Toimitilan vuokrasopimus – 7 tärkeintä kohtaa, jotka varmistavat onnistuneen toimitilavuokrauksen

Toimitilan vuokrasopimus on yksi tärkeimmistä dokumenteista yrityksesi toiminnan kannalta. Hyvin laadittu sopimus suojaa sekä vuokralaista että vuokranantajaa, mutta huonosti ymmärretty sopimus voi johtaa kalliisiin yllätyksiin. Käymme läpi seitsemän kriittisintä kohtaa, joihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.

Sopimuksen kesto vaikuttaa merkittävästi liiketoimintasi joustavuuteen ja ennakoitavuuteen. Määräaikaiset sopimukset tarjoavat vakuutta, mutta voivat myös sitoa yrityksen tilanteeseen, joka ei enää vastaa muuttuvia tarpeita. Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset antavat joustavuutta, mutta vaativat huolellista irtisanomisehtojen tarkastelua.

Kiinnitä huomiota näihin:

Varmista, että vuokra-aika vastaa liiketoimintasi tarpeita. Liian lyhyt sopimus voi aiheuttaa epävarmuutta, kun taas liian pitkä sitoo yrityksen tilanteeseen, joka ei ehkä enää vastaa tulevaisuuden tarpeita.

Vuokrakustannukset muodostavat usein merkittävän osan yrityksen kiinteistä kuluista, joten niiden ennakoitavuus on liiketoiminnan suunnittelun kannalta kriittistä. Indeksikorotukset ovat markkinakäytäntö ja niiden vaikutus kannattaa laskea etukäteen eri skenaarioissa. Huomioitavaa on myös, että jotkut vuokranantajat voivat tarjota alennettua kuukausivuokraa sopimuksen alussa – laske todellinen kuukausikustannus koko sopimuskauden ajalta.

Kiinnitä huomiota näihin:

Selvitä, mihin vuokrankorotukset perustuvat ja kuinka usein niitä tehdään. Indeksikorotukset ovat yleisiä, varmista että ne on määritelty selkeästi.

Vastuunjaon selkeys estää konflikteja ja odottamattomia kustannuksia. Toimitilavuokrauksessa ”triple net” -käytäntö (NNN-vuokrasopimus) on yleinen liikekiinteistöjen vuokrasopimus, eli vuokralainen vastaa vuokran lisäksi kiinteistön kolmesta olennaisesta kulusta: kiinteistöveroista, kiinteistövakuutusmaksuista , sekä kiinteistön huolto- ja ylläpitokuluista.

Kunnossapitovastuiden osalta raja kulkee usein siinä, että vuokranantaja vastaa kiinteistön rakenteista ja tekniikasta, kun taas vuokralainen huolehtii sisätilojen kunnosta ja toimivuudesta. Vakuutusvelvollisuudet kannattaa selvittää tarkkaan, sillä puutteellinen vakuutusturva voi aiheuttaa merkittäviä riskejä.

Kiinnitä huomiota näihin:

Toimitiloissa vuokralainen vastaa usein sisätilojen kunnossapidosta, kun taas vuokranantaja huolehtii kiinteistön rakenteista. Varmista, että vastuunjako on kirjattu selkeästi.

Liiketoiminnan kehittyessä myös tilatarpeet muuttuvat, joten muutostyömahdollisuudet voivat olla ratkaiseva tekijä sopimusta tehdessä. Selvitä etukäteen, millaisia lupia tarvitset erilaisiin muutoksiin ja kuka vastaa kustannuksista. Jotkut muutokset, kuten seinien siirtäminen tai uusien sähköpisteiden asentaminen, voivat vaatia vuokranantajan hyväksynnän ja ulkopuolisen ammattilaisen. Tärkeää on myös ymmärtää, mitkä muutokset jäävät kiinteistön hyväksi ja mitkä on purettava vuokrasuhteen päättyessä.

Kiinnitä huomiota näihin:

Selvitä etukäteen, millaisia muutoksia saat tehdä tiloihin ja miten toimitaan vuokrasuhteen päättyessä. Jotkut muutokset voivat jäädä kiinteistön hyväksi, toiset on purettava.

Vuokravakuus on vuokranantajan tapa varmistaa, että vuokralainen täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Vakuuden määrä vaihtelee markkinatilanteen ja vuokralaisen luottotietojen mukaan. Vaihtoehtoja käteiselle vakuudelle voivat olla pankkitakaukset tai vakuutusyhtiöiden tarjoamat takuuvakuutukset, jotka voivat olla kassavirran kannalta edullisempia.
Muista, että vuokravakuus ei ole vuokranantajan omaisuutta, vaan se on palautettava sopimusehtojen mukaisesti vuokrasuhteen päättyessä, mahdollisilla vähennyksillä.

Kiinnitä huomiota näihin:

Vuokravakuus on yleensä pakollinen, mutta sen määrä ja palautusehdot voivat vaihdella. Selvitä, milloin ja millä ehdoilla vakuus palautetaan.

