Toimitilan sijainnilla on merkittävä vaikutus yrityksen menestykseen, työntekijöiden viihtyvyyteen ja asiakaskokemukseen. Kun yritys etsii uusia toimitiloja, yksi keskeisimmistä kysymyksistä on, pitäisikö valita tila keskeiseltä sijainnilta vai hieman syrjäisemmästä paikasta. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haasteensa, ja oikean ratkaisun löytäminen riippuu yrityksen tarpeista, toimialasta ja tavoitteista. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset näkökohdat, jotka auttavat sinua tekemään parhaan mahdollisen päätöksen.

Keskeinen sijainti – näkyvyyttä ja saavutettavuutta

Keskeisellä sijainnilla tarkoitetaan yleensä toimitiloja kaupungin keskustassa tai muilla liikenteellisesti ja kaupallisesti vilkkailla alueilla. Tällaiset sijainnit houkuttelevat erityisesti yrityksiä, joiden toiminnassa asiakasvirrat, näkyvyys ja saavutettavuus ovat keskiössä.


Edut:

  • Parempi näkyvyys ja brändäys – Keskeinen sijainti tarjoaa yritykselle erinomaisen mahdollisuuden näkyä ja erottua. Tämä on erityisen tärkeää vähittäiskaupoille, ravintoloille ja muille asiakaspalvelualoille, joissa spontaanit asiakaskäynnit ovat yleisiä.
  • Helppo saavutettavuus – Keskusta-alueilla on yleensä hyvät julkisen liikenteen yhteydet, mikä helpottaa sekä asiakkaiden että työntekijöiden pääsyä toimitiloihin.
  • Verkostoitumismahdollisuudet – Keskeisillä sijainneilla sijaitsevat yritykset ovat usein osa vilkasta liiketoimintaympäristöä, mikä tarjoaa erinomaisia mahdollisuuksia verkostoitumiseen ja yhteistyöhön muiden toimijoiden kanssa.
  • Vetovoima työntekijöille – Keskusta-alueet houkuttelevat työntekijöitä, sillä ne tarjoavat monipuolisia palveluita, kuten lounasravintoloita, kauppoja ja viihdemahdollisuuksia.

Haasteet:

  • Korkeammat kustannukset – Keskeisellä sijainnilla sijaitsevien toimitilojen vuokrat ovat usein huomattavasti korkeammat kuin syrjäisemmillä alueilla.
  • Pysäköinti – Keskusta-alueilla pysäköintimahdollisuudet voivat olla rajalliset ja kalliit, mikä voi olla ongelmallista erityisesti autolla liikkuville asiakkaille ja työntekijöille.
  • Tilojen saatavuus – Keskeisillä paikoilla kysyntä on kovaa, ja parhaat tilat viedään nopeasti.

Syrjäisempi sijainti – kustannustehokkuutta ja väljyyttä

Syrjäisemmillä alueilla sijaitsevat toimitilat ovat yleensä kauempana kaupungin ydinkeskustasta, esimerkiksi teollisuusalueilla, lähiöissä tai kehittyvillä alueilla. Tällaiset sijainnit sopivat erityisesti yrityksille, joiden toiminta ei ole riippuvaista asiakasvirroista tai näkyvyydestä.

Edut:

  • Edullisemmat vuokrat – Syrjäisemmät sijainnit tarjoavat usein edullisempia vuokrahintoja, mikä voi olla merkittävä etu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille.
  • Suuremmat tilat – Syrjäisemmillä alueilla on yleensä tarjolla suurempia toimitiloja, jotka voivat sopia esimerkiksi varasto- tai tuotantokäyttöön.
  • Pysäköintitilat – Autolla liikkuville työntekijöille ja asiakkaille syrjäisemmät sijainnit tarjoavat usein runsaasti ilmaista tai edullista pysäköintitilaa.
  • Rauhallisuus – Syrjäisempi sijainti voi tarjota rauhallisemman työympäristön.

