Asiakastarina: Pyörähuolto jatkaa Haagassa – uudet tilat remontoitiin tarpeisiin sopiviksi

Haagan Pyörähuolto on noin kymmenen hengen yritys, joka keskittyy nimensä mukaisesti polkupyörien huoltopalveluihin. Alun perin vuonna 2007 perustettu yritys on puhtaasti haagalainen ja on toiminut alueella koko historiansa ajan.

– Perustin yrityksen aikanaan yksin omaan autotalliini. Siitä lähtien olemme kasvaneet vähitellen tähän pisteeseen. Haaga on aina ollut meille koti, kertoo yrittäjä Jaanus Järvensivu.

Yrityksen viimeisin toimitilamuutto tapahtui noin vuosi sitten, kun vuodesta 2014 käytössä olleet tilat kävivät yrityksen kasvun myötä ahtaiksi. Uudet, avarammat toimitilat löytyivät noin 200 metrin päästä, osoitteesta Kauppalantie 23.

Järvensivu on aina seurannut tarkasti alueen toimitiloja. Myös Kauppalantiellä vapautunutta liiketilaa hän oli silmäillyt jo pidemmän aikaa, kunnes lopulta päätti harkinnan jälkeen ottaa yhteyttä tilan vuokrauspäällikköön, André Ahoon.

Tilaan tarkemmin tutustuessaan Järvensivu vakuuttui sen soveltuvuudesta Haagan Pyörähuollon tarpeisiin.

– Meillä oli muutamia tärkeitä kriteerejä, jotta muutto olisi järkevää. Suuremman pinta-alan lisäksi oli esimerkiksi tärkeää, että tila on esteetön, hän kertoo.

Vuosikausia raskaassa käytössä ollut liiketila ei kuitenkaan ollut muuttovalmis.

– Tässä on ollut koko ikäni ajan elintarvikekauppa, ja tila oli sen mukaisessa kunnossa – aivan järkyttävä. Ihan sama, kuka tähän olisi muuttanut, kaikki olisi pitänyt laittaa uusiksi, Järvensivu naurahtaa.

Kaikki liiketilan sisäpinnat remontoitiin perusteellisesti, ja samalla tila muokattiin pyörähuollon tarpeisiin sopivaksi. Esimerkiksi vanhat kylmätilat poistettiin, ja vesipisteitä lisättiin oikeisiin paikkoihin.

– Tässä hankkeessa tilasuunnittelun kannalta olennaista oli paitsi myymälätilan toimivuus, myös työskentelytilojen, erityisesti pyörähuollon asennuspisteiden, optimointi. Näiden toteutuksessa turvauduimme asiantuntevaan Soihtu Design -suunnittelutoimistoon, ja he olivatkin meille korvaamaton kumppani, taustoittaa Colliersin vuokrauspäällikkö André Aho.

Järvensivun tavoitteena oli, että uudet toimitilat palvelisivat yritystä pitkälle tulevaisuuteen.

– Tällaisissa tilanteissa sekä vuokralainen että vuokranantaja haluavat panostaa tilaan pitkäjänteisesti, jotta se palvelisi yrityksen tarpeita mahdollisimman hyvin. Näin saadaan aikaan tila, joka tukee liiketoimintaa ja luo pohjan pitkäaikaiselle, tyytyväiselle vuokralaiskäyttäjälle, Aho jatkaa.

Haagan Pyörähuollossa ollaan tyytyväisiä siihen, että toimitilat saatiin remontoitua joustavasti ja yritys pääsi jatkamaan toimintaansa tyylikkäissä, näkyvällä paikalla sijaitsevissa tiloissa.

– Tällaisia tiloja ei alueella juuri ole tarjolla, vaikka kaikki toimitilat olisivat tyhjillään. On hienoa, että voimme jatkaa toimintaamme Haagassa. Uudet tilat ovat vastanneet odotuksiamme täydellisesti, Järvensivu kertoo.

Colliersin toimitilavuokrauspalvelu saa kiitosta sujuvasta vuokrausprosessista.

– Andrén kanssa projekti eteni mutkattomasti, vaikka remontti oli suuri. Itselleni tämän mittaluokan toimitilamuutto oli uusi kokemus, joten oli tärkeää, että tukena oli alan ammattilainen.

Myös Colliersilla ollaan tyytyväisiä siihen, että vuokraus saatiin maaliin haastavasta lähtötilanteesta huolimatta.

– Erityisen palkitsevaa tässä projektissa on ollut työskennellä Jaanuksen kanssa, sillä hän tuntee yrityksensä tarpeet perinpohjaisesti ja on ollut aktiivisesti mukana tilan suunnittelussa sekä muokkaamisessa, Aho toteaa.

Lisätietoja antaa:

André Aho
Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 46 875 2941
andre.aho@colliers.com

Etsittekö tekin uusia liiketiloja yrityksellenne? Kaikki vapaat liiketilamme löytyvät täältä.

Colliersin vuokraustiimi sai Tampereen toimistolle kaivattua vahvistusta, kun uutena Senior Leasing Managerina aloitti Juuso Syvänen. Hän aloitti uudessa työssään tammikuun puolivälissä.