Käyttötarkoituksen määrittely ei ole vain muodollisuus – se vaikuttaa suoraan siihen, millaista liiketoimintaa tiloissa saa harjoittaa. Kaavoitusmääräykset asettavat omat rajoituksensa, ja vuokranantaja voi lisäksi asettaa omia rajoituksiaan esimerkiksi melutason, asiakkaiden määrän tai aukioloaikojen suhteen. Jos liiketoimintasi vaatii erityisjärjestelyjä, kuten raskaan tavaran vastaanottoa, kemikaalien käsittelyä tai ruoanvalmistusta, varmista että nämä on huomioitu sopimuksessa. Käyttötarkoituksen muuttaminen myöhemmin voi olla monimutkaista ja kallista.

Kiinnitä huomiota näihin:

Varmista, että sopimuksessa määritelty käyttötarkoitus vastaa todellista liiketoimintaasi. Käyttötarkoituksen muuttaminen jälkikäteen voi vaatia uuden sopimuksen.

Toimitilan todelliset käyttökustannukset muodostuvat vuokran lisäksi monista muista tekijöistä. Ylläpitomaksut kattavat usein kiinteistön yhteisten tilojen siivouksen, vartioinnin, hissihuollon ja muun ylläpidon. Energiakustannukset voivat vaihdella merkittävästi riippuen tilojen koosta, käyttötavoista ja tekniikasta. Jätehuoltomaksut määräytyvät usein jätteen määrän ja lajittelun mukaan. Pyydä vuokranantajalta historiatietoja kuluista, jotta saat realistisen kuvan kokonaiskustannuksista. Huomioi myös mahdolliset kausivaihtelut esimerkiksi lämmityskustannuksissa.

Kiinnitä huomiota näihin:

Lisäkustannukset voivat olla merkittäviä, joten selvitä tarkkaan, mitä kaikkea vuokran päälle tulee. Pyydä arvio kokonaiskustannuksista kuukaudessa.

Huolellinen vuokrasopimusanalyysi säästää aikaa, rahaa ja harmia tulevaisuudessa. Älä epäröi pyytää selvennyksiä epäselviin kohtiin tai konsultoida lakimiestä monimutkaisten sopimusten kanssa.

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian.

Colliersin Kaupallisen Konsultoinnin- ja Retail -vuokrauksen tiimi kasvoi syyskuussa, kun kiinteistöalan ammattilainen Janne Peltonen aloitti uutena Leasing Managerina. Hän tuo mukanaan laajan osaamisen vähittäiskaupan eri osa-alueista.

Peltonen työskenteli pitkään kansainvälisen kuluttajaliiketoiminnan parissa: ensin kuuden vuoden ajan tuoksujen maahantuonnissa ja sen jälkeen 13 vuotta vaatealalla Bestsellerillä. Tämän jälkeen hän siirtyi toimitilavuokrauksen pariin Trevianille, jossa hän vuokrasi kauppakeskusten liiketiloja lähes kolmen vuoden ajan. Viimeisimpänä hän työskenteli FinCapilla, jossa vastuualueisiin kuului sekä asuntojen että kivijalkaliiketilojen vuokrausta.

– Retail-tausta auttaa minua ymmärtämään asiakkaita ja heidän tarpeitaan. Olen saanut työskennellä erilaisten yritysten kanssa ympäri Suomen, ja se kokemus on arvokasta myös liiketilavuokrauksen näkökulmasta. On hienoa päästä hyödyntämään tätä osaamista Colliersilla, Peltonen sanoo.

Colliersilla Peltosta motivoi ennen kaikkea mahdollisuus kasvaa ja oppia monipuolisten projektien parissa.

– Isossa talossa pääsen näkemään paljon uutta ja kehittämään omaa osaamistani. Onnistumiset motivoivat minua ja on hienoa olla mukana rakentamassa yrityksille uusia ratkaisuja, hän kuvailee.

Alku uudessa roolissa on ollut vauhdikas ja positiivinen.

– Fiilis on todella hyvä. Arkeni on lähtenyt rullaamaan ja ensimmäisillä näytöilläkin olen jo käynyt. On ollut mukavaa päästä heti kiinni käytännön tekemiseen, Peltonen summaa.

Ota yhteyttä:

Janne Peltonen
Leasing Manager, Retail
+358 50 562 7279
janne.peltonen@colliers.com

Toimitilan sijainnilla on merkittävä vaikutus yrityksen menestykseen, työntekijöiden viihtyvyyteen ja asiakaskokemukseen. Kun yritys etsii uusia toimitiloja, yksi keskeisimmistä kysymyksistä on, pitäisikö valita tila keskeiseltä sijainnilta vai hieman syrjäisemmästä paikasta. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haasteensa, ja oikean ratkaisun löytäminen riippuu yrityksen tarpeista, toimialasta ja tavoitteista. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset näkökohdat, jotka auttavat sinua tekemään parhaan mahdollisen päätöksen.

Keskeisellä sijainnilla tarkoitetaan yleensä toimitiloja kaupungin keskustassa tai muilla liikenteellisesti ja kaupallisesti vilkkailla alueilla. Tällaiset sijainnit houkuttelevat erityisesti yrityksiä, joiden toiminnassa asiakasvirrat, näkyvyys ja saavutettavuus ovat keskiössä.

