Valitsemalla vastuulliset toimitilat viestit yrityksesi arvoista niin henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillesikin. Miten toimitilojen vastuullisuutta voi mitata?

Toimitilojen valinnassa vastuullisuusnäkökulmilla on merkitystä. Vastuulliset tilat ovat ympäristöystävällisempiä, kustannustehokkaampia sekä usein myös työhyvinvointia paremmin tukevia. Vastuullisuuden tavoittelu ja edistäminen on myös taloudellisesti järkevää, sillä vastuullinen toimitila minimoi taloudellisia riskejä. Vastuullisella tilavalinnalla yritys viestii sidosryhmilleen, että se välittää ihmisistä ja kestävistä arvoista. Onneksi vastuullinen tilavalinta on monelle jo standardi samalla kun sertifioitujen kiinteistöjen saatavuus kasvaa nopeasti.

Mitä keinoja toimitilan etsijällä on käytössään selvittäessään eri tilavaihtoehtojen vastuullisuusnäkökulmia? Jussi Järvinen vastaa Colliersilla toimitilavuokrauksesta. Hän on työskennellyt koko työuransa kiinteistöjen parissa ja tuntee hyvin yritysten moninaiset tarpeet toimitilaprojekteissa. Pyysimme häneltä listausta, mitä tekijöitä toimitilan etsijän kannattaa painottaa toimitilojen valinnassa vastuullisuuden näkökulmasta. Tässä vinkit!

Panosta tilojen toimivuuteen ja viihtyvyyteen, se lisää työhyvinvointia

Toimitiloilta vaaditaan erityyppisiä tilaratkaisuja työtehtävien suorittamiseen ja ihmisten kohtaamiseen päivän aikana. Yksi suuri avotila soveltuu hyvin hiljaiseen asiantuntijatyöskentelyyn, mutta harvoin ajatusten vaihtoon ja tiimipalavereihin – niitä varten tulee löytyä omat erilliset työskentely- ja neuvottelutilat. Monipaikkainen työ asettaa haasteita myös tilakapasiteetin tehokkaalle käytölle. Hybridityön käytänteet kannattaakin päivittää samalla kun toimitilaratkaisuja suunnitellaan. Kannattaa myös hyödyntää työympäristösuunnittelijoiden ammattitaitoa, etenkin jos kyseessä on yli 50 henkilön toimiston muutoshanke.

Valitse sijainti niin, ettei työmatka-ajot kuormita toimitilan hiilijalanjälkeä

Toimitilan sijainnilla on vaikutusta työmatkoista kertyvän hiilijalanjäljen suuruuteen. Mitä parempien julkisten kulkuyhteyksien varrella toimitila sijaitsee, sitä vähemmän päästöjä syntyy työmatkaliikenteen johdosta. Kiinnitä toimitilan saavutettavuuteen huomiota laatimalla havainnekuva työntekijöidesi asuinpaikoista sekä julkisen liikenteen pääväylistä, ja sijoita karttaan lopuksi vaihtoehtoiset toimitilat. Mitä parempi saavutettavuus enemmistön kannalta, sen tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, näin pääsääntönä.

Vertaile kiinteistöjen ympäristösertifikaatteja, ne kertovat energiatehokkuudesta

Rakennusten ympäristötehokkuutta mitataan ja todennetaan useilla erilaisilla sertifioinneilla, tunnetuimmat näistä ovat BREEAM ja LEED. Sertifiointi varmistaa, että kiinteistössä on toimittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti rakentamisen ja/tai käytön aikana, riippuen sertifikaatista. Sertifioidun toimitilan valinta viestittää henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille yhtiön arvoista ja siitä, että toimintaa johdetaan vastuullisuuden kautta. Vertaile eri toimitiloja ja kysy kiinteistöjen ympäristösertifikaateista – vuokraajat kertovat mielellään kiinteistön vastuullisuudesta.

Vai sittenkin vastuullisesti ja avaimet käteen -periaatteella, kiitos!

Monelle yritykselle toimitilan muutto on ainutkertainen tapahtuma, josta yrityksellä ei ole aiempaa kokemusta. Hankkeeseen ryhtyminen tuntuu työläältä ja aikaa vievältä, ja pelko kustannusten karkaamisesta kauhistuttaa. Ammattimaisesti toteutettu toimitilan muutosprojekti on ratkaisu, jota useimmat asiakkaistamme suosivat. Kaikkea ei kannata tehdä itse.