Juusolla on erittäin pitkä kokemus erilaisista toimitilaprojekteista. Colliersille hän siirtyi Technopolikselta, jossa hän työskenteli yli kahdeksan vuoden ajan.

– Aloitin Technopoliksella Jyväskylässä, jonka jälkeen siirryin luomaan heidän UMA Workspace -konseptia Baltiaan. Loimme siellä vahvan kansainvälisen brändin ja coworking -verkoston. Viimeisimmät kolme vuotta toimin HMA-alueen myyntijohtajana ja vastuullani oli noin 600 yritysasiakkuutta, tuore vuokrauspäällikkö Syvänen kertoo.

Juusoa tukee uudessa työssä pitkä ja monipuolinen kokemus esimerkiksi erilaisten toimitilakiinteistöjen ja erikoistilojen vuokraamisesta, markkinoinnista, tilakehityksestä sekä muutostyöprojekteista.

– Tapaamiseni satojen yrityspäättäjien ja henkilöstöjen kanssa on saanut minut ymmärtämään tarkasti eri asiakkaiden tarpeita ja haasteita liittyen toimitilaympäristöihin.

Lähiaikoina Juuso on huomannut tiettyjen teemojen nousseen enemmän ja enemmän esille. Näitä ovat esimerkiksi lähi- ja etätyökeskustelu, tilojen skaalautuminen sekä työtilojen houkuttelevuus ja toiminnallisuus työntekijöille.

– Mielestäni toimitilamarkkina on ollut jatkuvassa muutoksessa. Työntekijät vaativat nykyisin toimistoilta enemmän ja tilojen täytyy olla muuntojoustavat. Lähityö tulee hieman lisääntymään, jolloin laadukkaiden, hyvillä sijainneilla olevien toimitilojen kysyntä kasvaa. Lisäksi esimerkiksi ESG-vaatimukset asettavat hyvällä tavalla kiinteistöille entistä enemmän haasteita.

Kuluneet pari viikkoa ovat saaneet Juuson vakuutettua, että Colliersilta löytyy varmasti ratkaisut yritysten erilaisiin toimitilaprojekteihin.

– Meillä on esimerkiksi vuokrattavana paljon erilaisiin tarpeisiin sopivia toimitiloja. Asiakas saa Colliersin valitessaan varmasti vastuullisen ja ammattitaitoisen kumppanin. On hienoa olla itsekin mukana työskentelemässä alan ammattilaisten parissa, Syvänen toteaa.

Ota yhteyttä:

Juuso Syvänen
Senior Leasing Manager
+358 50 355 7972
juuso.syvanen@colliers.com

Kulunut vuosi oli Colliersin liiketila- ja toimistovuokrauksessa onnistunut. Solmimme asiakkaidemme kohteisiin 266 vuokrasopimusta. Sopimusten kohteena olevien tilojen yhteenlaskettu pinta-ala oli 61 000 m² ja sopimusten arvo 65,7 miljoonaa euroa. Edellisvuoteen verrattuna allekirjoitettujen sopimusten määrä kasvoi noin 15 %. ”Yleisen markkinatilanteen huomioon ottaen voimme olla tyytyväisiä tulokseen”, toteaa Jussi Järvinen, Head of Office Leasing, Colliers.

Syksyllä KTI kertoi pienestä piristymisestä toimistojen tilankäytön osalta, kun yritykset alkoivat patistella työntekijöitään takaisin toimistoille. Colliersin vuokrauksen yhteydenottojen määrän kehitys tukee tätä näkemystä. ”Uskomme, että trendi ”Back to the office” tulee voimistumaan tänä ja seuraavana vuonna. Yrityksille on aivan liian kallista pitää työntekijöitään kotikonttoreilla. Yhdessä kehittämisen kulttuurista saatava vipuvoima jää etäkonttorilla realisoitumatta”, Järvinen jatkaa.

Kaupallisten kohteiden vuokrauksessa Colliers painottaa alueen ja kohteen tuntemusta, jonka pohjalle laaditaan vuokrausstrategia ja sitä tukeva markkinointisuunnitelma. Kohteen potentiaalin tunnistamiseksi tehdään erityyppisiä analyyseja ja toisinaan myös konseptisuunnittelua – tarvittaessa kiinteistönomistajaa autetaan kohteen kehittämisessä aina tilasuunnitteluun ja brändäykseen asti. Kohteiden markkinoinnissa Colliers hyödyntää monikanavaisuutta sekä AI-työkalua tavoittaakseen nopeasti tilojen tarvitsijat. Eri alojen asiantuntijat työskentelevät yhdessä löytääkseen parhaat ratkaisut kulloiseenkin tilaan ja tarpeeseen.

Miten Colliersin toimintamalli erottautuu markkinassa? ”Haluamme erottautua asiakaslähtöisyydellä, olipa kyseessä sitten tilojen omistaja tai käyttäjäyritys. Tehtävänämme on varmistaa, että omistajien tarjoamat tilat ja käyttäjäyritysten tarpeet kohtaavat mahdollisimman tehokkaasti. Colliersin palvelutarjonta kattaa kiinteistönomistajille hyvin runsaasti kiinteistöjen arvoa ja kassavirtaa kiihdyttäviä palveluita, koko kiinteistösijoituksen elinkaaren ajalle. Vuokraus on keskeisessä roolissa niin kassavirran aikaansaamisessa kuin myös kiinteistöjen kehittämisessä”, Järvinen toteaa.