Syrjäisemmillä alueilla sijaitsevat toimitilat ovat yleensä kauempana kaupungin ydinkeskustasta, esimerkiksi teollisuusalueilla, lähiöissä tai kehittyvillä alueilla. Tällaiset sijainnit sopivat erityisesti yrityksille, joiden toiminta ei ole riippuvaista asiakasvirroista tai näkyvyydestä.

Toimitilan sijainnin valinnassa kannattaa ottaa huomioon seuraavat tekijät:

Keskeisen sijainnin ja syrjäisemmän sijainnin välillä valitseminen riippuu pitkälti yrityksen tarpeista, budjetista ja toimialasta. Keskeinen sijainti tarjoaa näkyvyyttä ja saavutettavuutta, mutta tulee usein korkeammalla hintalapulla. Syrjäisempi sijainti puolestaan tarjoaa usein kustannustehokkuutta ja väljyyttä, mutta voi asettaa haasteita saavutettavuuden ja näkyvyyden suhteen.

Paras ratkaisu löytyy, kun yritys arvioi huolellisesti omat tarpeensa ja prioriteettinsa. Toimitilavuokrauksen asiantuntijana suosittelemme, että käytät aikaa sijaintivaihtoehtojen vertailuun ja konsultoit ammattilaisia, jotka voivat auttaa sinua löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivimmat toimitilat. Muista, että oikea sijainti ei ole pelkästään logistinen päätös – se on myös investointi yrityksesi tulevaisuuteen.

Toimitilavuokrauksen asiantuntijamme auttavat mielellään löytämään juuri teille sopivan sijainnin. Ota rohkeasti yhteyttä – etsitään yhdessä yrityksellenne parhaat mahdolliset toimitilat!

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian.

Yritystoiminnan menestys ei ole kiinni pelkästään tuotteista, palveluista tai tiimistä – myös toimitiloilla on merkittävä rooli. Hyvin valitut toimitilat voivat esimerkiksi tukea yrityksen kasvua, parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä ja luoda positiivisen vaikutelman asiakkaille. Toimitilojen valinta voi kuitenkin tuntua haastavalta, sillä tarjolla on monenlaisia vaihtoehtoja. Tässä oppaassa käymme läpi keskeiset asiat, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun etsit yrityksellesi sopivaa toimitilaa.

Ensimmäinen askel toimitilojen valinnassa on yrityksen tarpeiden kartoittaminen. Mieti, millaista tilaa yrityksesi tarvitsee sekä nyt että tulevaisuudessa. Tässä muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua hahmottamaan tarpeesi:

Toimitilojen sijainti on yksi tärkeimmistä valintakriteereistä. Hyvä sijainti voi säästää aikaa ja rahaa sekä helpottaa asiakkaiden ja työntekijöiden pääsyä paikalle. Sijaintia valitessa kannattaa ottaa huomioon muun muassa seuraavat asiat:

Toimitilojen valinnassa on tärkeää pysyä budjetissa. Tilavuokra on usein yksi yrityksen suurimmista menoeristä, joten kustannusten arviointi on välttämätöntä. Muista ottaa huomioon ainakin seuraavat seikat:

Vuokrahinta – Vertaile eri tilojen vuokria. Älä unohda neuvottelumahdollisuutta – vuokranantajat voivat olla valmiita joustamaan esimerkiksi, jos vuokra-aika on pidempi.

Lisäkustannukset – Vuokran lisäksi voi tulla muita kuluja, kuten sähkö, vesi, lämmitys, kiinteistöhuolto ja siivous. Selvitä nämä etukäteen.

Pitkän aikavälin kustannukset – Mieti, kuinka toimitilojen kustannukset vaikuttavat yrityksesi talouteen pitkällä aikavälillä. Kannattaa myös arvioida, onko tilojen ostaminen vuokraamisen sijaan kannattavampaa.

Toimitilojen ominaisuudet vaikuttavat suoraan siihen, kuinka hyvin tila palvelee yrityksesi tarpeita. Kiinnitä huomiota ainakin seuraaviin asioihin:

Tilojen kunto – Onko tila hyvässä kunnossa vai vaatiiko se remonttia? Jos remonttia tarvitaan, kuka vastaa kustannuksista?

Muunneltavuus – Voiko tilaa muokata tarpeidesi mukaan? Esimerkiksi seinien siirtäminen tai lisähuoneiden rakentaminen voi olla tarpeen.

Tekniset vaatimukset – Varmista, että tilassa on tarvittavat tekniset ratkaisut, kuten toimiva internetyhteys, riittävä valaistus ja ilmastointi.

Mukavuudet – Onko tilassa esimerkiksi keittiö, taukotila tai neuvotteluhuoneita? Nämä voivat parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista on tärkeää käydä läpi sen ehdot huolellisesti. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

Vuokra-aika – Onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva? Mieti, kuinka pitkä vuokra-aika sopii yrityksesi tilanteeseen.