Haasteet:

  • Heikompi saavutettavuus – Julkisen liikenteen yhteydet voivat olla rajalliset, mikä voi vaikeuttaa työntekijöiden ja asiakkaiden pääsyä toimitiloihin.
  • Vähemmän näkyvyyttä – Syrjäisemmät sijainnit eivät tarjoa samanlaista brändinäkyvyyttä kuin keskeiset sijainnit, mikä voi olla haaste erityisesti uusille yrityksille.
  • Vähemmän palveluita – Läheltä ei välttämättä löydy yhtä monipuolisia palveluita, kuten lounasravintoloita tai kauppoja, mikä voi vaikuttaa työntekijöiden viihtyvyyteen.
  • Tilojen saatavuus – Keskeisillä paikoilla kysyntä on kovaa, ja parhaat tilat viedään nopeasti.

Kuinka valita oikea sijainti toimitiloille?

Toimitilan sijainnin valinnassa kannattaa ottaa huomioon seuraavat tekijät:

  • Yrityksen toimiala – Jos yrityksesi tarvitsee jatkuvaa asiakasvirtaa, keskeinen sijainti voi olla välttämätön. Jos taas toimitilasi on pääasiassa esimerkiksi tuotanto- tai varastokäytössä, syrjäisempi sijainti voi olla toimivampi ja kustannustehokkaampi ratkaisu.
  • Imago – Alueilla on omat erityispiirteensä ja maineensa – millaisen mielikuvan haluatte yrityksestänne välittää? Onko teille sopivin vaihtoehto rouhea vanha teollisuusympäristö vai perinteikäs arvokortteli? Sijainnilla on vaikutusta myös siihen, millaisena työnantajana yrityksenne nähdään.
  • Budjetti – Vuokrakustannukset ovat yksi suurimmista menoeristä toimitilojen osalta. Mieti, kuinka paljon yrityksesi on valmis sijoittamaan sijaintiin ja mitä muita kustannuksia (esim. pysäköinti) sijainti tuo mukanaan.
  • Asiakkaiden ja työntekijöiden tarpeet – Selvitä, mistä asiakkaasi ja työntekijäsi tulevat ja kuinka helposti he pääsevät toimitiloihin. Tämä voi olla ratkaiseva tekijä sijainnin valinnassa.
  • Tulevaisuuden näkymät – Mieti, kuinka sijainti palvelee yritystäsi pitkällä aikavälillä. Onko alueella kasvupotentiaalia? Pystyykö tila mukautumaan mahdollisiin muutoksiin, kuten henkilöstömäärän kasvuun?

Yhteenveto

Keskeisen sijainnin ja syrjäisemmän sijainnin välillä valitseminen riippuu pitkälti yrityksen tarpeista, budjetista ja toimialasta. Keskeinen sijainti tarjoaa näkyvyyttä ja saavutettavuutta, mutta tulee usein korkeammalla hintalapulla. Syrjäisempi sijainti puolestaan tarjoaa usein kustannustehokkuutta ja väljyyttä, mutta voi asettaa haasteita saavutettavuuden ja näkyvyyden suhteen.

Paras ratkaisu löytyy, kun yritys arvioi huolellisesti omat tarpeensa ja prioriteettinsa. Toimitilavuokrauksen asiantuntijana suosittelemme, että käytät aikaa sijaintivaihtoehtojen vertailuun ja konsultoit ammattilaisia, jotka voivat auttaa sinua löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivimmat toimitilat. Muista, että oikea sijainti ei ole pelkästään logistinen päätös – se on myös investointi yrityksesi tulevaisuuteen.

Toimitilavuokrauksen asiantuntijamme auttavat mielellään löytämään juuri teille sopivan sijainnin. Ota rohkeasti yhteyttä – etsitään yhdessä yrityksellenne parhaat mahdolliset toimitilat!

Etsitäänkö yhdessä teille sopivat toimitilat?

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian.