Katja Hatakka, joka vastaa Colliersilla Retail-kohteiden vuokrauksesta, näkee liiketilojen vuokrauksessa selkeää piristymistä. Colliersin hallinnoimien 13 kauppakeskuksen keskimääräinen vuokrausaste oli viime vuonna 97 %, kun markkinataso oli yleisesti noin 95 %. ”Saimme viime vuonna niin Karisman Lahdesta kuin Sepän Jyväskylästä täyteen vuokrattua”, Hatakka kertoo.

Muita merkittäviä saavutuksia olivat muun muassa Kicksin ja Normal & Cafe -konseptien lippulaivamyymälöiden avaaminen Helsingin keskustaan Aleksanterinkadulle sekä Jumbon uudistushankkeen myötä tehty erinomainen vuokraustyö. ”Näistä on hyvä jatkaa kohti vuotta 2025”, Hatakka summaa.

”Haluamme kiittää hyvästä yhteistyöstä kiinteistöjen omistaja-asiakkaitamme, jotka ovat luottaneet tiimimme asiantuntemukseen ja palveluratkaisuihimme sekä kaikkia uusia vuokralaisiamme, joille olemme löytäneet uudet, toimivat tilat liiketoimintansa edistämiseksi. Viimeisenä muttei vähäisimpänä kiitämme vuokrauksen ja markkinoinnin tiimejämme, joissa otimme upeita kehitysloikkia entistä asiantuntevamman ja tehokkaamman palvelun tarjoamiseksi. Tehdään alkaneesta vuodesta uusi menestyksen vuosi meille kaikille”, lausuvat Jussi Järvinen ja Katja Hatakka yhteen ääneen.

Ville Vihavainen työskentelee Colliersilla vuokralaisedustajana. Hän tukee käyttäjäyrityksiä toimitilojen hakuprosessissa varmistaen, että asiakkaat löytävät juuri heidän tarpeisiinsa sopivat tilat helposti ja luotettavasti. Ville on työskennellyt Colliersilla vuoden 2022 lokakuusta lähtien.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Päädyin Colliersille vähän sattumalta. Kuulin siellä olevan mahdollisesti tarvetta vuokralaisedustusta tekevälle henkilölle ja päätin hakea pestiä. Aiempi työkokemukseni tukee työskentelyä vuokralaisten parissa, joten vuokralaisedustukseen siirtyminen oli sinällään luonnollista.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Tyypillinen työpäiväni sisältää asiakkaiden auttamista heitä askarruttavissa kysymyksissä vuokralaisedustusprojektien aikana. Lisäksi teen paljon työtä markkinatiedon parissa tuottaen raportteja asiakkaillemme.

Mikä on parasta työssäsi?

Työssäni pidän varsinkin niistä tilanteista, kun asiakas kokee ahaa-elämyksen liittyen heidän tilatarpeisiinsa ja pystymme sitä kautta kehittämään heidän työskentely-ympäristöään vieläkin toimivammaksi. Usein toimitilamuutoksissa lähtökohtana on, että jonkinlainen muutos halutaan uusien tilojen myötä, mutta juurisyyt muutokselle eivät ole selvillä. Tällöin on motivoivaa auttaa asiakasta tunnistamaan ne tarpeet, joiden kautta työskentely uusissa tiloissa helpottuu.

Mitä hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan?

Mielestäni hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan kykyjä kuunnella asiakasta ja mukautua juuri heidän tilanteeseensa. Vuokralaisedustuksen idea nimensä mukaisesti on edustaa käyttäjää ja siksi on tärkeää pystyä auttamaan asiakasta löytämään juuri heille paras saatavilla oleva vaihtoehto. Tulee myös muistaa, että asiakkaat harvoin ovat kiinteistöalan ammattilaisia, joten hyvän vuokralaisedustajan tulee tarvittaessa myös haastaa ja ohjata asiakasta tilanteissa, joissa esimerkiksi toiveet tilojen suhteen ovat epärealistisia.

Mikä on hienoin saavutuksesi tähän mennessä?

Omasta mielestä suurimmat onnistumiset ovat olleet ne projektit, joissa olemme voineet asiakkaan kanssa yhdessä kehittää heidän työskentelykulttuuria ja asiakas on kokenut, että muutos on hyödyttänyt aidosti heitä. Toimitilojen käyttö on muuttunut paljon viime vuosien aikana ja yritysten päättäjien tuleekin ottaa se huomioon uusissa toimitilaprojekteissaan.

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Oma unelmieni toimistotila on monipuolinen käyttäjien työskentelyä aidosti tukeva tila. Tilasta tulee löytyä mahdollisuudet erityyppiselle työskentelylle ja luonnollisesti toimiston sisustuksen pitää miellyttää omaa silmää.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Vapaa-aikani kulutan lähinnä kuntosalilla ja kavereiden kanssa aikaa viettäen. Kesäaikaan harrastan myös moottoripyöräilyä.