Irtisanomisehdot – Selvitä, kuinka joustavat irtisanomisehdot ovat. Tämä on tärkeää, jos yrityksesi tilantarve muuttuu odottamatta.

Vastuut – Kuka vastaa esimerkiksi remonttikustannuksista tai laitehuolloista? Sopimuksessa tulisi määritellä vastuut selkeästi.

Vaikka toimitilat vaikuttaisivat paperilla täydellisiltä, on aina hyvä käydä paikan päällä tutustumassa niihin. Näin saat paremman käsityksen tilojen kunnosta, koosta ja ympäristöstä. Käynnin aikana kannattaa kiinnittää huomiota muun muassa seuraaviin asioihin:

Jos toimitilojen valinta tuntuu haastavalta, älä epäröi pyytää apua. Toimitilavuokrauksen asiantuntijamme auttavat mielellään sinua löytämään tarpeisiisi sopivan tilan. Voit ottaa meihin yhteyttä alla olevan lomakkeen avulla.

Toimitilojen valinta on tärkeä päätös, joka vaikuttaa yrityksen arkeen ja menestykseen. Suunnittele prosessi huolellisesti ja kartoita tarpeesi, sijaintivaihtoehdot, kustannukset ja tilojen ominaisuudet. Älä kiirehdi päätöksen kanssa, vaan varmista, että valitsemasi tila tukee yrityksesi toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Kun toimitilat on valittu oikein, ne voivat olla merkittävä voimavara yrityksesi kasvulle ja menestykselle.

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian.

Jussi Järvinen työskentelee Colliersilla toimitilavuokrauspalveluiden johtajana. Pitkän linjan kiinteistöalan ammattilaisen vastuualueeseen kuuluu muun muassa noin kymmenen hengen tiimin johtaminen, palvelun kehittäminen ja asiakastöitä. Jussilla tuli hetki sitten täyteen neljä vuotta Colliersilla.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Olin juttusilla Tomi Ventovuoren kanssa ja hän mainitsi, että olisinko kiinnostunut vetämään toimitilavuokrauksen tiimiä nykyisen jäädessä eläkkeelle. Haastattelujen jälkeen aloitin 2021 vuoden alussa. Tämän päivän Colliers on nimeltään sama, mutta ottanut valovuosiharppauksen palvelutoiminnassa ja toiminnan kehittämisessä eteenpäin.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Sellaista ei oikein ole. Päiviin karttuu tiimin jäsenten keissien sparrailua, kiinteistö- ja vuokrauksen kehitystä. Keskusteluja päämiesten, vuokralaisten ja kumppaneiden välillä. Raportointia ja niiden tekemistä. Aihioiden hakemista – hyvin monipuolista!

Mikä on parasta työssäsi?

Tiimini on parhaimmasta päästä ja osaltaan vaativat meidän toiminnan eteenpäin viemistä. Myös yhteisen hyvinvoinnin osalta jokainen kantaa kortensa kekoon! Tiimin jäsenten onnistuminen myyntikeisseissään motivoi.

Mitä hyvältä vuokrauspäälliköltä vaaditaan?

Myynti- ja asiakaspalveluhalukkuus on ensimmäinen. Toisena ovat ”lehmän hermot” ja jongleeraustaidot, sillä monta palloa on ilmassa koko ajan. Ratkaisukeskeisyys ja kyky ymmärtää tilojen käyttäjien liiketoimintaa, jotta tilat voisi mahdollistaa vuokraavien asiakkaiden liiketoiminnan.

Mikä on hienoin saavutuksesi tähän mennessä?

Tähän matkaan niitä on toki useita, mutta nykyisen tiimin kasaaminen on ollut aika kiva matka!

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Tilat ovat aina tiloja, mutta ehkä sellainen, minkä kulttuuri ruokkii avointa ja vapaata keskustelua, ideointia, työn tekemistä  ja yhteistöllisyyttä.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Viimeiset kolme vuotta enemmän ja vähemmän koirani Myytin kanssa henkilöhakua harrastaen ja, jos jää aikaa niin pyöräilen. Vanha rintamamiestalo pitää myös vapaa-ajan ongelmat kurissa.

Ota yhteyttä Jussiin:

Jussi Järvinen

Head of Leasing
+358 400 421 464
jussi.jarvinen@colliers.com

Haagan Pyörähuolto on noin kymmenen hengen yritys, joka keskittyy nimensä mukaisesti polkupyörien huoltopalveluihin. Alun perin vuonna 2007 perustettu yritys on puhtaasti haagalainen ja on toiminut alueella koko historiansa ajan.

– Perustin yrityksen aikanaan yksin omaan autotalliini. Siitä lähtien olemme kasvaneet vähitellen tähän pisteeseen. Haaga on aina ollut meille koti, kertoo yrittäjä Jaanus Järvensivu.

Yrityksen viimeisin toimitilamuutto tapahtui noin vuosi sitten, kun vuodesta 2014 käytössä olleet tilat kävivät yrityksen kasvun myötä ahtaiksi. Uudet, avarammat toimitilat löytyivät noin 200 metrin päästä, osoitteesta Kauppalantie 23.

