Tietoevry ja Colliers yhteistyöhön Keilaniemen toimistokokonaisuuden vuokrauksessa

Espoon Keilaniemen nopeasti kehittyvällä toimistoalueella avautuu mahdollisuus vuokrata toimistotilaa innovatiivisesta työympäristöstä, kun Tietoevryn toimitilatarve vähenee yhtiön siirryttyä monipaikkaisen työnteon malliin. Colliers on nimitetty vuokraamaan n. 2800 neliömetrin alaa Keilalahti Campuksella. Näyttävä kiinteistökompleksi on tällä hetkellä useammankin pörssiyhtiön koti: Tietoevryn lisäksi Fortumin ja Microsoftin Suomen pääkonttorit sijaitsevat Keilalahti Campuksella. 

“Kohde, tilat ja bisnesympäristö ovat Keilalahti Campuksella ainutlaatuiset. Kiinteistön palvelut ovat kattavat ja lyhyen metromatkan päässä sijaitsevat niin Tapiolan kuin Ruoholahden palvelut. Merellinen ympäristö, nimekkäät kansainväliset yritykset ja modernit toimitilat antavat alueelle poikkeuksellisen imagon, jolla yritys kuin yritys voi nostaa henkilöstön työntekemisen mielekkyyttä ja yhteisöllisyyttä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing, Commercial Properties, Colliers Finland.

Keilaniemi on kasvanut yhdeksi pääkaupunkiseudun vetovoimaisimmista toimistoalueista Länsimetron avaamisen myötä. Liikenneyhteydet Keilaniemeen paranevat entisestään pikaraitiolinja Raide-Jokerin valmistuessa.

Vuokrattavat tilat sijaitsevat Keilalahti Campuksen AB-rakennuksessa. Kiinteistön vuokralaisilla on käytettävissä kolme ravintolaa, kaksi kuntosalia, joogahuone sekä ohjattua ryhmäliikuntaa, sauna ja sosiaalitilat sekä vuokrattava auditorio. Autoilijoille on runsaasti pysäköintitilaa ja työmatkapyöräilijöitä varten on pyöräparkki sekä pyöränhuoltopiste. AB-rakennukselle on myönnetty Very Good -tason BREEAM-ympäristösertifikaatti, joka kertoo pitkäjänteisestä ympäristötyöstä, jota myös kehitetään jatkuvasti kiinteistön ylläpidossa.

Vuokrauksen yhteystiedot: Janna Tigerstedt, +358 40 900 3976

Lisätietoja: Jussi Järvinen, +358 400 421 464

Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy on Suomen johtavia sähkötekniseen suunnitteluun erikoistuneita toimistoja. Heidän visionaan on olla alansa halutuin työpaikka sekä arvostetuin yhteistyökumppani. Kyseiset arvot välittyvät hyvin heidän uusista toimitiloistaan Mansku105:ssä Helsingin Ruskeasuolla.

Insinööritoimiston toimitilaprojekti lähti liikkeelle, kun todettiin, etteivät vanhat tilat enää palvelleet yrityksen toimintaa toivotulla tavalla. Tilat olivat sokkeloiset eivätkä ne tukeneet hybridityön vaatimuksia.

Samaan aikaan yrityksessä haluttiin panostaa entistä enemmän työhyvinvointiin sekä brändin rakentamiseen: ”Meillä oli brändin ja työnantajamielikuvan parannusprosessi menossa ja tunnistimme, että jos haluamme olla rekrymarkkinoilla kiinnostavia, niin pitää olla viihtyisät ja hyvännäköiset toimitilat”, toimitusjohtaja Mikko Yrjönen kommentoi.

Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikön toimitilavuokrauksen johtaja Jussi Järvinen jatkaa: ”Toimivat toimitilat tukevat työhyvinvointia ja ovat tärkeä osa yrityksen strategiaa. Yritykset, jotka ymmärtävät tämän, ovat kilpailijoitaan edellä rekrytoidessaan tulevaisuuden asiantuntijoita.”