Ota yhteyttä Villeen:

Ville Vihavainen
Consultant, Tenant Representation
+358 46 875 7476
ville.vihavainen@colliers.com

Huuva on kolmen vuoden ikäinen yritys, jonka missiona on tuoda laadukkaat ravintola-annokset myös alueille, joilla ravintolatarjonta on perinteisesti ollut vähäistä.

– Yrityksen perustajat asuivat itse alueilla, joissa ravintoloita oli vähän. Tämä herätti ajatuksen koota eri ravintolabrändit saman katon alle ja tarjota lähiöiden asukkaille ruokia, joita heillä ei muuten olisi saatavilla, kertoo Huuvan Expansion Launcher Tommi Kolehmainen.

Tällä hetkellä yrityksellä on Suomessa yksitoista ravintolaa ja loppuvuodesta on aukeamassa kaksi uutta. Ensi vuodelle on kaavailtu yhteensä noin 15 ravintolaa Suomeen ja ulkomaille.

Toimintansa alkuvaiheessa Huuva vuokrasi käyttöönsä keittiötiloja, joissa yrityksen omat kokit valmistivat ravintolabrändien ruokia. Annokset toimitettiin asiakkaille kotiinkuljetuksena tai takeawayna, eikä ravintoloissa ollut juurikaan asiakastiloja.

Ensimmäinen toimipaikka avattiin Tapiolaan, mutta vuoden 2023 alussa yritys muutti Niittykumpuun Colliersin hallinnoimaan kiinteistöön osoitteessa Niittytaival 13. Uusi ravintola nimettiin Niittariksi.

– Espoo on meille todella hyvä sijainti, ja tämä osoite palvelee erityisen hyvin alkuperäisellä mallillamme. Jatkossa kuitenkin keskitymme uuteen konseptiimme, Kolehmainen toteaa.

Huuvan uusi konsepti yhdistää kotiinkuljetukset ja viihtyisät asiakastilat. Jokaisessa uudessa toimipaikassa on tilat myös ruokailijoille, jotka haluavat nauttia ateriansa heti paikan päällä.

– Aloitimme niin sanottuina haamukeittiöinä, mutta tämä on termi, josta olemme pyrkineet eroon. Nykyään toimintamme muistuttaa enemmän kauppahallia tai Food Courtia.

Ensimmäinen uuden konseptin mukainen ravintola avattiin 12. syyskuuta Tikkurilaan, osoitteeseen Kielotie 15. Ravintola sijaitsee vastavalmistuneen kerrostalon kivijalassa, ja kohteen vuokrauksesta vastaa Colliers.

–  Tikkurila on ollut meille kiinnostava alue, ja etsimme sieltä sopivaa toimitilaa jo pitkään. Kun Kielotien kohteeseen valmistui kaksi liiketilaa, kiinnostuimme heti suuremmasta. Siihen löytyikin toinen vuokralainen ja vuokrasimme itse sitten pienemmän tilan, joka soveltui tarpeisiimme erinomaisesti, Kolehmainen sanoo.

Tikkurilan uudiskohteen toimitilat saivat osakseen paljon kiinnostusta, ja Colliers pääsi valitsemaan kohteeseen toimijat, joiden uskottiin sopivan parhaiten asiakaskuntaan ja ympäristöön.

– Huuva on mielestäni loistava konsepti, joka yhdistää useat eri ravintolasuosikit saman katon alle tarjoten asiakkaille kaivattua vaihtelua. Lähdimmekin innolla muokkaamaan toimitilaa asiakkaan tarpeisiin sopivaksi. Vaikka tämä oli Huuvan ensimmäinen uuden toimintamallin ravintola, oli heillä heti selkeä visio tilasta, ja se toteutettiinkin yhteistyössä omistajan ja asiakkaan kesken, kertoo kohteen vuokrauspäällikkö Jenni Selänne.

Vaikka alkuun uudenlaisen toimipisteen avaaminen jännitti Huuvaa, ratkaisu on osoittautunut toimivaksi. Pienempikin liiketila saatiin tehokkaasti muokattua vastaamaan heidän tarpeitaan, ja onnistunut kokemus rohkaisee yritystä viemään konseptin myös muihin kaupunkeihin.

Huuvan toimitilaprojekteissa Colliers on ollut keskeinen kumppani, ja yrityksen mukaan yhteistyö ansaitsee täydet viisi tähteä.

– Colliersin kanssa työskentely on ollut aina sujuvaa. Jennin kanssa on tullut eniten tehtyä hommia ja hän todella ymmärtää tarpeemme. Hän on aktiivisesti ehdottanut meille sopivia tiloja, mikä on ollut korvaamatonta, Kolehmainen kiittelee.

Huuva kokee voivansa aina luottaa Colliersin tarjoamiin tilaratkaisuihin.

– Aina kun tulee Colliersin suunnasta palloa meille, tiedämme, että siinä ei voi pahasti mennä asiat pieleen. Jokainen projekti on sujunut meidän näkökulmastamme täydellisesti.