Järvensivu on aina seurannut tarkasti alueen toimitiloja. Myös Kauppalantiellä vapautunutta liiketilaa hän oli silmäillyt jo pidemmän aikaa, kunnes lopulta päätti harkinnan jälkeen ottaa yhteyttä tilan vuokrauspäällikköön, André Ahoon.

Tilaan tarkemmin tutustuessaan Järvensivu vakuuttui sen soveltuvuudesta Haagan Pyörähuollon tarpeisiin.

– Meillä oli muutamia tärkeitä kriteerejä, jotta muutto olisi järkevää. Suuremman pinta-alan lisäksi oli esimerkiksi tärkeää, että tila on esteetön, hän kertoo.

Vuosikausia raskaassa käytössä ollut liiketila ei kuitenkaan ollut muuttovalmis.

– Tässä on ollut koko ikäni ajan elintarvikekauppa, ja tila oli sen mukaisessa kunnossa – aivan järkyttävä. Ihan sama, kuka tähän olisi muuttanut, kaikki olisi pitänyt laittaa uusiksi, Järvensivu naurahtaa.

Kaikki liiketilan sisäpinnat remontoitiin perusteellisesti, ja samalla tila muokattiin pyörähuollon tarpeisiin sopivaksi. Esimerkiksi vanhat kylmätilat poistettiin, ja vesipisteitä lisättiin oikeisiin paikkoihin.

– Tässä hankkeessa tilasuunnittelun kannalta olennaista oli paitsi myymälätilan toimivuus, myös työskentelytilojen, erityisesti pyörähuollon asennuspisteiden, optimointi. Näiden toteutuksessa turvauduimme asiantuntevaan Soihtu Design -suunnittelutoimistoon, ja he olivatkin meille korvaamaton kumppani, taustoittaa Colliersin vuokrauspäällikkö André Aho.

Järvensivun tavoitteena oli, että uudet toimitilat palvelisivat yritystä pitkälle tulevaisuuteen.

– Tällaisissa tilanteissa sekä vuokralainen että vuokranantaja haluavat panostaa tilaan pitkäjänteisesti, jotta se palvelisi yrityksen tarpeita mahdollisimman hyvin. Näin saadaan aikaan tila, joka tukee liiketoimintaa ja luo pohjan pitkäaikaiselle, tyytyväiselle vuokralaiskäyttäjälle, Aho jatkaa.

Haagan Pyörähuollossa ollaan tyytyväisiä siihen, että toimitilat saatiin remontoitua joustavasti ja yritys pääsi jatkamaan toimintaansa tyylikkäissä, näkyvällä paikalla sijaitsevissa tiloissa.

– Tällaisia tiloja ei alueella juuri ole tarjolla, vaikka kaikki toimitilat olisivat tyhjillään. On hienoa, että voimme jatkaa toimintaamme Haagassa. Uudet tilat ovat vastanneet odotuksiamme täydellisesti, Järvensivu kertoo.

Colliersin toimitilavuokrauspalvelu saa kiitosta sujuvasta vuokrausprosessista.

– Andrén kanssa projekti eteni mutkattomasti, vaikka remontti oli suuri. Itselleni tämän mittaluokan toimitilamuutto oli uusi kokemus, joten oli tärkeää, että tukena oli alan ammattilainen.

Myös Colliersilla ollaan tyytyväisiä siihen, että vuokraus saatiin maaliin haastavasta lähtötilanteesta huolimatta.

– Erityisen palkitsevaa tässä projektissa on ollut työskennellä Jaanuksen kanssa, sillä hän tuntee yrityksensä tarpeet perinpohjaisesti ja on ollut aktiivisesti mukana tilan suunnittelussa sekä muokkaamisessa, Aho toteaa.

Lisätietoja antaa:

André Aho
Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 46 875 2941
andre.aho@colliers.com

Etsittekö tekin uusia liiketiloja yrityksellenne? Kaikki vapaat liiketilamme löytyvät täältä.

Colliersin vuokraustiimi sai Tampereen toimistolle kaivattua vahvistusta, kun uutena Senior Leasing Managerina aloitti Juuso Syvänen. Hän aloitti uudessa työssään tammikuun puolivälissä.

Juusolla on erittäin pitkä kokemus erilaisista toimitilaprojekteista. Colliersille hän siirtyi Technopolikselta, jossa hän työskenteli yli kahdeksan vuoden ajan.

– Aloitin Technopoliksella Jyväskylässä, jonka jälkeen siirryin luomaan heidän UMA Workspace -konseptia Baltiaan. Loimme siellä vahvan kansainvälisen brändin ja coworking -verkoston. Viimeisimmät kolme vuotta toimin HMA-alueen myyntijohtajana ja vastuullani oli noin 600 yritysasiakkuutta, tuore vuokrauspäällikkö Syvänen kertoo.

Juusoa tukee uudessa työssä pitkä ja monipuolinen kokemus esimerkiksi erilaisten toimitilakiinteistöjen ja erikoistilojen vuokraamisesta, markkinoinnista, tilakehityksestä sekä muutostyöprojekteista.