Colliersin vuokralaisedustuspalvelussa toteutamme toimitilaprojektit avaimet käteen -periaatteella silloin, kun asiakas niin toivoo. Etsimme asiakkaille heidän toimintaansa parhaiten tukevat tilat, vastuullisuustavoitteet huomioon ottaen, sekä tuomme mukanamme tarvittavat kumppanit työympäristökonsulteista sisustussuunnittelijoihin. Myös vuokrauspäälliköillämme on kattava näkemys eri alueiden toimitilamarkkinasta, ja osaamme ehdottaa asiakkaillemme parhaimmat tilat heti ensimmäisenä. Tarjous-/sopimusneuvottelut hoituvat näppärästi kauttamme molemmissa palveluissamme.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin olette askeleen lähempänä uusia toimitilojanne!

Jussi Järvinen
Head of Leasing, Commercial Properties
Colliers Finland
+358 40 042 1464
Jussi.jarvinen@colliers.com

Lue lisää palveluistamme ja tutustu kohteisiimme: www.collierstoimitilat.com

Kokenut ja hyvän näkemyksen omaava vuokrauksen ammattilainen, jonka luokse asiakkaat mielellään palaavat

Olen työskennellyt Colliersilla kahdeksan vuotta vuokrauspäällikkönä Commercial Properties -tiimissä. Vuokrauspäällikön tehtävänä on auttaa löytämään yrityksille heille liiketoimintaansa parhaiten tukevat toimitilat. Tyypillinen työpäiväni koostuukin asiakastapaamisista, toimitilanäytöistä sekä sopimusneuvotteluista. 

Parasta työssäni on se, kun pääsen käyttämään asiantuntemustani ja näkemystäni toimitilojen valinnassa tai muutosprojekteissa. Juuri oikeanlaisen toimitilan löytäminen voi olla asiakkaasta haasteellista. Siksi haluan tuoda asiakkaan käyttöön kokonaisvaltaisen näkemykseni ja Colliersin tietämyksen ja ylittää heidän odotuksensa. Sama pätee myös kiinteistön omistajien suuntaan. Olen heille silmät ja korvat markkinaan. Paras kiitos itselleni ovat tietenkin tyytyväiset asiakkaat. On tärkeää, että asiakkaamme tietävät, että he voivat palata luoksemme milloin tahansa, kun tarvitsevat neuvoja tai apua toimitiloihinsa liittyen.  

Vuokrauspäälliköltä vaaditaan sosiaalisuutta, tuloshakuisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Itse motivoidun mitä monimutkaisemmasta tilahaasteesta on kysymys. Hyödynnän työssäni kattavia kumppaniverkostoja, mikä takaa sen, että asiakkaan haasteeseen löytyy aina ratkaisu. Vuokrausliiketoimintamme perustuu vahvaan, kokonaisvaltaiseen asiantuntemukseen ja luottamuksellisiin asiakassuhteisiin. Se, mistä sovitaan, myös pidetään. 

Oletko etsimässä yrityksellesi toimitiloja? Ota rohkeasti yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Yhteystiedot: Anu Rajala, anu.rajala@colliers.com, p. 040 634 1080

Colliers toimii Tietoevryn vuokrauksen kumppanina vastaten tilojen jälleenvuokrauksesta

Espoon Keilaniemen nopeasti kehittyvällä toimistoalueella avautuu mahdollisuus vuokrata toimistotilaa innovatiivisesta työympäristöstä, kun Tietoevryn toimitilatarve vähenee yhtiön siirryttyä monipaikkaisen työnteon malliin. Colliers on nimitetty vuokraamaan n. 2800 neliömetrin alaa Keilalahti Campuksella. Näyttävä kiinteistökompleksi on tällä hetkellä useammankin pörssiyhtiön koti: Tietoevryn lisäksi Fortumin ja Microsoftin Suomen pääkonttorit sijaitsevat Keilalahti Campuksella. 