Selänne uskoo, että Huuvalla on loistavat edellytykset pärjätä haastavassakin toimintaympäristössä joustavuutensa ja monipuolisuutensa ansiosta.

– Nopea reagointikyky markkinatrendien ja makumieltymysten muutoksiin säilyttää asiakkaiden mielenkiinnon, ja Huuva onkin siksi mielenkiintoinen vuokralainen myös omistajan kannalta. Odotammekin mielenkiinnolla myös tulevia projekteja, Selänne toteaa.

Lisätietoja antaa:

Jenni Selänne
Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 40 680 7723
jenni.selanne@colliers.com

Etsittekö tekin uusia toimitiloja yrityksen uudelle suunnalle? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä.

NEOT (North European Oil Trade Oy) on suomalainen St1:n ja S-ryhmän omistama polttoainehankintayhtiö, joka toimittaa polttoaineita omistajiensa huoltoasemaketjujen tarpeisiin. Yrityksellä on suurin markkinaosuus Suomessa sekä merkittävät osuudet Norjassa ja Ruotsissa. Viimeisin liikevaihto oli 9,3 miljardia ja yrityksellä on työntekijöitä 55 henkeä.

NEOTin pääkonttori on sijainnut jo useamman vuoden ajan Helsingin Kampissa. Henkilöstömäärän kasvun myötä toimiston seinät alkoivat tulla kasvun vastaan ja oli aika alkaa etsimään uusia toimitiloja.

– Tavoitteemme oli etsiä uudet toimitilat mahdollisimman läheltä nykyisiä. Alkuun kartoitimme itse lähialueen toimistoja ja jossain vaiheessa mukaan tuli moniakin toimitilavälittäjiä, jotka auttoivat etsimään uusi tiloja. Sopiva tila löytyi lopulta Colliersin Helena Koivun avustuksella, toteaa NEOTin talous- ja rahoitusjohtaja Jani Pekkinen.

Uudet toimitilat löytyivät lähes kulman takaa osoitteesta Antinkatu 1. Vuonna 1952 rakentuneesta entisestä valtioneuvoston kirjapainotalosta oli vapautunut persoonallinen ylimmän kerroksen toimistotila, joka pitää sisällään muun muassa isot terassit kahdella puolella tilaa, oman saunaosaston ja suojellun vanhan elokuvateatterisalin.

– Antinkadun kiinteistö on uniikki ja historiallinen kohde. Alun perin kirjapainon käytössä ollut rakennus on nykyään saneerattu moderniksi toimistotaloksi, mutta historian pystyy edelleen aistimaan industrial-henkisissä toimitiloissa, kuvailee Colliersin vuokrauspäällikkö Helena Koivu.

– Meitä viehätti erityisesti se, että kyseessä on vähän vanhempi rakennus, jolla on mielenkiintoinen tarina. Rakennuksessa on niin sanotusti enemmän ”henkeä” kuin uudemmissa rakennuksissa. Lisäksi toiveemme keskeisestä sijainnista toteutui erittäin hyvin, Pekkinen jatkaa.

Projektin arkkitehtikumppanina toiminut Bolder vastasi tilamuutoksen osallistamisesta, sisustussuunnittelusta ja sisustuksen jalkautuksen projektinjohdosta. Rakennuksen funktionaalinen muotokieli, 50-luku sekä se että kyseessä on entinen kirjapaino toimivat inspiraation lähteenä myös sisustusteemoille.

– Yhdessä NEOTin kanssa teemoista valittiin mieleiset ja heille sopivimmat. Industrial loft -teemalla luotiin tiloihin rosoisuutta mm. betonipintaa muistuttavalla tekstiilipalamatolla. Cozy Vintage -teemalla tuotiin tiloihin lämpöä ja 50-luvun henkisiä kalusteita. Tilojen väripalettiin ammennettiin värisävyjä niin funkkiksesta kuin 50-luvusta: murrettua vihreää, petroolin sinistä ja vastapainoksi lämmintä beigeä ja okraa, kertoo Bolder Development Oy:n luova johtaja Katriina Lankinen.

Toimitilaprojektissa korostui alusta lähtien henkilöstön huomioon ottaminen. NEOTilla koetaan, että ihmiset ovat yrityksen tärkein voimavara ja heidän hyvinvointinsa on avainasemassa yrityksen menestyksessä.

– Kannattavuus ja tehokkuus perustuvat puhtaasti meidän ihmisten osaamiseen. Otimme henkilöstön mukaan keskustelemaan tilatoiveista heti alkuvaiheessa. On tärkeää, että meillä on sellainen toimitila, jossa ihmisellä on hyvä olla töissä, Pekkinen kertoo.

– Laadimme NEOTin kanssa henkilöstölle suunnatun kyselyn, jonka avulla huomioitiin henkilöstön tarpeet ja toiveet tilamuutoshankkeessa, Bolder Development Oy:n Key Account Manager Hanna Koivisto taustoittaa

Toinen NEOTille erittäin tärkeä asia on kestävä kehitys ja sen mukainen toiminta.