– Tapaamiseni satojen yrityspäättäjien ja henkilöstöjen kanssa on saanut minut ymmärtämään tarkasti eri asiakkaiden tarpeita ja haasteita liittyen toimitilaympäristöihin.

Lähiaikoina Juuso on huomannut tiettyjen teemojen nousseen enemmän ja enemmän esille. Näitä ovat esimerkiksi lähi- ja etätyökeskustelu, tilojen skaalautuminen sekä työtilojen houkuttelevuus ja toiminnallisuus työntekijöille.

– Mielestäni toimitilamarkkina on ollut jatkuvassa muutoksessa. Työntekijät vaativat nykyisin toimistoilta enemmän ja tilojen täytyy olla muuntojoustavat. Lähityö tulee hieman lisääntymään, jolloin laadukkaiden, hyvillä sijainneilla olevien toimitilojen kysyntä kasvaa. Lisäksi esimerkiksi ESG-vaatimukset asettavat hyvällä tavalla kiinteistöille entistä enemmän haasteita.

Kuluneet pari viikkoa ovat saaneet Juuson vakuutettua, että Colliersilta löytyy varmasti ratkaisut yritysten erilaisiin toimitilaprojekteihin.

– Meillä on esimerkiksi vuokrattavana paljon erilaisiin tarpeisiin sopivia toimitiloja. Asiakas saa Colliersin valitessaan varmasti vastuullisen ja ammattitaitoisen kumppanin. On hienoa olla itsekin mukana työskentelemässä alan ammattilaisten parissa, Syvänen toteaa.

Ota yhteyttä:

Juuso Syvänen
Senior Leasing Manager
+358 50 355 7972
juuso.syvanen@colliers.com

Kulunut vuosi oli Colliersin liiketila- ja toimistovuokrauksessa onnistunut. Solmimme asiakkaidemme kohteisiin 266 vuokrasopimusta. Sopimusten kohteena olevien tilojen yhteenlaskettu pinta-ala oli 61 000 m² ja sopimusten arvo 65,7 miljoonaa euroa. Edellisvuoteen verrattuna allekirjoitettujen sopimusten määrä kasvoi noin 15 %. ”Yleisen markkinatilanteen huomioon ottaen voimme olla tyytyväisiä tulokseen”, toteaa Jussi Järvinen, Head of Office Leasing, Colliers.

Syksyllä KTI kertoi pienestä piristymisestä toimistojen tilankäytön osalta, kun yritykset alkoivat patistella työntekijöitään takaisin toimistoille. Colliersin vuokrauksen yhteydenottojen määrän kehitys tukee tätä näkemystä. ”Uskomme, että trendi ”Back to the office” tulee voimistumaan tänä ja seuraavana vuonna. Yrityksille on aivan liian kallista pitää työntekijöitään kotikonttoreilla. Yhdessä kehittämisen kulttuurista saatava vipuvoima jää etäkonttorilla realisoitumatta”, Järvinen jatkaa.

Kaupallisten kohteiden vuokrauksessa Colliers painottaa alueen ja kohteen tuntemusta, jonka pohjalle laaditaan vuokrausstrategia ja sitä tukeva markkinointisuunnitelma. Kohteen potentiaalin tunnistamiseksi tehdään erityyppisiä analyyseja ja toisinaan myös konseptisuunnittelua – tarvittaessa kiinteistönomistajaa autetaan kohteen kehittämisessä aina tilasuunnitteluun ja brändäykseen asti. Kohteiden markkinoinnissa Colliers hyödyntää monikanavaisuutta sekä AI-työkalua tavoittaakseen nopeasti tilojen tarvitsijat. Eri alojen asiantuntijat työskentelevät yhdessä löytääkseen parhaat ratkaisut kulloiseenkin tilaan ja tarpeeseen.

Miten Colliersin toimintamalli erottautuu markkinassa? ”Haluamme erottautua asiakaslähtöisyydellä, olipa kyseessä sitten tilojen omistaja tai käyttäjäyritys. Tehtävänämme on varmistaa, että omistajien tarjoamat tilat ja käyttäjäyritysten tarpeet kohtaavat mahdollisimman tehokkaasti. Colliersin palvelutarjonta kattaa kiinteistönomistajille hyvin runsaasti kiinteistöjen arvoa ja kassavirtaa kiihdyttäviä palveluita, koko kiinteistösijoituksen elinkaaren ajalle. Vuokraus on keskeisessä roolissa niin kassavirran aikaansaamisessa kuin myös kiinteistöjen kehittämisessä”, Järvinen toteaa.

Katja Hatakka, joka vastaa Colliersilla Retail-kohteiden vuokrauksesta, näkee liiketilojen vuokrauksessa selkeää piristymistä. Colliersin hallinnoimien 13 kauppakeskuksen keskimääräinen vuokrausaste oli viime vuonna 97 %, kun markkinataso oli yleisesti noin 95 %. ”Saimme viime vuonna niin Karisman Lahdesta kuin Sepän Jyväskylästä täyteen vuokrattua”, Hatakka kertoo.

