienoin saavutuksesi? Miten onnistuit siinä?

Yksi hienoimmista saavutuksistani on ollut kokonaisratkaisu toimitilakohteessa, jossa tilojen käyttö ei alkujaan vastannut vuokralaisten tarpeita eikä kiinteistön täyttä potentiaalia. Kohteessa toimi vuokralaisia, joiden tilaratkaisuja haluttiin tarkastella uudelleen, jotta löydettäisiin kaikille osapuolille paremmin toimiva kokonaisuus.

Kartoitimme vaihtoehtoisia ratkaisuja ja lähdimme aktiivisesti etsimään kohteeseen suurempaa toimijaa, jolle tilat soveltuisivat paremmin. Pitkäjänteisten ja huolellisten neuvottelujen myötä löysimme valtakunnallisen toimijan, jonka kanssa pääsimme yhteisymmärrykseen pitkästä vuokrasopimuksesta. Uusi vuokralainen vuokrasi vapautuvat tilat, mikä selkeytti kohteen rakennetta ja paransi sen käyttöastetta merkittävästi.

Samalla pystyimme tarjoamaan nykyisille vuokralaisille heitä paremmin palvelevat ratkaisut: toinen jatkoi toimintaansa saman kiinteistön sisällä sopivammassa tilassa ja toinen siirtyi eteenpäin tyytyväisenä ratkaisuun. Lopputuloksena syntyi kaikkia osapuolia hyödyttävä tilanne ja kiinteistö saatiin lähes kokonaan täyteen. Saavutus korostaa mielestäni vuokraustoiminnan ydintä: kuuntelemista, joustavuutta ja kokonaisuuden hallintaa.

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Unelmieni toimistotila on toimiva, muunneltava ja viihtyisä. Sen tulee tukea sekä keskittymistä vaativaa työtä, että yhteistyötä ja kohtaamisia. Hyvä akustiikka, luonnonvalo ja selkeä tilajako ovat keskeisiä elementtejä, mutta yhtä tärkeää on tilan joustavuus eli mahdollisuus muokata tiloja käyttäjien tarpeiden mukaan.

Unelmien toimistossa on myös huomioitu työntekijöiden hyvinvointi: ergonomiset työpisteet, rauhalliset vetäytymistilat sekä yhteiset alueet, jotka kannustavat vuorovaikutukseen. Vuokrauspäällikön näkökulmasta unelmatoimisto on lisäksi helposti markkinoitava eli tila, joka herättää kiinnostusta ja jossa käyttäjä näkee heti mahdollisuuksia omaan toimintaansa.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Rentoudun parhaiten viettämällä aikaa perheen ja ystävien kanssa. Arki meidän 7‑lapsisessa uusperheessä sekä koiran kanssa on vauhdikasta ja täynnä elämää. Juuri siksi vastapainona korostuvat ne hetket, jolloin saa pysähtyä. Hyvä ruoka on minulle tärkeä rentoutumisen muoto: tykkään kokkailla, kattaa pöydän porukalle ja nauttia yhdessäolosta ilman kiirettä.

Vapaa-ajalla tykkään myös heittäytyä ja kokeilla uusia asioita, minkä vuoksi olenkin osallistunut aikuisten naisten missikisoihin ja seuraavat ovat edessä tulevana kesänä.
Kun kaipaan omaa hetkeä, vedän lenkkarit jalkaan ja lähden liikkeelle – pieni happihyppely auttaa tuulettamaan päätä. Ja kaiken tämän vastapainoksi joskus paras tapa ladata akkuja on ihan vain löhöily sohvalla.

Ota yhteyttä Saijaan:

Saija Ylinen

Leasing Manager
+358 46 875 2828
saija.ylinen@colliers.com