– Kestävä kehitys on tosi keskeinen elementti meidän toimintaamme. On sitten kyse hankinnoista, logistiikasta tai esimerkiksi toimistoympäristön kehittämisestä, Pekkinen toteaa.

Toimitilaprojektissa pilotoitiin Colliersin toimesta vuokralaismuutosurakan hiilijalanjälkimittausta. Tavoitteena on, että mittausta käytetään jatkossa kaikissa muutoshankkeissa.

– NEOTin hiilijalanjälkimittauksessa kaikki urakan materiaalit ja tarvikkeet, joista on mahdollista tällä hetkellä tehdä laskelmat, inventoidaan ja näille lasketaan CO2e/kg -luku CO2data.fi -palvelun antamilla tiedoilla. Jotta saamme urakan kokonaispäästöt laskettua lisäämme mukaan myös esimerkiksi kuljetusten synnyttämät päästöt, kertoo Colliersin projektipäällikkö Toni Goltz.

NEOT pääsi muuttamaan uusiin toimistotiloihin pääsiäisen jälkeen huhtikuussa. Tilahaku ja muuttoprojekti eivät aiheuttaneet turhia harmaita hiuksia.

– Meillä on uudessa kiinteistössä sama vuokranantaja ja projekti on sujunut hyvin joustavasti heidän kanssaan. Lisäksi on ollut hienoa, että Colliers on ollut mukana tukemassa meitä. Meillä ei ole suurta porukkaa, joka olisi täällä miettimässä nimenomaan tila-asioita, joten Colliersin asiantunteva vuokrauspalvelu on ollut erittäin tärkeässä asemassa, Pekkinen kiittelee.

Löytyisikö myös teidän yrityksellenne uusi koti Antinkadun kohteesta? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä.

Lisätietoja projektista antavat:

Helena Koivu
Senior Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 44 738 1240
helena.koivu@colliers.com

Hanna Koivisto
Key Account Manager, Bolder Development Oy
p. +358 40 838 0221
hanna.koivisto@bolderoy.fi

MORS Software Oy on suomalainen yritys, joka kehittää ja myy pankeille treasury- ja tasehallintajärjestelmää, joilla muun muassa optimoidaan tasetta ja vähennetään riskejä. Alun perin Handelsbankenille riskienhallintaa tuottanut MORS irtautui omaksi yritykseen vuonna 2006.

– Olemme alusta lähtien toimineet kansainvälisesti. Meillä on paljon asiakkaita Pohjoismaissa, ja laajennamme jatkuvasti toimintaa myös muualle Eurooppaan, kertoo MORS Software Oy:n talousjohtaja Iina Mustakallio.

Yritys muutti uusiin toimitiloihin tämän vuoden helmikuussa. Syitä uuden toimiston hankintaan oli useita. MORSin henkilöstö on kasvanut ja uudistuneet työskentelytavat vaativat joustavammat tilat.

– Tiesimme jo pitkään, että tilamuutto tulisi pian ajankohtaiseksi. Tunsimme, että toimintamme oli hieman rajoittunut vanhoissa tiloissa. Koronan mukanaan tuomat etätyöskentelytavat viivästyttivät muuttoa, muuten olisimme varmaan muuttaneet jo aiemmin, Mustakallio taustoittaa.

Muuttomatka uusiin tiloihin ei ollut pisimmästä päästä. Kaksitoista vuotta palvellut vanha toimisto sijaitsi Helsingissä Aleksanterinkatu 48:n 5. kerroksessa. Uusi toimisto löytyi lopulta saman rakennuksen 6. kerroksesta.

– Katsoin netistä erilaisia kantakaupungin toimistovaihtoehtoja, mutta mikään ei kummemmin sytyttänyt. Ohimennen sitten kysyin kiinteistön talonmieheltä, että onko tässä talossa tyhjiä tiloja ja hän ohjasi Colliersin Janna Tigerstedtin puheille, joka kertoi meille vapaista toimitiloista.

MORSin henkilöstössä ollaan tyytyväisiä, että yritys jäi Aleksanterinkadulle. Erityistä kiitosta A48 saa erittäin hyvistä kulkuyhteyksistään ja Helsingin keskustan kattavista palveluista.

MORSin muuttoa ei voi sanoa kaikkein hankalimmaksi. Uuteen toimistoon ei tarvinnut tehdä esimerkiksi rakenteellisia muutoksia tai hankkia suuria määriä kalusteita. Koko yrityksen muutto tapahtui yhden päivän sisällä.

Vähillä resursseilla sujunut projekti tarkoitti myös pientä hiilijalanjälkeä, joka on tärkeä asia Green Office -toimintatapaa noudattavalle MORSille.

– Kestävä kehitys on erittäin olennainen asia lähes kaikissa toimitilamuutoissa tänä päivänä. Tässä projektissa se näkökulma otettiin huomioon hyvin. Matto meinasi mennä vaihtoon, koska siinä oli pari isompaa tahraa, mutta vaihtamisen sijaan se pestiin, leasing manager Janna Tigerstedt hymyilee.