Muita merkittäviä saavutuksia olivat muun muassa Kicksin ja Normal & Cafe -konseptien lippulaivamyymälöiden avaaminen Helsingin keskustaan Aleksanterinkadulle sekä Jumbon uudistushankkeen myötä tehty erinomainen vuokraustyö. ”Näistä on hyvä jatkaa kohti vuotta 2025”, Hatakka summaa.

”Haluamme kiittää hyvästä yhteistyöstä kiinteistöjen omistaja-asiakkaitamme, jotka ovat luottaneet tiimimme asiantuntemukseen ja palveluratkaisuihimme sekä kaikkia uusia vuokralaisiamme, joille olemme löytäneet uudet, toimivat tilat liiketoimintansa edistämiseksi. Viimeisenä muttei vähäisimpänä kiitämme vuokrauksen ja markkinoinnin tiimejämme, joissa otimme upeita kehitysloikkia entistä asiantuntevamman ja tehokkaamman palvelun tarjoamiseksi. Tehdään alkaneesta vuodesta uusi menestyksen vuosi meille kaikille”, lausuvat Jussi Järvinen ja Katja Hatakka yhteen ääneen.

Ville Vihavainen työskentelee Colliersilla vuokralaisedustajana. Hän tukee käyttäjäyrityksiä toimitilojen hakuprosessissa varmistaen, että asiakkaat löytävät juuri heidän tarpeisiinsa sopivat tilat helposti ja luotettavasti. Ville on työskennellyt Colliersilla vuoden 2022 lokakuusta lähtien.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Päädyin Colliersille vähän sattumalta. Kuulin siellä olevan mahdollisesti tarvetta vuokralaisedustusta tekevälle henkilölle ja päätin hakea pestiä. Aiempi työkokemukseni tukee työskentelyä vuokralaisten parissa, joten vuokralaisedustukseen siirtyminen oli sinällään luonnollista.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Tyypillinen työpäiväni sisältää asiakkaiden auttamista heitä askarruttavissa kysymyksissä vuokralaisedustusprojektien aikana. Lisäksi teen paljon työtä markkinatiedon parissa tuottaen raportteja asiakkaillemme.

Mikä on parasta työssäsi?

Työssäni pidän varsinkin niistä tilanteista, kun asiakas kokee ahaa-elämyksen liittyen heidän tilatarpeisiinsa ja pystymme sitä kautta kehittämään heidän työskentely-ympäristöään vieläkin toimivammaksi. Usein toimitilamuutoksissa lähtökohtana on, että jonkinlainen muutos halutaan uusien tilojen myötä, mutta juurisyyt muutokselle eivät ole selvillä. Tällöin on motivoivaa auttaa asiakasta tunnistamaan ne tarpeet, joiden kautta työskentely uusissa tiloissa helpottuu.

Mitä hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan?

Mielestäni hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan kykyjä kuunnella asiakasta ja mukautua juuri heidän tilanteeseensa. Vuokralaisedustuksen idea nimensä mukaisesti on edustaa käyttäjää ja siksi on tärkeää pystyä auttamaan asiakasta löytämään juuri heille paras saatavilla oleva vaihtoehto. Tulee myös muistaa, että asiakkaat harvoin ovat kiinteistöalan ammattilaisia, joten hyvän vuokralaisedustajan tulee tarvittaessa myös haastaa ja ohjata asiakasta tilanteissa, joissa esimerkiksi toiveet tilojen suhteen ovat epärealistisia.

Mikä on hienoin saavutuksesi tähän mennessä?

Omasta mielestä suurimmat onnistumiset ovat olleet ne projektit, joissa olemme voineet asiakkaan kanssa yhdessä kehittää heidän työskentelykulttuuria ja asiakas on kokenut, että muutos on hyödyttänyt aidosti heitä. Toimitilojen käyttö on muuttunut paljon viime vuosien aikana ja yritysten päättäjien tuleekin ottaa se huomioon uusissa toimitilaprojekteissaan.

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Oma unelmieni toimistotila on monipuolinen käyttäjien työskentelyä aidosti tukeva tila. Tilasta tulee löytyä mahdollisuudet erityyppiselle työskentelylle ja luonnollisesti toimiston sisustuksen pitää miellyttää omaa silmää.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Vapaa-aikani kulutan lähinnä kuntosalilla ja kavereiden kanssa aikaa viettäen. Kesäaikaan harrastan myös moottoripyöräilyä.

Ota yhteyttä Villeen:

Ville Vihavainen
Consultant, Tenant Representation
+358 46 875 7476
ville.vihavainen@colliers.com

Huuva on kolmen vuoden ikäinen yritys, jonka missiona on tuoda laadukkaat ravintola-annokset myös alueille, joilla ravintolatarjonta on perinteisesti ollut vähäistä.

– Yrityksen perustajat asuivat itse alueilla, joissa ravintoloita oli vähän. Tämä herätti ajatuksen koota eri ravintolabrändit saman katon alle ja tarjota lähiöiden asukkaille ruokia, joita heillä ei muuten olisi saatavilla, kertoo Huuvan Expansion Launcher Tommi Kolehmainen.