Tänä päivänä työtä tehdään eri tavoin kuin vielä muutamia vuosia sitten. Teams-kokoukset ja hybridipalaverit ovat nyt arkipäivää. ”Nykyään vaatimukset toimitiloille ovat ihan erilaiset kuin ennen. Tilatarpeet ovat hyvin monentyyppisiä, ja tässä vuokrauspäällikkömme astuvat kuvaan. He kuuntelevat asiakkaiden tarpeita ja osaavat ammattilaisina tuottaa heille lisäarvoa – enää ei vuokrata pelkästään seiniä ympärille, vaan palvelukokonaisuus”, Järvinen sanoo.

Myös Yrjönen tunnistaa pandemia-ajan tuomat muutokset työntekoon sekä sen luomat uudenlaiset tarpeet toimitiloille: ”Meillä saa tehdä joustavasti töitä etänä, mutta halusimme myös tehdä sellaiset tilat, että ihmiset haluavat tulla etätöistä tänne toimistolle. Tilat ovat viihtyisät ja työntekoa tukevat: lounge-alueiden lisäksi on erilaisia vetäytymis- ja projektitiloja.”

Yritys oli ehtinyt toimia samoissa tiloissa 25 vuotta, eikä uusien tilojen etsintäkään ollut nopea prosessi. ”Tilan etsintä ei ollut ihan kuukauden juttu. Etsimme uusia toimitiloja lähes pari vuotta”, kertoo Yrjönen.

Toimitiloja käytiin etsimässä sekä Helsingistä että Espoosta, kunnes todettiin, että yritys on aina ollut helsinkiläinen ja haluaa olla sitä jatkossakin. Muita vaatimuksia uusille tiloille olivat muun muassa autopaikoitus niin työntekijöille kuin asiakkaille sekä hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Työntekijäkyselyssä nousi esille myös toive kuntosalista.

Mansku105:ssä kaikki kriteerit täyttyivät: ”Kiinteistö on vastannut tarpeisiimme. Tulimme keskustan ruuhkista tänne väljemmälle alueelle. Aulapalvelu, kuntosali ja parkkipaikat ovat palvelleet tarpeitamme hyvin.”

Tilamuutokset uusissa toimitiloissa olivat suuret: käytännössä kaikki pinnat uusittiin lattiasta kattoon. Seiniä kaatui ja valaistus uusittiin täysin. Colliers toimi projektin vetäjänä ja vastasi kustannuslaskelmien ohella muutostöistä, jotka tehtiin yhteistyössä sisustussuunnittelijoiden ja arkkitehdin kanssa.

Muutosprojekti kesti useita kuukausia, mutta sujui kaiken kaikkiaan jouhevasti. ”Yhteistyö Colliersin kanssa sujui mielestäni hyvin ja ajallaan. Se oli hyvin avointa ja kommunikaatio pelasi. Alusta asti olimme yhteisymmärryksessä, että meille tehdään sellaiset toimitilat kuin haluamme”, Yrjönen kommentoi.

Uudet toimitilat Mansku105:ssä ovat kokonaisuudessaan parantaneet työhyvinvointia sekä vahvistaneet yhteisöllisyyttä yrityksen sisällä. Niin työntekijöiltä kuin asiakkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta uusista tiloista.

”Uskon, että uusilla toimitiloilla on erittäin positiivinen merkitys meidän brändiin ja imagoon. Jos halutaan kasvaa ja mennä eteenpäin, niin ei se ainakaan tiloista jää kiinni”, Yrjönen hymyilee.

Sopisiko Mansku105 myös teidän toimitilatarpeisiinne? Ota yhteyttä kohteen vuokrauspäällikköön:

Helena Marttinen
+358 44 738 1240
helena.marttinen@colliers.com

Colliers on yksi Suomen suurimmista toimitilavuokraajista. Portaalistamme löydät satoja kohteita ympäri Suomea. Teemme toimitilaprojektit myös avaimet käteen -periaatteella. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Colliersin globaali työympäristökonsultointi-tiimi seuraa tarkasti keskustelua toimistojen uudesta roolista. Tuore Return to Office: Occupier Survey Insights -raporttimme on koottu yli 200 merkittävän yrityksen vastauksista. Vastausjoukossa on vahvasti edustettuna keskeisten toimialojen suurimmat yritykset. 

Raportin päähavainnot:

Lataa Return to Office: Occupier Survey Insights -raportti ja lue lisää.

Asiantuntijamme ovat käytössäsi, kun pohdit toimistolle paluuseen liittyviä muutoksia. Ota yhteyttä toimitilavuokrauksen asiantuntijoihimme ja keskustellaan lisää!

Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & Retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464

Raportti: Joustavat työympäristöratkaisut ja trendit 2022

Työympäristökonsulttimme tukevat asiakkaitamme toimitila- ja työympäristöratkaisuissa. Colliersin tuoreessa Flex Forward: Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportissa kerromme toimitilakonseptien ja työympäristöjen viime vuoden kehityksestä sekä tämän vuoden trendeistä.

Viisi vallitsevaa trendiä:

Lataa Flex Forward Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportti ja lue lisää.

Uusi podcast-sarja: Flex Forward

Colliersin uusi Flex Forward -podcast-sarja koostuu lyhyistä jaksoista, joissa alan johtavat asiantuntijat keskustelevat erilaisista työympäristökonsepteista ja alan trendeistä. Jaksot ovat englanninkielisiä.

Flex Forward -podcast-sarja sisältää alla olevat jaksot. Uusia jaksoja luvassa pian.

Jakso 1: Understanding the enterprise demand for flex featuring Michael King, Senior Director, WeWork
Jakso 2: Supporting a hybrid future featuring Ryan Simonetti, CEO & Co-Founder, Convene
Jakso 3: How can landlords benefit from flex? Gain an investors perspective featuring James Howarth, Managing Director, Sterling Property Ventures, Convene
Jakso 4: Insights from Asia Pacific on navigating a CRE flex strategy in a pre-, during- and post COVID-19 world featuring Todd Liipfert, Senior Development Director, The Executive Centre
Jakso 5: Understanding the valuation impact, featuring Harry Flood, Senior Director, Valuations, Colliers EMEA
Jakso 6: Leveraging on-demand flex solutions, featuring Mike LaRosa, Director of Channel Partnerships, Upflex
Jakso 7: Managing your office space in the hybrid world, featuring IWG

Tarvitsetko apua toimitilojen löytämiseen tai työympäristökonseptiisi? Ota rohkeasti yhteyttä, olemme täällä sinua varten!

Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464

Joustavat työtilaratkaisut ja -sijaintivaihtoehdot sekä erilaiset toimitilakonseptit lisääntyvät ja kehittyvät, selviää Colliersin tuoreesta Flexpansion 2021 -raportista, jossa analysoitiin 36 EMEA-markkinaa (Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka).

”Koska joustavien työtilojen kysyntä kasvaa jatkuvasti, yhä useammat operaattorit kilpailevat markkinaosuudestaan ja mukauttavat tarjontaansa parannetuilla konsepteilla ja laadukkaammilla tiloilla – tästä seuraa tilojen käyttäjille enemmän valinnanvaraa ja joustavuutta”, toteaa Tom Sleigh, Head of Flexible Workplace Consulting, EMEA Occupier Services: ”Uusien konseptien kehittäminen merkitsee myös todennäköisesti parempia tiloja, kun joustavien työtilojen tarjoajat haluavat erottautua tiloillaan houkutellakseen tilankäyttäjiä”, Tom jatkaa.

Samalla kun organisaatiot omaksuvat ketteriä monipaikkaisen työn malleja ja osan siirtyessä kokonaan pois perinteisistä toimistotiloista, EMEA-markkinoille on tullut 43 uutta toimijaa. Myös nykyiset tilaoperaattorit laajentavat toimintaansa. Suuret toimijat hallitsevat edelleen markkinoita, mutta uudet tulokkaat kaventavat eroa rationalisoimalla tilankäyttöä.

Operaattorikentän laajentumisen rinnalla merkittävää kasvua on tapahtunut myös vuokranantajavetoisissa konsepteissa. ”Vuodesta 2020 lähtien markkina-alueella on avattu 33 uutta kohdetta kattaen yhteensä 90 098 neliömetrin alan, ja yhdeksäntoista niistä avattiin viime vuonna”, Tom Sleigh lisää. ”Tämä johtuu osittain pandemiasta, kun vuokranantajat ymmärsivät, että heidän on mukautettava toimistotarjontaansa.” Iso-Britanniassa todistetaan vuokranantajien ja operaattoreiden välisten kumppanuuksien lisääntymistä, sillä sijoittajat haluavat päästä suoraan alalle ja parantaa omistamiensa tilojen palveluita ja ominaisuuksia. TOG, X+Why, Fora ja Orega ovat kaikki ilmoittaneet kumppanuuksista viimeisen 12 kuukauden aikana.

Joustavia työtiloja tarjoavien operaattoreiden tarve hankkia tilaa keskeisistä toimitilakeskuksista (CBD) on edelleen suuri. Hajautetun joustavan tilan kysyntä on kuitenkin kasvanut, sillä monissa organisaatioissa työntekijöiden työpanos ei ole paikkaan sidottua, jolloin he jakautuvat alueellisesti entistä laajemmalle. Kanta- ja laitakaupunkien alueilla avattiin hieman enemmän joustavia työtiloja (256 000 m²) kuin toimitilakeskittymissä (252 000 m²).

Tom kommentoi: ”Ennustan kasvua toimitilakeskittymien ulkopuolelle tulevina vuosina, kun operaattorit vastaavat käyttäjien kysyntään. Kanta- ja laitakaupungin sijaintien osuus on yhteensä 58 %. Eikä vain tilojen sijainnissa tulla näkemään hajontaa – toimijoiden uudelleenjako on meneillään, kun IWG/WeWork -duon jakama osuus putosi vuoden 2019 ensimmäisen puoliskon 66 prosentista viime vuoden lopun 16,2 prosenttiin.”

Markkinassa suurin joustavien työtilojen hajauttaminen tapahtui viime vuonna Barcelonassa, Kölnissä, Varsovassa ja Münchenissä. Sitä vastoin Lontoo, Amsterdam ja Kööpenhamina keskittivät edelleen tilatarjontaansa.

Siitä huolimatta, että joustavia työ- ja coworking-tiloja tarjoavien toimijoiden määrä kasvaa, vain 2,1 % käytettävissä olevasta toimistokannasta on joustavaa työtilaa. Alhainen osuus selittyy joidenkin operaattoreiden yritystoiminnan uudelleenjärjestelyistä (30 % osuus suljetuista tiloista), kun taas toiset, pienemmät ja tyypillisesti yhden toimipisteen operaattorit, lopettivat toimintansa vuonna 2021.

Tärkeimmät havainnot markkinassa

TUTUSTU EMEA FLEXPANSION 2021 -RAPORTTIIN

Colliersin toimitilatiimin havaintoja Suomen markkinasta (ei sisälly raporttiin)

”Ollaan tehty siitä ihan meidän yrityksen ja porukan näköinen. Saadaan sikamageissa tiloissa hyvien tyyppien kanssa aikaan paljon hyvää, välillä keskinkertaisempaa, mutta meillä ei ainakaan tappiomieliala hiivi nurkissa! ” 

Vuoden päivät etätöissä ja poikkeusoloissa tylsistyttää parhaimmankin asiantuntijan aivot, kun virikkeet neljän seinän sisällä käyvät vähiin. Kukoistaakseen ihmiset tarvitsevat toisiaan; hyväksyntää, arvostusta, vuoropuhelua ja haastamista. Hyvä työympäristö tarjoaa tätä kaikkea, ja sen lisäksi olosuhteet, joissa tuottavuus on tapissaan.  

Urheilujoukkueen pukuhuone ja fasiliteetit on suunniteltu viimeistä piirtoa myöten heijastamaan seuran arvoja, voittamisen kulttuuria ja brändilupausta. Kaikki toiminta tukee maksimaalisesti urheilijan täydellistä suoritusta. 

Miksi tavallisessa toimistotyössä ei hyödynnetä huippu-urheilussa toimivia oivalluksia, vaikka liike-elämässä, jos missä, kilpailu on henkeä salpaavaa? Eivätkö tiimit ole osa yrityksen voittavaa joukkuetta, joiden tuottavuutta tulisi tukea maksimaalisesti? 

”Toimitilojen merkitys työyhteisöjen kilpailukykyä tukevana pilarina on alkanut valjeta yrityspäättäjille kuluneen vuosikymmenen aikana, mikä on valtavan suuri edistysaskel työyhteisöjen kehittämisen historiassa. Yrityksiltä vaaditaan vastuullisuutta kaikilla osa-alueilla – ekologista, sosiaalista ja hallinnollista. Yrityksen toiminnan vastuullisuutta arvioivat niin yrityksen työntekijät kuin yhteistyökumppanit. On selvää, että voittajia ovat ne yritykset, jotka ottavat vastuullisuuden tosissaan”, sanoo Jussi Järvinen, Colliers Finlandin toimitilavuokrauksen johtaja. 

”Toimitilojen hakijoiden tulee osata arvioida potentiaalisia tiloja monen eri osa-alueen näkökulmasta, ei pelkästään sijainnin, saavutettavuuden, koon, hinnan, kunnon, toiminnallisuuden ja ympäristön kautta. Myös tilojen monikäyttöisyys ja sosiaalisuutta tukevat elementit, älyteknologian hyödyntäminen ja green office -käytönnöt tulisi olla valintakriteereinä. Meidän palvelukonseptimme ydinajatuksena on tehdä tilojen vuokraamisesta yritykselle upea kokemus koko vuokrauksen ajan”, Järvinen jatkaa. 

Colliersilta vuokraamista tiloista vuokralaisen on mahdollisuus saada Greenlease-vuokrasopimus ja valmiita lukuja omaa vastuullisuusraportointiaan varten. Colliers noudattaa myös omassa toiminnassaan hyvää hallintotapaa, eettisiä ohjeistuksia ja pyrkimystä hiilineutraaliuteen vuoteen 2025 Suomen toimipisteiden osalta. 

Sitoutuneisuus, hiljaisen tiedon siirtyminen sekä uusien ideoiden pallottelu onnistuvat aivan varmasti paremmin viihtyisässä toimistossa kuin Teamsissa. ”Toimitila on parhaimmillaan strategisen johtamisen huippuunsa viritetty työkalu, jonka avulla yritys saavuttaa asettamansa tavoitteet ja pystyy pitämään kiinni parhaista työntekijöistään. Panostamalla työntekijäkokemukseen tuottavuus todennäköisesti paranee, tuotteet ja palvelut kehittyvät ja poissaolot vähenevät”, Järvinen summaa.

Jussi Järvinen toimii Colliersilla toimitilavuokrauksen johtajana. Haluatko keskustella vuokraustiimimme kanssa? Ota yhteyttä, me autamme. 

Teksti julkaistu Kauppalehti Option Tulevaisuuden työelämä -sarjassa 22.4.2021