MORSin lisäksi myös kiinteistönomistaja Sigrid Júseliuksen säätiö ja kiinteistön vuokrauksesta vastaava Colliers ovat tyytyväisiä jouhevasti edenneeseen toimitilaprojektiin. Asiat etenivät heti ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien tehokkaasti maaliin.

– Työskentely omistajan ja Colliersin Jannan kanssa sujui erittäin hyvin. Koko ajan oli hyvin positiivinen ilmapiiri ja tuntui, että kaikki halusivat ratkaista tämän asian yhdessä saadaksemme parhaan ratkaisun aikaiseksi, Mustakallio toteaa.

– Tässä projektissa ei jouduttu säätämään ns. ylimääräistä ja maaliin päästiin kivuttomasti. Sigridillä ollaan hyvin tyytyväisiä, että pitkäaikainen ja tuttu vuokralainen päätti jatkaa saman katon alla, Tigerstedt jatkaa.

Löytyisikö myös teidän yrityksellenne uusi koti Aleksanterinkadun kohteesta? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä. Vuokrauspäällikkömme auttaa myös mielellään tilojen kartoituksessa:

Janna Tigerstedt
p. +358 40 900 3976
janna.tigerstedt@colliers.com

Colliersin toimitilavuokraustiimi vahvistui maaliskuun alussa uudella jäsenellä, kun Johanna Eriksson aloitti Junior Leasing Managerina pääkaupunkiseudulla.

Colliersille Johanna siirtyi Rainville Consulting Oy:stä, jossa hän työskenteli neljän vuoden ajan. Hänen työkuvaansa kuului muun muassa toimitilojen sekä asuntojen sisustussuunnittelua, teknistä suunnittelua ja tilakehittämistä. Aiempaa toimitilakokemusta hänelle on kertynyt myös toimistopäällikön tehtävistä.

– Etenkin toimistokiinteistöt ja niiden maailma ovat tulleet minulle hyvinkin tutuiksi vuosien varrella. Ymmärrys esimerkiksi talotekniikasta ja erilaisten asiakkaiden tarpeista auttavat varmasti minua vuokrauspäällikön tehtävissäni, kertoo tuore Junior Leasing Manager Johanna Eriksson.

Vaikka Colliers -arkea on takana vasta pari viikkoa, ovat uudet työtehtävät lähteneet hyvin käytiin ja Johanna on päässyt tutustumaan uusiin työtovereihin ja asiakkuuksiin.

– Tähän mennessä työskentely on ollut tosi mielenkiintoista ja monipuolista. Meillä on vuokraustiimissä huipputyyppejä erilaisilla taustoilla ja osaamista löytyy monesta vinkkelistä. Itsellekin tämä on hieno mahdollisuus, kun pääsee työskentelemään kiinteistöalan moniosaajien kanssa, Johanna toteaa.

Vuokraustiimissä ollaan tyytyväisiä, että Johanna hyppäsi Colliersin kelkkaan mukaan ja kasvatti tiimin jäsenmäärän jo kymmeneen henkilöön.

– Olemme superiloisia saadessamme Johannan mukaan tiimiin. Hän tuo lisää osaamista osaltaan ammattilaistemme joukkoon. Perehtyminen on täydessä vauhdissa ja taitaa hän olla jo humpsahtanut syväänkin päätyyn. Jatkamme asiakkaittemme palvelemista lisääntyneillä resursseilla, kertoo tiimin vetäjä Jussi Järvinen.

Toimitilojen valinnassa vastuullisuusnäkökulmilla on merkitystä. Vastuulliset tilat ovat ympäristöystävällisempiä, kustannustehokkaampia sekä usein myös työhyvinvointia paremmin tukevia. Vastuullisuuden tavoittelu ja edistäminen on myös taloudellisesti järkevää, sillä vastuullinen toimitila minimoi taloudellisia riskejä. Vastuullisella tilavalinnalla yritys viestii sidosryhmilleen, että se välittää ihmisistä ja kestävistä arvoista. Onneksi vastuullinen tilavalinta on monelle jo standardi samalla kun sertifioitujen kiinteistöjen saatavuus kasvaa nopeasti.

Mitä keinoja toimitilan etsijällä on käytössään selvittäessään eri tilavaihtoehtojen vastuullisuusnäkökulmia? Jussi Järvinen vastaa Colliersilla toimitilavuokrauksesta. Hän on työskennellyt koko työuransa kiinteistöjen parissa ja tuntee hyvin yritysten moninaiset tarpeet toimitilaprojekteissa. Pyysimme häneltä listausta, mitä tekijöitä toimitilan etsijän kannattaa painottaa toimitilojen valinnassa vastuullisuuden näkökulmasta. Tässä vinkit!

Toimitiloilta vaaditaan erityyppisiä tilaratkaisuja työtehtävien suorittamiseen ja ihmisten kohtaamiseen päivän aikana. Yksi suuri avotila soveltuu hyvin hiljaiseen asiantuntijatyöskentelyyn, mutta harvoin ajatusten vaihtoon ja tiimipalavereihin – niitä varten tulee löytyä omat erilliset työskentely- ja neuvottelutilat. Monipaikkainen työ asettaa haasteita myös tilakapasiteetin tehokkaalle käytölle. Hybridityön käytänteet kannattaakin päivittää samalla kun toimitilaratkaisuja suunnitellaan. Kannattaa myös hyödyntää työympäristösuunnittelijoiden ammattitaitoa, etenkin jos kyseessä on yli 50 henkilön toimiston muutoshanke.

Toimitilan sijainnilla on vaikutusta työmatkoista kertyvän hiilijalanjäljen suuruuteen. Mitä parempien julkisten kulkuyhteyksien varrella toimitila sijaitsee, sitä vähemmän päästöjä syntyy työmatkaliikenteen johdosta. Kiinnitä toimitilan saavutettavuuteen huomiota laatimalla havainnekuva työntekijöidesi asuinpaikoista sekä julkisen liikenteen pääväylistä, ja sijoita karttaan lopuksi vaihtoehtoiset toimitilat. Mitä parempi saavutettavuus enemmistön kannalta, sen tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, näin pääsääntönä.

Rakennusten ympäristötehokkuutta mitataan ja todennetaan useilla erilaisilla sertifioinneilla, tunnetuimmat näistä ovat BREEAM ja LEED. Sertifiointi varmistaa, että kiinteistössä on toimittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti rakentamisen ja/tai käytön aikana, riippuen sertifikaatista. Sertifioidun toimitilan valinta viestittää henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille yhtiön arvoista ja siitä, että toimintaa johdetaan vastuullisuuden kautta. Vertaile eri toimitiloja ja kysy kiinteistöjen ympäristösertifikaateista – vuokraajat kertovat mielellään kiinteistön vastuullisuudesta.

Monelle yritykselle toimitilan muutto on ainutkertainen tapahtuma, josta yrityksellä ei ole aiempaa kokemusta. Hankkeeseen ryhtyminen tuntuu työläältä ja aikaa vievältä, ja pelko kustannusten karkaamisesta kauhistuttaa. Ammattimaisesti toteutettu toimitilan muutosprojekti on ratkaisu, jota useimmat asiakkaistamme suosivat. Kaikkea ei kannata tehdä itse.

Colliersin vuokralaisedustuspalvelussa toteutamme toimitilaprojektit avaimet käteen -periaatteella silloin, kun asiakas niin toivoo. Etsimme asiakkaille heidän toimintaansa parhaiten tukevat tilat, vastuullisuustavoitteet huomioon ottaen, sekä tuomme mukanamme tarvittavat kumppanit työympäristökonsulteista sisustussuunnittelijoihin. Myös vuokrauspäälliköillämme on kattava näkemys eri alueiden toimitilamarkkinasta, ja osaamme ehdottaa asiakkaillemme parhaimmat tilat heti ensimmäisenä. Tarjous-/sopimusneuvottelut hoituvat näppärästi kauttamme molemmissa palveluissamme.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin olette askeleen lähempänä uusia toimitilojanne!

Jussi Järvinen
Head of Leasing, Commercial Properties
Colliers Finland
+358 40 042 1464
Jussi.jarvinen@colliers.com

Lue lisää palveluistamme ja tutustu kohteisiimme: www.collierstoimitilat.com

Olen työskennellyt Colliersilla kahdeksan vuotta vuokrauspäällikkönä Commercial Properties -tiimissä. Vuokrauspäällikön tehtävänä on auttaa löytämään yrityksille heille liiketoimintaansa parhaiten tukevat toimitilat. Tyypillinen työpäiväni koostuukin asiakastapaamisista, toimitilanäytöistä sekä sopimusneuvotteluista. 

Parasta työssäni on se, kun pääsen käyttämään asiantuntemustani ja näkemystäni toimitilojen valinnassa tai muutosprojekteissa. Juuri oikeanlaisen toimitilan löytäminen voi olla asiakkaasta haasteellista. Siksi haluan tuoda asiakkaan käyttöön kokonaisvaltaisen näkemykseni ja Colliersin tietämyksen ja ylittää heidän odotuksensa. Sama pätee myös kiinteistön omistajien suuntaan. Olen heille silmät ja korvat markkinaan. Paras kiitos itselleni ovat tietenkin tyytyväiset asiakkaat. On tärkeää, että asiakkaamme tietävät, että he voivat palata luoksemme milloin tahansa, kun tarvitsevat neuvoja tai apua toimitiloihinsa liittyen.  

Vuokrauspäälliköltä vaaditaan sosiaalisuutta, tuloshakuisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Itse motivoidun mitä monimutkaisemmasta tilahaasteesta on kysymys. Hyödynnän työssäni kattavia kumppaniverkostoja, mikä takaa sen, että asiakkaan haasteeseen löytyy aina ratkaisu. Vuokrausliiketoimintamme perustuu vahvaan, kokonaisvaltaiseen asiantuntemukseen ja luottamuksellisiin asiakassuhteisiin. Se, mistä sovitaan, myös pidetään. 

Oletko etsimässä yrityksellesi toimitiloja? Ota rohkeasti yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Yhteystiedot: Anu Rajala, anu.rajala@colliers.com, p. 040 634 1080