“Kohde, tilat ja bisnesympäristö ovat Keilalahti Campuksella ainutlaatuiset. Kiinteistön palvelut ovat kattavat ja lyhyen metromatkan päässä sijaitsevat niin Tapiolan kuin Ruoholahden palvelut. Merellinen ympäristö, nimekkäät kansainväliset yritykset ja modernit toimitilat antavat alueelle poikkeuksellisen imagon, jolla yritys kuin yritys voi nostaa henkilöstön työntekemisen mielekkyyttä ja yhteisöllisyyttä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing, Commercial Properties, Colliers Finland.

Keilaniemi on kasvanut yhdeksi pääkaupunkiseudun vetovoimaisimmista toimistoalueista Länsimetron avaamisen myötä. Liikenneyhteydet Keilaniemeen paranevat entisestään pikaraitiolinja Raide-Jokerin valmistuessa.

Vuokrattavat tilat sijaitsevat Keilalahti Campuksen AB-rakennuksessa. Kiinteistön vuokralaisilla on käytettävissä kolme ravintolaa, kaksi kuntosalia, joogahuone sekä ohjattua ryhmäliikuntaa, sauna ja sosiaalitilat sekä vuokrattava auditorio. Autoilijoille on runsaasti pysäköintitilaa ja työmatkapyöräilijöitä varten on pyöräparkki sekä pyöränhuoltopiste. AB-rakennukselle on myönnetty Very Good -tason BREEAM-ympäristösertifikaatti, joka kertoo pitkäjänteisestä ympäristötyöstä, jota myös kehitetään jatkuvasti kiinteistön ylläpidossa.

Vuokrauksen yhteystiedot: Janna Tigerstedt, +358 40 900 3976

Lisätietoja: Jussi Järvinen, +358 400 421 464

Työhyvinvointi ja modernin työn tekemisen tarpeet olivat suunnittelun lähtökohtana. Colliers toimi projektinjohtajana toimitilahankkeessa.

Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy on Suomen johtavia sähkötekniseen suunnitteluun erikoistuneita toimistoja. Heidän visionaan on olla alansa halutuin työpaikka sekä arvostetuin yhteistyökumppani. Kyseiset arvot välittyvät hyvin heidän uusista toimitiloistaan Mansku105:ssä Helsingin Ruskeasuolla.

Toimitilaprojektin taustalla työhyvinvointi

Insinööritoimiston toimitilaprojekti lähti liikkeelle, kun todettiin, etteivät vanhat tilat enää palvelleet yrityksen toimintaa toivotulla tavalla. Tilat olivat sokkeloiset eivätkä ne tukeneet hybridityön vaatimuksia.

Samaan aikaan yrityksessä haluttiin panostaa entistä enemmän työhyvinvointiin sekä brändin rakentamiseen: ”Meillä oli brändin ja työnantajamielikuvan parannusprosessi menossa ja tunnistimme, että jos haluamme olla rekrymarkkinoilla kiinnostavia, niin pitää olla viihtyisät ja hyvännäköiset toimitilat”, toimitusjohtaja Mikko Yrjönen kommentoi.

Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikön toimitilavuokrauksen johtaja Jussi Järvinen jatkaa: ”Toimivat toimitilat tukevat työhyvinvointia ja ovat tärkeä osa yrityksen strategiaa. Yritykset, jotka ymmärtävät tämän, ovat kilpailijoitaan edellä rekrytoidessaan tulevaisuuden asiantuntijoita.”

Pandemia muutti työn tekemisen tapoja

Tänä päivänä työtä tehdään eri tavoin kuin vielä muutamia vuosia sitten. Teams-kokoukset ja hybridipalaverit ovat nyt arkipäivää. ”Nykyään vaatimukset toimitiloille ovat ihan erilaiset kuin ennen. Tilatarpeet ovat hyvin monentyyppisiä, ja tässä vuokrauspäällikkömme astuvat kuvaan. He kuuntelevat asiakkaiden tarpeita ja osaavat ammattilaisina tuottaa heille lisäarvoa – enää ei vuokrata pelkästään seiniä ympärille, vaan palvelukokonaisuus”, Järvinen sanoo.

Myös Yrjönen tunnistaa pandemia-ajan tuomat muutokset työntekoon sekä sen luomat uudenlaiset tarpeet toimitiloille: ”Meillä saa tehdä joustavasti töitä etänä, mutta halusimme myös tehdä sellaiset tilat, että ihmiset haluavat tulla etätöistä tänne toimistolle. Tilat ovat viihtyisät ja työntekoa tukevat: lounge-alueiden lisäksi on erilaisia vetäytymis- ja projektitiloja.”

Uusien tilojen etsintä oli pitkä prosessi

Yritys oli ehtinyt toimia samoissa tiloissa 25 vuotta, eikä uusien tilojen etsintäkään ollut nopea prosessi. ”Tilan etsintä ei ollut ihan kuukauden juttu. Etsimme uusia toimitiloja lähes pari vuotta”, kertoo Yrjönen.

Toimitiloja käytiin etsimässä sekä Helsingistä että Espoosta, kunnes todettiin, että yritys on aina ollut helsinkiläinen ja haluaa olla sitä jatkossakin. Muita vaatimuksia uusille tiloille olivat muun muassa autopaikoitus niin työntekijöille kuin asiakkaille sekä hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Työntekijäkyselyssä nousi esille myös toive kuntosalista.

Mansku105:ssä kaikki kriteerit täyttyivät: ”Kiinteistö on vastannut tarpeisiimme. Tulimme keskustan ruuhkista tänne väljemmälle alueelle. Aulapalvelu, kuntosali ja parkkipaikat ovat palvelleet tarpeitamme hyvin.”

Yhteistyö Colliersin kanssa toimi sujuvasti läpi toimitilahankkeen

Tilamuutokset uusissa toimitiloissa olivat suuret: käytännössä kaikki pinnat uusittiin lattiasta kattoon. Seiniä kaatui ja valaistus uusittiin täysin. Colliers toimi projektin vetäjänä ja vastasi kustannuslaskelmien ohella muutostöistä, jotka tehtiin yhteistyössä sisustussuunnittelijoiden ja arkkitehdin kanssa.

Muutosprojekti kesti useita kuukausia, mutta sujui kaiken kaikkiaan jouhevasti. ”Yhteistyö Colliersin kanssa sujui mielestäni hyvin ja ajallaan. Se oli hyvin avointa ja kommunikaatio pelasi. Alusta asti olimme yhteisymmärryksessä, että meille tehdään sellaiset toimitilat kuin haluamme”, Yrjönen kommentoi.

Uudet tilat tukevat liiketoimintaa

Uudet toimitilat Mansku105:ssä ovat kokonaisuudessaan parantaneet työhyvinvointia sekä vahvistaneet yhteisöllisyyttä yrityksen sisällä. Niin työntekijöiltä kuin asiakkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta uusista tiloista.

”Uskon, että uusilla toimitiloilla on erittäin positiivinen merkitys meidän brändiin ja imagoon. Jos halutaan kasvaa ja mennä eteenpäin, niin ei se ainakaan tiloista jää kiinni”, Yrjönen hymyilee.

Sopisiko Mansku105 myös teidän toimitilatarpeisiinne? Ota yhteyttä kohteen vuokrauspäällikköön:

Helena Marttinen
+358 44 738 1240
helena.marttinen@colliers.com

Colliers on yksi Suomen suurimmista toimitilavuokraajista. Portaalistamme löydät satoja kohteita ympäri Suomea. Teemme toimitilaprojektit myös avaimet käteen -periaatteella. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Ville Vihavainen aloittanut Tenant Representation Consultantin tehtävässä

Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikkö on täydentynyt vuokralaisedustuspalveluiden osalta. Ville Vihavainen (DI) on aloittanut vuokralaisedustuksen konsulttina. Ville on työskennellyt aiemmin erilaisten työympäristö- sekä kiinteistökehitysprojektien parissa, joissa hän on laatinut muun muassa tilankäytön analyyseja sekä toimistoihin että oppilaitoksiin.

Vuokralaisten edustaminen toimitila-asioissa on uutta normaalia. Tilaa hakevien yritysten resurssit ovat aina rajalliset, joten miksi et luottaisi tekemistä ammattilaiselle? Näitä projekteja varten me olemme teitä auttamassa, Ville mukaan lukien. Tervetuloa!”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing.

Colliersin vuokralaisedustuspalvelu toimii käyttäjäyritysten tukena kaikissa toimitiloihin liittyvissä asioissa, tilatarvekartoituksesta aina sopimusneuvotteluihin asti. Ulkoistamalla toimitilahankkeen ammattilaiselle voidaan saavuttaa kustannussäästöjä sekä minimoida riskejä, sillä tunnemme toimitilamarkkinat ja siihen liittyvät käytännöt.

Vastuullisella työympäristöllä on merkitystä

Vastuullisuus on monelle yritykselle keskeinen arvo, mutta kuinka se näkyy käytännössä? Yksi tapa on valita toimitilat energiatehokkaasta kiinteistöstä. Kiinteistöjen ympäristövaikutuksia arvioidaan erilaisilla sertifikaateilla, joista BREEAM ja LEED ovat globaalisti tunnetuimmat. Sertifikaattien kategoriat kattavat kiinteistöjen energian-, veden- ja maankäyttöä, materiaalivalintoja, sisätiloja, kuljetuksia, innovaatioastetta sekä jätteitä.

Vastuullinen työympäristö tukee yrityksen liiketoimintaa: energia- ja kustannussäästöjen lisäksi se lisää henkilöstön hyvinvointia. Viihtyisät ja vastuulliset toimitilat nostavat myös organisaation työnantajamielikuvaa kilpailluilla työntekijämarkkinoilla.

Tämänhetkiseen energiakriisiin yritykset pystyvät vaikuttamaan huolehtimalla jokapäiväisestä energiankäytöstä toimistolla. Keräsimme tähän artikkeliin parhaimmat vinkit Motivan Astetta alemmas -kampanjasta, jonka tavoitteena on kannustaa kuluttajia ja yrityksiä säästämään energiaa.

Katso tästä listasta vinkit energian säästämiseksi toimitiloissa:

Astetta alempi lämmitys

  • Alentakaa toimiston lämpötilaa. Huonelämpötilat ja niiden säätömahdollisuus tulee lämmityskaudella asentaa arvoon 21°C. Jäähdytyskaudella ei tule olla jäähdytysmahdollisuutta lämpötilan ollessa alle 23 °C. Jäähdytysverkoston menoveden lämpötilakompensointi tulee ottaa käyttöön.
  • Mikäli työtiloissa tuntuu vetoa, älkää korvatko sitä lämmityksen nostolla. Vedon syy on selvitettävä ja korjattava pikimmiten.

Astetta parempi valaistus

  • Tarkistakaa sisävalaistuksen aikaohjelmat sekä läsnäolo-/liiketunnistinohjauksen päälläoloaika, jotta ne vastaavat käyttöä eikä valoja pidetä turhaan päällä.
  • Mikäli aikaohjelmat eivät ole käytössä, sammuttakaa valaisimet, kun niille ei ole tarvetta.
  • Vaihtakaa valaisimet LED-valaisimiin.
  • Tarkistakaa valaistuksen aluerajat: koko tilaa ei tarvitse valaista sen takia, että yksi ihminen tekee työtä yhdessä kohtaa.
  • Hyödyntäkää luonnonvaloa vuodenajan mukaan valaistuksessa.

Astetta parempi ilmanvaihto

  • Tarkistakaa ilmanvaihdon aikaohjelmat, painetasot ja ilmamäärät vastaamaan tilojen käyttöä ja tarvetta. Jos mietitään mahdollisuutta kytkeä ilmanvaihto pois päältä esimerkiksi osaksi yöaikaa, on syytä konsultoida ammattilaista.
  • Mikäli talvella tulee pakottava tuuletustarve, tuulettakaa nopealla ristivedolla. Ikkunaa tai ikkunoita ei jätetä raolleen pitkiksi ajoiksi.

Astetta vähemmän elektroniikkaa

  • Sammuttakaa elektroniikkalaitteet, kun ne eivät ole käytössä. Huom! Myös valmiustila kuluttaa sähköä.
  • Asettakaa laitteiden oletusasetukset energiansäästölle, mikäli laitteessa on energiansäästötila.
  • Huolehtikaa laitteiden puhdistuksesta. Pöly ja lika voivat lisätä laitteen energiankulutusta.
  • Suosikaa portaita hissin sijaan.

Astetta toimivammat sosiaalitilat

  • Mikäli vaikuttaa siltä, että vesikaluste saattaa vuotaa, ilmoittakaa heti huoltomiehelle.
  • Säätäkää jää- ja pakastinkaappien lämpötilat oikealle tasolle (2-6 °C ja -18 °C). Jää- ja pakastinkaappeja ei saa täyttää ääriään myöten.
  • Varmistakaa, etteivät kylmälaitteet ja lämmönlähteet ole sijoitettu vierekkäin.

Astetta kestävämpi työmatka

  • Tunnistakaa organisaation mahdollisuudet edistää kestäviä liikkumismuotoja ja vähentää auton käyttöä: kannustakaa henkilöstöä kulkemaan työmatkat kävellen tai pyöräillen, ottakaa käyttöön työsuhdepyörät ja pidemmillä työmatkoilla suosikaa joukkoliikennettä.
  • Mahdollistakaa etätyöskentely työmatkaliikenteen vähentämiseksi.

Lue lisää Astetta alemmas -kampanjasta täältä: https://www.astettaalemmas.fi/

Lähde: Motiva

Colliers on mukana valtakunnallisessa Astetta alemmas -kampanjassa. Astetta alemmas -kampanja on Motivan energiansäästökampanja, jonka tavoitteena on kannustaa sekä kuluttajia että yrityksiä säästämään energiaa. Myös Colliers on sitoutunut omilla toimillaan vähentämään energiankulutusta.

Yritykset mukauttavat työympäristöstrategioitaan samalla kun toimistoille paluu tulee ajankohtaiseksi

Colliersin globaali työympäristökonsultointi-tiimi seuraa tarkasti keskustelua toimistojen uudesta roolista. Tuore Return to Office: Occupier Survey Insights -raporttimme on koottu yli 200 merkittävän yrityksen vastauksista. Vastausjoukossa on vahvasti edustettuna keskeisten toimialojen suurimmat yritykset. 

Raportin päähavainnot:

  • 43 % kyselyyn vastanneista ei ole asettanut virallista päivää toimistolle paluuseen 
  • 69 % on asettanut minimimäärän toimistopäiville, suurimman osan edellyttäessä työskentelyä lähityössä toimistolla vähintään kolmena päivänä viikossa 
  • 77 % sanoo siirtyneensä hybridimalliin, kun vastaava luku ennen pandemiaa oli 20 %
  • 74 % sanoo jatkavansa neuvotteluja toimitilojen vaihtamisesta
  • 49 % ennakoi tekevänsä merkittäviä muutoksia toimitiloihinsa
  • 40 % sanoi olevansa kiinnostunut nyt lyhyemmistä vuokrasopimuksista verrattuna pandemiaa edeltävään aikaan

Lataa Return to Office: Occupier Survey Insights -raportti ja lue lisää.

Asiantuntijamme ovat käytössäsi, kun pohdit toimistolle paluuseen liittyviä muutoksia. Ota yhteyttä toimitilavuokrauksen asiantuntijoihimme ja keskustellaan lisää!

Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & Retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464

Raportti: Joustavat työympäristöratkaisut ja trendit 2022

Työympäristökonsulttimme tukevat asiakkaitamme toimitila- ja työympäristöratkaisuissa. Colliersin tuoreessa Flex Forward: Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportissa kerromme toimitilakonseptien ja työympäristöjen viime vuoden kehityksestä sekä tämän vuoden trendeistä.

Viisi vallitsevaa trendiä:

  • Tilankäyttäjien tarpeiden entistä parempi tunnistaminen ja kokonaisvaltaisten ratkaisujen tuottaminen vuokralaiskokemuksen parantamiseksi
  • Joustavat, monipaikkaiset työympäristökonseptit nousevat perinteisten työympäristöjen rinnalle luoden uudenlaisia ratkaisuja ja vaihtoehtoja
  • Markkinoille tulee jatkuvasti lisää erilaisia toimitilakonsepteja
  • Kiinteistöjen laatuvaatimukset lisääntyvät
  • Kiinteistöjen vastuullisuuteen panostetaan yhä enemmän

Uusi podcast-sarja: Flex Forward

Colliersin uusi Flex Forward -podcast-sarja koostuu lyhyistä jaksoista, joissa alan johtavat asiantuntijat keskustelevat erilaisista työympäristökonsepteista ja alan trendeistä. Jaksot ovat englanninkielisiä.

Flex Forward -podcast-sarja sisältää alla olevat jaksot. Uusia jaksoja luvassa pian.

Jakso 1: Understanding the enterprise demand for flex featuring Michael King, Senior Director, WeWork
Jakso 2: Supporting a hybrid future featuring Ryan Simonetti, CEO & Co-Founder, Convene
Jakso 3: How can landlords benefit from flex? Gain an investors perspective featuring James Howarth, Managing Director, Sterling Property Ventures, Convene
Jakso 4: Insights from Asia Pacific on navigating a CRE flex strategy in a pre-, during- and post COVID-19 world featuring Todd Liipfert, Senior Development Director, The Executive Centre
Jakso 5: Understanding the valuation impact, featuring Harry Flood, Senior Director, Valuations, Colliers EMEA
Jakso 6: Leveraging on-demand flex solutions, featuring Mike LaRosa, Director of Channel Partnerships, Upflex
Jakso 7: Managing your office space in the hybrid world, featuring IWG

Tarvitsetko apua toimitilojen löytämiseen tai työympäristökonseptiisi? Ota rohkeasti yhteyttä, olemme täällä sinua varten!

Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464

Janna Tigerstedt on aloittanut Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Senior Leasing Managerina. Tigerstedt siirtyi Colliersille Newseciltä, jossa hän toimi Business Park Managerina useamman vuoden ajan. Ennen tätä hän työskenteli yli 10 vuotta Lindström Investillä (nyk. Castellum) palvelupäällikkönä.

Helena Marttinen on aloittanut Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Leasing Managerina. Ennen Colliersille siirtymistä Marttinen toimi useita vuosia projektivastaavana ja teknisen isännöitsijän tehtävissä. Lisäksi hän on työskennellyt 10 vuotta kiinteistönvälittäjänä.

Matias Koistinen on aloittanut niin ikään Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Leasing Managerina. Koistinen työskenteli aiemmin vuokrauspäällikkönä Monomalla.

”Olemme erittäin iloisia saamistamme vahvistuksista vuokrauksen ja kiinteistökehittämisen osalle palvelemaan sekä vuokralaisia että omistajia. Jatkamme uusilla voimilla palvelujemme tuottamista ja kehittämistä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing.

Toimitilaoperaattorit valmiina vastaamaan tilankäyttäjien tarpeisiin pandemian jälkeen

Joustavat työtilaratkaisut ja -sijaintivaihtoehdot sekä erilaiset toimitilakonseptit lisääntyvät ja kehittyvät, selviää Colliersin tuoreesta Flexpansion 2021 -raportista, jossa analysoitiin 36 EMEA-markkinaa (Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka).

”Koska joustavien työtilojen kysyntä kasvaa jatkuvasti, yhä useammat operaattorit kilpailevat markkinaosuudestaan ja mukauttavat tarjontaansa parannetuilla konsepteilla ja laadukkaammilla tiloilla – tästä seuraa tilojen käyttäjille enemmän valinnanvaraa ja joustavuutta”, toteaa Tom Sleigh, Head of Flexible Workplace Consulting, EMEA Occupier Services: ”Uusien konseptien kehittäminen merkitsee myös todennäköisesti parempia tiloja, kun joustavien työtilojen tarjoajat haluavat erottautua tiloillaan houkutellakseen tilankäyttäjiä”, Tom jatkaa.

Samalla kun organisaatiot omaksuvat ketteriä monipaikkaisen työn malleja ja osan siirtyessä kokonaan pois perinteisistä toimistotiloista, EMEA-markkinoille on tullut 43 uutta toimijaa. Myös nykyiset tilaoperaattorit laajentavat toimintaansa. Suuret toimijat hallitsevat edelleen markkinoita, mutta uudet tulokkaat kaventavat eroa rationalisoimalla tilankäyttöä.

Operaattorikentän laajentumisen rinnalla merkittävää kasvua on tapahtunut myös vuokranantajavetoisissa konsepteissa. ”Vuodesta 2020 lähtien markkina-alueella on avattu 33 uutta kohdetta kattaen yhteensä 90 098 neliömetrin alan, ja yhdeksäntoista niistä avattiin viime vuonna”, Tom Sleigh lisää. ”Tämä johtuu osittain pandemiasta, kun vuokranantajat ymmärsivät, että heidän on mukautettava toimistotarjontaansa.” Iso-Britanniassa todistetaan vuokranantajien ja operaattoreiden välisten kumppanuuksien lisääntymistä, sillä sijoittajat haluavat päästä suoraan alalle ja parantaa omistamiensa tilojen palveluita ja ominaisuuksia. TOG, X+Why, Fora ja Orega ovat kaikki ilmoittaneet kumppanuuksista viimeisen 12 kuukauden aikana.

Joustavia työtiloja tarjoavien operaattoreiden tarve hankkia tilaa keskeisistä toimitilakeskuksista (CBD) on edelleen suuri. Hajautetun joustavan tilan kysyntä on kuitenkin kasvanut, sillä monissa organisaatioissa työntekijöiden työpanos ei ole paikkaan sidottua, jolloin he jakautuvat alueellisesti entistä laajemmalle. Kanta- ja laitakaupunkien alueilla avattiin hieman enemmän joustavia työtiloja (256 000 m²) kuin toimitilakeskittymissä (252 000 m²).

Tom kommentoi: ”Ennustan kasvua toimitilakeskittymien ulkopuolelle tulevina vuosina, kun operaattorit vastaavat käyttäjien kysyntään. Kanta- ja laitakaupungin sijaintien osuus on yhteensä 58 %. Eikä vain tilojen sijainnissa tulla näkemään hajontaa – toimijoiden uudelleenjako on meneillään, kun IWG/WeWork -duon jakama osuus putosi vuoden 2019 ensimmäisen puoliskon 66 prosentista viime vuoden lopun 16,2 prosenttiin.”

Markkinassa suurin joustavien työtilojen hajauttaminen tapahtui viime vuonna Barcelonassa, Kölnissä, Varsovassa ja Münchenissä. Sitä vastoin Lontoo, Amsterdam ja Kööpenhamina keskittivät edelleen tilatarjontaansa.

Siitä huolimatta, että joustavia työ- ja coworking-tiloja tarjoavien toimijoiden määrä kasvaa, vain 2,1 % käytettävissä olevasta toimistokannasta on joustavaa työtilaa. Alhainen osuus selittyy joidenkin operaattoreiden yritystoiminnan uudelleenjärjestelyistä (30 % osuus suljetuista tiloista), kun taas toiset, pienemmät ja tyypillisesti yhden toimipisteen operaattorit, lopettivat toimintansa vuonna 2021.

Tärkeimmät havainnot markkinassa

  • WeWorkin uudelleenjärjestely merkitsi sulkemisia Varsovassa, Oslossa ja Madridissa
  • IWG laajensi Spaces -brändiään Riadin CBD:ssä ja Varsovan ulkopuolella
  • Immofinanz lanseerasi 900 m² joustavaa toimistotilaa Varsovan keskustaan 
  • Ghelamco lisäsi 684 m² edestä joustavaa työtilaa Puolan pääkaupungin CBD:hen
  • Tšekkiläinen operaattori Offices Unlimited avasi neljännen coworking-keskuksen Prahaan
  • Brainhouse 247 avasi uuden toimipisteen Eschborniin, aivan Frankfurtin ulkopuolelle
  • Office Group astui Hampurin markkinoille avaamalla joustavan toimistotilan kaupungin keskustaan. Yhdistyttyään Foran kanssa nämä kaksi operaattoria toimivat yhteensä 72 paikkakunnalla
  • Pariisissa avattiin 17 uutta joustavaa toimitilakohdetta, yhteensä 55 000 m² edestä
  • Instituutiosijoittaja IPUT lanseerasi uuden joustavan työtilan konseptin nimeltään ”Making It Work”, jolla se aikoo kasvattaa 5 % 2,4 miljoonan neliömetrin toimistoportfoliotaan
  • Isossa-Britanniassa Currys ilmoitti siirtyvänsä täysin joustavaan työskentelyyn ja sitoutui noin 50 kohteeseen WeWorkin portfoliossa

Colliersin toimitilatiimin havaintoja Suomen markkinasta (ei sisälly raporttiin)

  • Kasvuyrityskeskittymä Maria 01 laajentuu Euroopan suurimmaksi startup-kampukseksi vuoteen 2023 mennessä
  • Antilooppi on lanseerannut POOL-konseptin, joka tarjoaa valikoiman erilaisia pientoimistoja, workshop-, neuvottelu- ja tapahtumatiloja Helsingissä ja Vantaalla
  • YIT osti vuonna 2021 UMA Workspacen Suomen liiketoiminnan Technopolikselta
  • Innovation Home avasi yhteistyössä CapManin kanssa 7000 m² innovaatiokeskuksen Kamppiin huhtikuussa 2022