Tällä hetkellä yrityksellä on Suomessa yksitoista ravintolaa ja loppuvuodesta on aukeamassa kaksi uutta. Ensi vuodelle on kaavailtu yhteensä noin 15 ravintolaa Suomeen ja ulkomaille.

Toimintansa alkuvaiheessa Huuva vuokrasi käyttöönsä keittiötiloja, joissa yrityksen omat kokit valmistivat ravintolabrändien ruokia. Annokset toimitettiin asiakkaille kotiinkuljetuksena tai takeawayna, eikä ravintoloissa ollut juurikaan asiakastiloja.

Ensimmäinen toimipaikka avattiin Tapiolaan, mutta vuoden 2023 alussa yritys muutti Niittykumpuun Colliersin hallinnoimaan kiinteistöön osoitteessa Niittytaival 13. Uusi ravintola nimettiin Niittariksi.

– Espoo on meille todella hyvä sijainti, ja tämä osoite palvelee erityisen hyvin alkuperäisellä mallillamme. Jatkossa kuitenkin keskitymme uuteen konseptiimme, Kolehmainen toteaa.

Huuvan uusi konsepti yhdistää kotiinkuljetukset ja viihtyisät asiakastilat. Jokaisessa uudessa toimipaikassa on tilat myös ruokailijoille, jotka haluavat nauttia ateriansa heti paikan päällä.

– Aloitimme niin sanottuina haamukeittiöinä, mutta tämä on termi, josta olemme pyrkineet eroon. Nykyään toimintamme muistuttaa enemmän kauppahallia tai Food Courtia.

Ensimmäinen uuden konseptin mukainen ravintola avattiin 12. syyskuuta Tikkurilaan, osoitteeseen Kielotie 15. Ravintola sijaitsee vastavalmistuneen kerrostalon kivijalassa, ja kohteen vuokrauksesta vastaa Colliers.

–  Tikkurila on ollut meille kiinnostava alue, ja etsimme sieltä sopivaa toimitilaa jo pitkään. Kun Kielotien kohteeseen valmistui kaksi liiketilaa, kiinnostuimme heti suuremmasta. Siihen löytyikin toinen vuokralainen ja vuokrasimme itse sitten pienemmän tilan, joka soveltui tarpeisiimme erinomaisesti, Kolehmainen sanoo.

Tikkurilan uudiskohteen toimitilat saivat osakseen paljon kiinnostusta, ja Colliers pääsi valitsemaan kohteeseen toimijat, joiden uskottiin sopivan parhaiten asiakaskuntaan ja ympäristöön.

– Huuva on mielestäni loistava konsepti, joka yhdistää useat eri ravintolasuosikit saman katon alle tarjoten asiakkaille kaivattua vaihtelua. Lähdimmekin innolla muokkaamaan toimitilaa asiakkaan tarpeisiin sopivaksi. Vaikka tämä oli Huuvan ensimmäinen uuden toimintamallin ravintola, oli heillä heti selkeä visio tilasta, ja se toteutettiinkin yhteistyössä omistajan ja asiakkaan kesken, kertoo kohteen vuokrauspäällikkö Jenni Selänne.

Vaikka alkuun uudenlaisen toimipisteen avaaminen jännitti Huuvaa, ratkaisu on osoittautunut toimivaksi. Pienempikin liiketila saatiin tehokkaasti muokattua vastaamaan heidän tarpeitaan, ja onnistunut kokemus rohkaisee yritystä viemään konseptin myös muihin kaupunkeihin.

Huuvan toimitilaprojekteissa Colliers on ollut keskeinen kumppani, ja yrityksen mukaan yhteistyö ansaitsee täydet viisi tähteä.

– Colliersin kanssa työskentely on ollut aina sujuvaa. Jennin kanssa on tullut eniten tehtyä hommia ja hän todella ymmärtää tarpeemme. Hän on aktiivisesti ehdottanut meille sopivia tiloja, mikä on ollut korvaamatonta, Kolehmainen kiittelee.

Huuva kokee voivansa aina luottaa Colliersin tarjoamiin tilaratkaisuihin.

– Aina kun tulee Colliersin suunnasta palloa meille, tiedämme, että siinä ei voi pahasti mennä asiat pieleen. Jokainen projekti on sujunut meidän näkökulmastamme täydellisesti.

Selänne uskoo, että Huuvalla on loistavat edellytykset pärjätä haastavassakin toimintaympäristössä joustavuutensa ja monipuolisuutensa ansiosta.

– Nopea reagointikyky markkinatrendien ja makumieltymysten muutoksiin säilyttää asiakkaiden mielenkiinnon, ja Huuva onkin siksi mielenkiintoinen vuokralainen myös omistajan kannalta. Odotammekin mielenkiinnolla myös tulevia projekteja, Selänne toteaa.

Lisätietoja antaa:

Jenni Selänne
Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 40 680 7723
jenni.selanne@colliers.com

Etsittekö tekin uusia toimitiloja yrityksen uudelle suunnalle? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä.