NEOTille löytyi uudet toimistotilat entisestä valtioneuvoston kirjapainotalosta. Henkilöstön mielipiteet ja kestävä kehitys olivat avainasemassa tilaprojektissa. Colliers auttoi kartoittamaan tilavaihtoehtoja ja toimi projektinjohtajana toimitilahankkeessa.
NEOT (North European Oil Trade Oy) on suomalainen St1:n ja S-ryhmän omistama polttoainehankintayhtiö, joka toimittaa polttoaineita omistajiensa huoltoasemaketjujen tarpeisiin. Yrityksellä on suurin markkinaosuus Suomessa sekä merkittävät osuudet Norjassa ja Ruotsissa. Viimeisin liikevaihto oli 9,3 miljardia ja yrityksellä on työntekijöitä 55 henkeä.
NEOTin pääkonttori on sijainnut jo useamman vuoden ajan Helsingin Kampissa. Henkilöstömäärän kasvun myötä toimiston seinät alkoivat tulla kasvun vastaan ja oli aika alkaa etsimään uusia toimitiloja.
– Tavoitteemme oli etsiä uudet toimitilat mahdollisimman läheltä nykyisiä. Alkuun kartoitimme itse lähialueen toimistoja ja jossain vaiheessa mukaan tuli moniakin toimitilavälittäjiä, jotka auttoivat etsimään uusi tiloja. Sopiva tila löytyi lopulta Colliersin Helena Koivun avustuksella, toteaa NEOTin talous- ja rahoitusjohtaja Jani Pekkinen.
Persoonallinen ja uniikki toimisto
Uudet toimitilat löytyivät lähes kulman takaa osoitteesta Antinkatu 1. Vuonna 1952 rakentuneesta entisestä valtioneuvoston kirjapainotalosta oli vapautunut persoonallinen ylimmän kerroksen toimistotila, joka pitää sisällään muun muassa isot terassit kahdella puolella tilaa, oman saunaosaston ja suojellun vanhan elokuvateatterisalin.
– Antinkadun kiinteistö on uniikki ja historiallinen kohde. Alun perin kirjapainon käytössä ollut rakennus on nykyään saneerattu moderniksi toimistotaloksi, mutta historian pystyy edelleen aistimaan industrial-henkisissä toimitiloissa, kuvailee Colliersin vuokrauspäällikkö Helena Koivu.
– Meitä viehätti erityisesti se, että kyseessä on vähän vanhempi rakennus, jolla on mielenkiintoinen tarina. Rakennuksessa on niin sanotusti enemmän ”henkeä” kuin uudemmissa rakennuksissa. Lisäksi toiveemme keskeisestä sijainnista toteutui erittäin hyvin, Pekkinen jatkaa.
Projektin arkkitehtikumppanina toiminut Bolder vastasi tilamuutoksen osallistamisesta, sisustussuunnittelusta ja sisustuksen jalkautuksen projektinjohdosta. Rakennuksen funktionaalinen muotokieli, 50-luku sekä se että kyseessä on entinen kirjapaino toimivat inspiraation lähteenä myös sisustusteemoille.
– Yhdessä NEOTin kanssa teemoista valittiin mieleiset ja heille sopivimmat. Industrial loft -teemalla luotiin tiloihin rosoisuutta mm. betonipintaa muistuttavalla tekstiilipalamatolla. Cozy Vintage -teemalla tuotiin tiloihin lämpöä ja 50-luvun henkisiä kalusteita. Tilojen väripalettiin ammennettiin värisävyjä niin funkkiksesta kuin 50-luvusta: murrettua vihreää, petroolin sinistä ja vastapainoksi lämmintä beigeä ja okraa, kertoo Bolder Development Oy:n luova johtaja Katriina Lankinen.

Toimitilaprojektin lähtökohtana työhyvinvointi ja tilojen vastuullisuus
Toimitilaprojektissa korostui alusta lähtien henkilöstön huomioon ottaminen. NEOTilla koetaan, että ihmiset ovat yrityksen tärkein voimavara ja heidän hyvinvointinsa on avainasemassa yrityksen menestyksessä.
– Kannattavuus ja tehokkuus perustuvat puhtaasti meidän ihmisten osaamiseen. Otimme henkilöstön mukaan keskustelemaan tilatoiveista heti alkuvaiheessa. On tärkeää, että meillä on sellainen toimitila, jossa ihmisellä on hyvä olla töissä, Pekkinen kertoo.
– Laadimme NEOTin kanssa henkilöstölle suunnatun kyselyn, jonka avulla huomioitiin henkilöstön tarpeet ja toiveet tilamuutoshankkeessa, Bolder Development Oy:n Key Account Manager Hanna Koivisto taustoittaa
Toinen NEOTille erittäin tärkeä asia on kestävä kehitys ja sen mukainen toiminta.
– Kestävä kehitys on tosi keskeinen elementti meidän toimintaamme. On sitten kyse hankinnoista, logistiikasta tai esimerkiksi toimistoympäristön kehittämisestä, Pekkinen toteaa.
Toimitilaprojektissa pilotoitiin Colliersin toimesta vuokralaismuutosurakan hiilijalanjälkimittausta. Tavoitteena on, että mittausta käytetään jatkossa kaikissa muutoshankkeissa.
– NEOTin hiilijalanjälkimittauksessa kaikki urakan materiaalit ja tarvikkeet, joista on mahdollista tällä hetkellä tehdä laskelmat, inventoidaan ja näille lasketaan CO2e/kg -luku CO2data.fi -palvelun antamilla tiedoilla. Jotta saamme urakan kokonaispäästöt laskettua lisäämme mukaan myös esimerkiksi kuljetusten synnyttämät päästöt, kertoo Colliersin projektipäällikkö Toni Goltz.
Asiantunteva vuokrauspalvelu ja muutosprojektin johtaminen
NEOT pääsi muuttamaan uusiin toimistotiloihin pääsiäisen jälkeen huhtikuussa. Tilahaku ja muuttoprojekti eivät aiheuttaneet turhia harmaita hiuksia.
– Meillä on uudessa kiinteistössä sama vuokranantaja ja projekti on sujunut hyvin joustavasti heidän kanssaan. Lisäksi on ollut hienoa, että Colliers on ollut mukana tukemassa meitä. Meillä ei ole suurta porukkaa, joka olisi täällä miettimässä nimenomaan tila-asioita, joten Colliersin asiantunteva vuokrauspalvelu on ollut erittäin tärkeässä asemassa, Pekkinen kiittelee.

Löytyisikö myös teidän yrityksellenne uusi koti Antinkadun kohteesta? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä.
Lisätietoja projektista antavat:
Helena Koivu
Senior Leasing Manager, Colliers Finland Oy
p. +358 44 738 1240
helena.koivu@colliers.com
Hanna Koivisto
Key Account Manager, Bolder Development Oy
p. +358 40 838 0221
hanna.koivisto@bolderoy.fi
MORS Software muutti uusiin toimistotiloihin Helsingin Aleksanterinkadulla. Projekti eteni alusta lähtien jouhevasti ja minimaalisella hiilijalanjäljellä. Colliers toimi yrityksen tukena tilakartoituksessa.
MORS Software Oy on suomalainen yritys, joka kehittää ja myy pankeille treasury- ja tasehallintajärjestelmää, joilla muun muassa optimoidaan tasetta ja vähennetään riskejä. Alun perin Handelsbankenille riskienhallintaa tuottanut MORS irtautui omaksi yritykseen vuonna 2006.
– Olemme alusta lähtien toimineet kansainvälisesti. Meillä on paljon asiakkaita Pohjoismaissa, ja laajennamme jatkuvasti toimintaa myös muualle Eurooppaan, kertoo MORS Software Oy:n talousjohtaja Iina Mustakallio.
Pari kerrosta ylöspäin
Yritys muutti uusiin toimitiloihin tämän vuoden helmikuussa. Syitä uuden toimiston hankintaan oli useita. MORSin henkilöstö on kasvanut ja uudistuneet työskentelytavat vaativat joustavammat tilat.
– Tiesimme jo pitkään, että tilamuutto tulisi pian ajankohtaiseksi. Tunsimme, että toimintamme oli hieman rajoittunut vanhoissa tiloissa. Koronan mukanaan tuomat etätyöskentelytavat viivästyttivät muuttoa, muuten olisimme varmaan muuttaneet jo aiemmin, Mustakallio taustoittaa.
Muuttomatka uusiin tiloihin ei ollut pisimmästä päästä. Kaksitoista vuotta palvellut vanha toimisto sijaitsi Helsingissä Aleksanterinkatu 48:n 5. kerroksessa. Uusi toimisto löytyi lopulta saman rakennuksen 6. kerroksesta.
– Katsoin netistä erilaisia kantakaupungin toimistovaihtoehtoja, mutta mikään ei kummemmin sytyttänyt. Ohimennen sitten kysyin kiinteistön talonmieheltä, että onko tässä talossa tyhjiä tiloja ja hän ohjasi Colliersin Janna Tigerstedtin puheille, joka kertoi meille vapaista toimitiloista.
MORSin henkilöstössä ollaan tyytyväisiä, että yritys jäi Aleksanterinkadulle. Erityistä kiitosta A48 saa erittäin hyvistä kulkuyhteyksistään ja Helsingin keskustan kattavista palveluista.

Pieni hiilijalanjälki
MORSin muuttoa ei voi sanoa kaikkein hankalimmaksi. Uuteen toimistoon ei tarvinnut tehdä esimerkiksi rakenteellisia muutoksia tai hankkia suuria määriä kalusteita. Koko yrityksen muutto tapahtui yhden päivän sisällä.
Vähillä resursseilla sujunut projekti tarkoitti myös pientä hiilijalanjälkeä, joka on tärkeä asia Green Office -toimintatapaa noudattavalle MORSille.
– Kestävä kehitys on erittäin olennainen asia lähes kaikissa toimitilamuutoissa tänä päivänä. Tässä projektissa se näkökulma otettiin huomioon hyvin. Matto meinasi mennä vaihtoon, koska siinä oli pari isompaa tahraa, mutta vaihtamisen sijaan se pestiin, leasing manager Janna Tigerstedt hymyilee.
Jouhevaa yhteistyötä
MORSin lisäksi myös kiinteistönomistaja Sigrid Júseliuksen säätiö ja kiinteistön vuokrauksesta vastaava Colliers ovat tyytyväisiä jouhevasti edenneeseen toimitilaprojektiin. Asiat etenivät heti ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien tehokkaasti maaliin.
– Työskentely omistajan ja Colliersin Jannan kanssa sujui erittäin hyvin. Koko ajan oli hyvin positiivinen ilmapiiri ja tuntui, että kaikki halusivat ratkaista tämän asian yhdessä saadaksemme parhaan ratkaisun aikaiseksi, Mustakallio toteaa.
– Tässä projektissa ei jouduttu säätämään ns. ylimääräistä ja maaliin päästiin kivuttomasti. Sigridillä ollaan hyvin tyytyväisiä, että pitkäaikainen ja tuttu vuokralainen päätti jatkaa saman katon alla, Tigerstedt jatkaa.

Löytyisikö myös teidän yrityksellenne uusi koti Aleksanterinkadun kohteesta? Voit tutustua vapaisiin tiloihin täällä. Vuokrauspäällikkömme auttaa myös mielellään tilojen kartoituksessa:
Janna Tigerstedt
p. +358 40 900 3976
janna.tigerstedt@colliers.com
Colliersin toimitilavuokraustiimi vahvistui maaliskuun alussa uudella jäsenellä, kun Johanna Eriksson aloitti Junior Leasing Managerina pääkaupunkiseudulla.
Colliersille Johanna siirtyi Rainville Consulting Oy:stä, jossa hän työskenteli neljän vuoden ajan. Hänen työkuvaansa kuului muun muassa toimitilojen sekä asuntojen sisustussuunnittelua, teknistä suunnittelua ja tilakehittämistä. Aiempaa toimitilakokemusta hänelle on kertynyt myös toimistopäällikön tehtävistä.
– Etenkin toimistokiinteistöt ja niiden maailma ovat tulleet minulle hyvinkin tutuiksi vuosien varrella. Ymmärrys esimerkiksi talotekniikasta ja erilaisten asiakkaiden tarpeista auttavat varmasti minua vuokrauspäällikön tehtävissäni, kertoo tuore Junior Leasing Manager Johanna Eriksson.
Vaikka Colliers -arkea on takana vasta pari viikkoa, ovat uudet työtehtävät lähteneet hyvin käytiin ja Johanna on päässyt tutustumaan uusiin työtovereihin ja asiakkuuksiin.
– Tähän mennessä työskentely on ollut tosi mielenkiintoista ja monipuolista. Meillä on vuokraustiimissä huipputyyppejä erilaisilla taustoilla ja osaamista löytyy monesta vinkkelistä. Itsellekin tämä on hieno mahdollisuus, kun pääsee työskentelemään kiinteistöalan moniosaajien kanssa, Johanna toteaa.
Vuokraustiimissä ollaan tyytyväisiä, että Johanna hyppäsi Colliersin kelkkaan mukaan ja kasvatti tiimin jäsenmäärän jo kymmeneen henkilöön.
– Olemme superiloisia saadessamme Johannan mukaan tiimiin. Hän tuo lisää osaamista osaltaan ammattilaistemme joukkoon. Perehtyminen on täydessä vauhdissa ja taitaa hän olla jo humpsahtanut syväänkin päätyyn. Jatkamme asiakkaittemme palvelemista lisääntyneillä resursseilla, kertoo tiimin vetäjä Jussi Järvinen.
Valitsemalla vastuulliset toimitilat viestit yrityksesi arvoista niin henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillesikin. Miten toimitilojen vastuullisuutta voi mitata?
Toimitilojen valinnassa vastuullisuusnäkökulmilla on merkitystä. Vastuulliset tilat ovat ympäristöystävällisempiä, kustannustehokkaampia sekä usein myös työhyvinvointia paremmin tukevia. Vastuullisuuden tavoittelu ja edistäminen on myös taloudellisesti järkevää, sillä vastuullinen toimitila minimoi taloudellisia riskejä. Vastuullisella tilavalinnalla yritys viestii sidosryhmilleen, että se välittää ihmisistä ja kestävistä arvoista. Onneksi vastuullinen tilavalinta on monelle jo standardi samalla kun sertifioitujen kiinteistöjen saatavuus kasvaa nopeasti.
Mitä keinoja toimitilan etsijällä on käytössään selvittäessään eri tilavaihtoehtojen vastuullisuusnäkökulmia? Jussi Järvinen vastaa Colliersilla toimitilavuokrauksesta. Hän on työskennellyt koko työuransa kiinteistöjen parissa ja tuntee hyvin yritysten moninaiset tarpeet toimitilaprojekteissa. Pyysimme häneltä listausta, mitä tekijöitä toimitilan etsijän kannattaa painottaa toimitilojen valinnassa vastuullisuuden näkökulmasta. Tässä vinkit!
Panosta tilojen toimivuuteen ja viihtyvyyteen, se lisää työhyvinvointia
Toimitiloilta vaaditaan erityyppisiä tilaratkaisuja työtehtävien suorittamiseen ja ihmisten kohtaamiseen päivän aikana. Yksi suuri avotila soveltuu hyvin hiljaiseen asiantuntijatyöskentelyyn, mutta harvoin ajatusten vaihtoon ja tiimipalavereihin – niitä varten tulee löytyä omat erilliset työskentely- ja neuvottelutilat. Monipaikkainen työ asettaa haasteita myös tilakapasiteetin tehokkaalle käytölle. Hybridityön käytänteet kannattaakin päivittää samalla kun toimitilaratkaisuja suunnitellaan. Kannattaa myös hyödyntää työympäristösuunnittelijoiden ammattitaitoa, etenkin jos kyseessä on yli 50 henkilön toimiston muutoshanke.
Valitse sijainti niin, ettei työmatka-ajot kuormita toimitilan hiilijalanjälkeä
Toimitilan sijainnilla on vaikutusta työmatkoista kertyvän hiilijalanjäljen suuruuteen. Mitä parempien julkisten kulkuyhteyksien varrella toimitila sijaitsee, sitä vähemmän päästöjä syntyy työmatkaliikenteen johdosta. Kiinnitä toimitilan saavutettavuuteen huomiota laatimalla havainnekuva työntekijöidesi asuinpaikoista sekä julkisen liikenteen pääväylistä, ja sijoita karttaan lopuksi vaihtoehtoiset toimitilat. Mitä parempi saavutettavuus enemmistön kannalta, sen tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, näin pääsääntönä.
Vertaile kiinteistöjen ympäristösertifikaatteja, ne kertovat energiatehokkuudesta
Rakennusten ympäristötehokkuutta mitataan ja todennetaan useilla erilaisilla sertifioinneilla, tunnetuimmat näistä ovat BREEAM ja LEED. Sertifiointi varmistaa, että kiinteistössä on toimittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti rakentamisen ja/tai käytön aikana, riippuen sertifikaatista. Sertifioidun toimitilan valinta viestittää henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille yhtiön arvoista ja siitä, että toimintaa johdetaan vastuullisuuden kautta. Vertaile eri toimitiloja ja kysy kiinteistöjen ympäristösertifikaateista – vuokraajat kertovat mielellään kiinteistön vastuullisuudesta.
Vai sittenkin vastuullisesti ja avaimet käteen -periaatteella, kiitos!
Monelle yritykselle toimitilan muutto on ainutkertainen tapahtuma, josta yrityksellä ei ole aiempaa kokemusta. Hankkeeseen ryhtyminen tuntuu työläältä ja aikaa vievältä, ja pelko kustannusten karkaamisesta kauhistuttaa. Ammattimaisesti toteutettu toimitilan muutosprojekti on ratkaisu, jota useimmat asiakkaistamme suosivat. Kaikkea ei kannata tehdä itse.
Colliersin vuokralaisedustuspalvelussa toteutamme toimitilaprojektit avaimet käteen -periaatteella silloin, kun asiakas niin toivoo. Etsimme asiakkaille heidän toimintaansa parhaiten tukevat tilat, vastuullisuustavoitteet huomioon ottaen, sekä tuomme mukanamme tarvittavat kumppanit työympäristökonsulteista sisustussuunnittelijoihin. Myös vuokrauspäälliköillämme on kattava näkemys eri alueiden toimitilamarkkinasta, ja osaamme ehdottaa asiakkaillemme parhaimmat tilat heti ensimmäisenä. Tarjous-/sopimusneuvottelut hoituvat näppärästi kauttamme molemmissa palveluissamme.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin olette askeleen lähempänä uusia toimitilojanne!
Jussi Järvinen
Head of Leasing, Commercial Properties
Colliers Finland
+358 40 042 1464
Jussi.jarvinen@colliers.com
Lue lisää palveluistamme ja tutustu kohteisiimme: www.collierstoimitilat.com
Colliers toimii Tietoevryn vuokrauksen kumppanina vastaten tilojen jälleenvuokrauksesta
Espoon Keilaniemen nopeasti kehittyvällä toimistoalueella avautuu mahdollisuus vuokrata toimistotilaa innovatiivisesta työympäristöstä, kun Tietoevryn toimitilatarve vähenee yhtiön siirryttyä monipaikkaisen työnteon malliin. Colliers on nimitetty vuokraamaan n. 2800 neliömetrin alaa Keilalahti Campuksella. Näyttävä kiinteistökompleksi on tällä hetkellä useammankin pörssiyhtiön koti: Tietoevryn lisäksi Fortumin ja Microsoftin Suomen pääkonttorit sijaitsevat Keilalahti Campuksella.
“Kohde, tilat ja bisnesympäristö ovat Keilalahti Campuksella ainutlaatuiset. Kiinteistön palvelut ovat kattavat ja lyhyen metromatkan päässä sijaitsevat niin Tapiolan kuin Ruoholahden palvelut. Merellinen ympäristö, nimekkäät kansainväliset yritykset ja modernit toimitilat antavat alueelle poikkeuksellisen imagon, jolla yritys kuin yritys voi nostaa henkilöstön työntekemisen mielekkyyttä ja yhteisöllisyyttä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing, Commercial Properties, Colliers Finland.
Keilaniemi on kasvanut yhdeksi pääkaupunkiseudun vetovoimaisimmista toimistoalueista Länsimetron avaamisen myötä. Liikenneyhteydet Keilaniemeen paranevat entisestään pikaraitiolinja Raide-Jokerin valmistuessa.
Vuokrattavat tilat sijaitsevat Keilalahti Campuksen AB-rakennuksessa. Kiinteistön vuokralaisilla on käytettävissä kolme ravintolaa, kaksi kuntosalia, joogahuone sekä ohjattua ryhmäliikuntaa, sauna ja sosiaalitilat sekä vuokrattava auditorio. Autoilijoille on runsaasti pysäköintitilaa ja työmatkapyöräilijöitä varten on pyöräparkki sekä pyöränhuoltopiste. AB-rakennukselle on myönnetty Very Good -tason BREEAM-ympäristösertifikaatti, joka kertoo pitkäjänteisestä ympäristötyöstä, jota myös kehitetään jatkuvasti kiinteistön ylläpidossa.
Vuokrauksen yhteystiedot: Janna Tigerstedt, +358 40 900 3976
Lisätietoja: Jussi Järvinen, +358 400 421 464
Työhyvinvointi ja modernin työn tekemisen tarpeet olivat suunnittelun lähtökohtana. Colliers toimi projektinjohtajana toimitilahankkeessa.
Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy on Suomen johtavia sähkötekniseen suunnitteluun erikoistuneita toimistoja. Heidän visionaan on olla alansa halutuin työpaikka sekä arvostetuin yhteistyökumppani. Kyseiset arvot välittyvät hyvin heidän uusista toimitiloistaan Mansku105:ssä Helsingin Ruskeasuolla.
Toimitilaprojektin taustalla työhyvinvointi
Insinööritoimiston toimitilaprojekti lähti liikkeelle, kun todettiin, etteivät vanhat tilat enää palvelleet yrityksen toimintaa toivotulla tavalla. Tilat olivat sokkeloiset eivätkä ne tukeneet hybridityön vaatimuksia.
Samaan aikaan yrityksessä haluttiin panostaa entistä enemmän työhyvinvointiin sekä brändin rakentamiseen: ”Meillä oli brändin ja työnantajamielikuvan parannusprosessi menossa ja tunnistimme, että jos haluamme olla rekrymarkkinoilla kiinnostavia, niin pitää olla viihtyisät ja hyvännäköiset toimitilat”, toimitusjohtaja Mikko Yrjönen kommentoi.
Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikön toimitilavuokrauksen johtaja Jussi Järvinen jatkaa: ”Toimivat toimitilat tukevat työhyvinvointia ja ovat tärkeä osa yrityksen strategiaa. Yritykset, jotka ymmärtävät tämän, ovat kilpailijoitaan edellä rekrytoidessaan tulevaisuuden asiantuntijoita.”
Pandemia muutti työn tekemisen tapoja
Tänä päivänä työtä tehdään eri tavoin kuin vielä muutamia vuosia sitten. Teams-kokoukset ja hybridipalaverit ovat nyt arkipäivää. ”Nykyään vaatimukset toimitiloille ovat ihan erilaiset kuin ennen. Tilatarpeet ovat hyvin monentyyppisiä, ja tässä vuokrauspäällikkömme astuvat kuvaan. He kuuntelevat asiakkaiden tarpeita ja osaavat ammattilaisina tuottaa heille lisäarvoa – enää ei vuokrata pelkästään seiniä ympärille, vaan palvelukokonaisuus”, Järvinen sanoo.
Myös Yrjönen tunnistaa pandemia-ajan tuomat muutokset työntekoon sekä sen luomat uudenlaiset tarpeet toimitiloille: ”Meillä saa tehdä joustavasti töitä etänä, mutta halusimme myös tehdä sellaiset tilat, että ihmiset haluavat tulla etätöistä tänne toimistolle. Tilat ovat viihtyisät ja työntekoa tukevat: lounge-alueiden lisäksi on erilaisia vetäytymis- ja projektitiloja.”
Uusien tilojen etsintä oli pitkä prosessi
Yritys oli ehtinyt toimia samoissa tiloissa 25 vuotta, eikä uusien tilojen etsintäkään ollut nopea prosessi. ”Tilan etsintä ei ollut ihan kuukauden juttu. Etsimme uusia toimitiloja lähes pari vuotta”, kertoo Yrjönen.
Toimitiloja käytiin etsimässä sekä Helsingistä että Espoosta, kunnes todettiin, että yritys on aina ollut helsinkiläinen ja haluaa olla sitä jatkossakin. Muita vaatimuksia uusille tiloille olivat muun muassa autopaikoitus niin työntekijöille kuin asiakkaille sekä hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Työntekijäkyselyssä nousi esille myös toive kuntosalista.
Mansku105:ssä kaikki kriteerit täyttyivät: ”Kiinteistö on vastannut tarpeisiimme. Tulimme keskustan ruuhkista tänne väljemmälle alueelle. Aulapalvelu, kuntosali ja parkkipaikat ovat palvelleet tarpeitamme hyvin.”
Yhteistyö Colliersin kanssa toimi sujuvasti läpi toimitilahankkeen
Tilamuutokset uusissa toimitiloissa olivat suuret: käytännössä kaikki pinnat uusittiin lattiasta kattoon. Seiniä kaatui ja valaistus uusittiin täysin. Colliers toimi projektin vetäjänä ja vastasi kustannuslaskelmien ohella muutostöistä, jotka tehtiin yhteistyössä sisustussuunnittelijoiden ja arkkitehdin kanssa.
Muutosprojekti kesti useita kuukausia, mutta sujui kaiken kaikkiaan jouhevasti. ”Yhteistyö Colliersin kanssa sujui mielestäni hyvin ja ajallaan. Se oli hyvin avointa ja kommunikaatio pelasi. Alusta asti olimme yhteisymmärryksessä, että meille tehdään sellaiset toimitilat kuin haluamme”, Yrjönen kommentoi.
Uudet tilat tukevat liiketoimintaa
Uudet toimitilat Mansku105:ssä ovat kokonaisuudessaan parantaneet työhyvinvointia sekä vahvistaneet yhteisöllisyyttä yrityksen sisällä. Niin työntekijöiltä kuin asiakkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta uusista tiloista.
”Uskon, että uusilla toimitiloilla on erittäin positiivinen merkitys meidän brändiin ja imagoon. Jos halutaan kasvaa ja mennä eteenpäin, niin ei se ainakaan tiloista jää kiinni”, Yrjönen hymyilee.

Sopisiko Mansku105 myös teidän toimitilatarpeisiinne? Ota yhteyttä kohteen vuokrauspäällikköön:
Helena Marttinen
+358 44 738 1240
helena.marttinen@colliers.com
Colliers on yksi Suomen suurimmista toimitilavuokraajista. Portaalistamme löydät satoja kohteita ympäri Suomea. Teemme toimitilaprojektit myös avaimet käteen -periaatteella. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!
Ville Vihavainen aloittanut Tenant Representation Consultantin tehtävässä
Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikkö on täydentynyt vuokralaisedustuspalveluiden osalta. Ville Vihavainen (DI) on aloittanut vuokralaisedustuksen konsulttina. Ville on työskennellyt aiemmin erilaisten työympäristö- sekä kiinteistökehitysprojektien parissa, joissa hän on laatinut muun muassa tilankäytön analyyseja sekä toimistoihin että oppilaitoksiin.
”Vuokralaisten edustaminen toimitila-asioissa on uutta normaalia. Tilaa hakevien yritysten resurssit ovat aina rajalliset, joten miksi et luottaisi tekemistä ammattilaiselle? Näitä projekteja varten me olemme teitä auttamassa, Ville mukaan lukien. Tervetuloa!”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing.
Colliersin vuokralaisedustuspalvelu toimii käyttäjäyritysten tukena kaikissa toimitiloihin liittyvissä asioissa, tilatarvekartoituksesta aina sopimusneuvotteluihin asti. Ulkoistamalla toimitilahankkeen ammattilaiselle voidaan saavuttaa kustannussäästöjä sekä minimoida riskejä, sillä tunnemme toimitilamarkkinat ja siihen liittyvät käytännöt.
Vastuullisella työympäristöllä on merkitystä
Vastuullisuus on monelle yritykselle keskeinen arvo, mutta kuinka se näkyy käytännössä? Yksi tapa on valita toimitilat energiatehokkaasta kiinteistöstä. Kiinteistöjen ympäristövaikutuksia arvioidaan erilaisilla sertifikaateilla, joista BREEAM ja LEED ovat globaalisti tunnetuimmat. Sertifikaattien kategoriat kattavat kiinteistöjen energian-, veden- ja maankäyttöä, materiaalivalintoja, sisätiloja, kuljetuksia, innovaatioastetta sekä jätteitä.
Vastuullinen työympäristö tukee yrityksen liiketoimintaa: energia- ja kustannussäästöjen lisäksi se lisää henkilöstön hyvinvointia. Viihtyisät ja vastuulliset toimitilat nostavat myös organisaation työnantajamielikuvaa kilpailluilla työntekijämarkkinoilla.
Tämänhetkiseen energiakriisiin yritykset pystyvät vaikuttamaan huolehtimalla jokapäiväisestä energiankäytöstä toimistolla. Keräsimme tähän artikkeliin parhaimmat vinkit Motivan Astetta alemmas -kampanjasta, jonka tavoitteena on kannustaa kuluttajia ja yrityksiä säästämään energiaa.
Katso tästä listasta vinkit energian säästämiseksi toimitiloissa:
Astetta alempi lämmitys
- Alentakaa toimiston lämpötilaa. Huonelämpötilat ja niiden säätömahdollisuus tulee lämmityskaudella asentaa arvoon 21°C. Jäähdytyskaudella ei tule olla jäähdytysmahdollisuutta lämpötilan ollessa alle 23 °C. Jäähdytysverkoston menoveden lämpötilakompensointi tulee ottaa käyttöön.
- Mikäli työtiloissa tuntuu vetoa, älkää korvatko sitä lämmityksen nostolla. Vedon syy on selvitettävä ja korjattava pikimmiten.
Astetta parempi valaistus
- Tarkistakaa sisävalaistuksen aikaohjelmat sekä läsnäolo-/liiketunnistinohjauksen päälläoloaika, jotta ne vastaavat käyttöä eikä valoja pidetä turhaan päällä.
- Mikäli aikaohjelmat eivät ole käytössä, sammuttakaa valaisimet, kun niille ei ole tarvetta.
- Vaihtakaa valaisimet LED-valaisimiin.
- Tarkistakaa valaistuksen aluerajat: koko tilaa ei tarvitse valaista sen takia, että yksi ihminen tekee työtä yhdessä kohtaa.
- Hyödyntäkää luonnonvaloa vuodenajan mukaan valaistuksessa.
Astetta parempi ilmanvaihto
- Tarkistakaa ilmanvaihdon aikaohjelmat, painetasot ja ilmamäärät vastaamaan tilojen käyttöä ja tarvetta. Jos mietitään mahdollisuutta kytkeä ilmanvaihto pois päältä esimerkiksi osaksi yöaikaa, on syytä konsultoida ammattilaista.
- Mikäli talvella tulee pakottava tuuletustarve, tuulettakaa nopealla ristivedolla. Ikkunaa tai ikkunoita ei jätetä raolleen pitkiksi ajoiksi.
Astetta vähemmän elektroniikkaa
- Sammuttakaa elektroniikkalaitteet, kun ne eivät ole käytössä. Huom! Myös valmiustila kuluttaa sähköä.
- Asettakaa laitteiden oletusasetukset energiansäästölle, mikäli laitteessa on energiansäästötila.
- Huolehtikaa laitteiden puhdistuksesta. Pöly ja lika voivat lisätä laitteen energiankulutusta.
- Suosikaa portaita hissin sijaan.
Astetta toimivammat sosiaalitilat
- Mikäli vaikuttaa siltä, että vesikaluste saattaa vuotaa, ilmoittakaa heti huoltomiehelle.
- Säätäkää jää- ja pakastinkaappien lämpötilat oikealle tasolle (2-6 °C ja -18 °C). Jää- ja pakastinkaappeja ei saa täyttää ääriään myöten.
- Varmistakaa, etteivät kylmälaitteet ja lämmönlähteet ole sijoitettu vierekkäin.
Astetta kestävämpi työmatka
- Tunnistakaa organisaation mahdollisuudet edistää kestäviä liikkumismuotoja ja vähentää auton käyttöä: kannustakaa henkilöstöä kulkemaan työmatkat kävellen tai pyöräillen, ottakaa käyttöön työsuhdepyörät ja pidemmillä työmatkoilla suosikaa joukkoliikennettä.
- Mahdollistakaa etätyöskentely työmatkaliikenteen vähentämiseksi.
Lue lisää Astetta alemmas -kampanjasta täältä: https://www.astettaalemmas.fi/
Lähde: Motiva
Colliers on mukana valtakunnallisessa Astetta alemmas -kampanjassa. Astetta alemmas -kampanja on Motivan energiansäästökampanja, jonka tavoitteena on kannustaa sekä kuluttajia että yrityksiä säästämään energiaa. Myös Colliers on sitoutunut omilla toimillaan vähentämään energiankulutusta.
Yritykset mukauttavat työympäristöstrategioitaan samalla kun toimistoille paluu tulee ajankohtaiseksi
Colliersin globaali työympäristökonsultointi-tiimi seuraa tarkasti keskustelua toimistojen uudesta roolista. Tuore Return to Office: Occupier Survey Insights -raporttimme on koottu yli 200 merkittävän yrityksen vastauksista. Vastausjoukossa on vahvasti edustettuna keskeisten toimialojen suurimmat yritykset.
Raportin päähavainnot:
- 43 % kyselyyn vastanneista ei ole asettanut virallista päivää toimistolle paluuseen
- 69 % on asettanut minimimäärän toimistopäiville, suurimman osan edellyttäessä työskentelyä lähityössä toimistolla vähintään kolmena päivänä viikossa
- 77 % sanoo siirtyneensä hybridimalliin, kun vastaava luku ennen pandemiaa oli 20 %
- 74 % sanoo jatkavansa neuvotteluja toimitilojen vaihtamisesta
- 49 % ennakoi tekevänsä merkittäviä muutoksia toimitiloihinsa
- 40 % sanoi olevansa kiinnostunut nyt lyhyemmistä vuokrasopimuksista verrattuna pandemiaa edeltävään aikaan
Lataa Return to Office: Occupier Survey Insights -raportti ja lue lisää.
Asiantuntijamme ovat käytössäsi, kun pohdit toimistolle paluuseen liittyviä muutoksia. Ota yhteyttä toimitilavuokrauksen asiantuntijoihimme ja keskustellaan lisää!
Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & Retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464
Raportti: Joustavat työympäristöratkaisut ja trendit 2022
Työympäristökonsulttimme tukevat asiakkaitamme toimitila- ja työympäristöratkaisuissa. Colliersin tuoreessa Flex Forward: Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportissa kerromme toimitilakonseptien ja työympäristöjen viime vuoden kehityksestä sekä tämän vuoden trendeistä.
Viisi vallitsevaa trendiä:
- Tilankäyttäjien tarpeiden entistä parempi tunnistaminen ja kokonaisvaltaisten ratkaisujen tuottaminen vuokralaiskokemuksen parantamiseksi
- Joustavat, monipaikkaiset työympäristökonseptit nousevat perinteisten työympäristöjen rinnalle luoden uudenlaisia ratkaisuja ja vaihtoehtoja
- Markkinoille tulee jatkuvasti lisää erilaisia toimitilakonsepteja
- Kiinteistöjen laatuvaatimukset lisääntyvät
- Kiinteistöjen vastuullisuuteen panostetaan yhä enemmän
Lataa Flex Forward Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportti ja lue lisää.
Uusi podcast-sarja: Flex Forward
Colliersin uusi Flex Forward -podcast-sarja koostuu lyhyistä jaksoista, joissa alan johtavat asiantuntijat keskustelevat erilaisista työympäristökonsepteista ja alan trendeistä. Jaksot ovat englanninkielisiä.
Flex Forward -podcast-sarja sisältää alla olevat jaksot. Uusia jaksoja luvassa pian.
Jakso 1: Understanding the enterprise demand for flex featuring Michael King, Senior Director, WeWork
Jakso 2: Supporting a hybrid future featuring Ryan Simonetti, CEO & Co-Founder, Convene
Jakso 3: How can landlords benefit from flex? Gain an investors perspective featuring James Howarth, Managing Director, Sterling Property Ventures, Convene
Jakso 4: Insights from Asia Pacific on navigating a CRE flex strategy in a pre-, during- and post COVID-19 world featuring Todd Liipfert, Senior Development Director, The Executive Centre
Jakso 5: Understanding the valuation impact, featuring Harry Flood, Senior Director, Valuations, Colliers EMEA
Jakso 6: Leveraging on-demand flex solutions, featuring Mike LaRosa, Director of Channel Partnerships, Upflex
Jakso 7: Managing your office space in the hybrid world, featuring IWG
Tarvitsetko apua toimitilojen löytämiseen tai työympäristökonseptiisi? Ota rohkeasti yhteyttä, olemme täällä sinua varten!
Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464