Yritystoiminnan menestys ei ole kiinni pelkästään tuotteista, palveluista tai tiimistä – myös toimitiloilla on merkittävä rooli. Hyvin valitut toimitilat voivat esimerkiksi tukea yrityksen kasvua, parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä ja luoda positiivisen vaikutelman asiakkaille. Toimitilojen valinta voi kuitenkin tuntua haastavalta, sillä tarjolla on monenlaisia vaihtoehtoja. Tässä oppaassa käymme läpi keskeiset asiat, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun etsit yrityksellesi sopivaa toimitilaa.

1. Määrittele tarpeesi

Ensimmäinen askel toimitilojen valinnassa on yrityksen tarpeiden kartoittaminen. Mieti, millaista tilaa yrityksesi tarvitsee sekä nyt että tulevaisuudessa. Tässä muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua hahmottamaan tarpeesi:

  • Käyttötarkoitus – Onko tila tarkoitettu toimistoksi, varastoksi, myymäläksi vai tuotantotilaksi? Eri käyttötarkoitukset vaativat erilaisia ominaisuuksia.
  • Tilantarve – Kuinka paljon neliöitä tarvitset? Mieti, kuinka monta työntekijää tilassa työskentelee ja kuinka paljon varastotilaa tai asiakastilaa tarvitaan.
  • Kasvunvaraa – Onko yrityksesi kasvamassa? Jos uskot tilantarpeen lisääntyvän lähivuosina, kannattaa valita tila, jossa on mahdollisuus laajentaa.

2. Sijainti on avainasemassa

Toimitilojen sijainti on yksi tärkeimmistä valintakriteereistä. Hyvä sijainti voi säästää aikaa ja rahaa sekä helpottaa asiakkaiden ja työntekijöiden pääsyä paikalle. Sijaintia valitessa kannattaa ottaa huomioon muun muassa seuraavat asiat:

  • Asiakkaiden saavutettavuus – Jos yrityksesi vastaanottaa asiakkaita, varmista, että toimitilat sijaitsevat helposti saavutettavalla paikalla. Keskustan läheisyys, hyvät liikenneyhteydet ja pysäköintimahdollisuudet ovat tärkeitä.
  • Työntekijöiden näkökulma – Onko tila helposti saavutettavissa julkisilla kulkuvälineillä tai onko parkkipaikkoja riittävästi? Jos työntekijöiden on vaikea päästä paikalle, se voi vaikuttaa negatiivisesti heidän työviihtyisyyteensä.
  • Logistiikka – Jos yrityksesi tarvitsee säännöllisiä tavarantoimituksia, varmista, että toimitilat sijaitsevat logistisesti järkevällä alueella, esimerkiksi lähellä pääteitä tai satamia.

3. Budjetti ja kustannukset

Toimitilojen valinnassa on tärkeää pysyä budjetissa. Tilavuokra on usein yksi yrityksen suurimmista menoeristä, joten kustannusten arviointi on välttämätöntä. Muista ottaa huomioon ainakin seuraavat seikat:

Vuokrahinta – Vertaile eri tilojen vuokria. Älä unohda neuvottelumahdollisuutta – vuokranantajat voivat olla valmiita joustamaan esimerkiksi, jos vuokra-aika on pidempi.

Lisäkustannukset – Vuokran lisäksi voi tulla muita kuluja, kuten sähkö, vesi, lämmitys, kiinteistöhuolto ja siivous. Selvitä nämä etukäteen.

Pitkän aikavälin kustannukset – Mieti, kuinka toimitilojen kustannukset vaikuttavat yrityksesi talouteen pitkällä aikavälillä. Kannattaa myös arvioida, onko tilojen ostaminen vuokraamisen sijaan kannattavampaa.

4. Toimitilojen ominaisuudet ja muunneltavuus

Toimitilojen ominaisuudet vaikuttavat suoraan siihen, kuinka hyvin tila palvelee yrityksesi tarpeita. Kiinnitä huomiota ainakin seuraaviin asioihin:

Tilojen kunto – Onko tila hyvässä kunnossa vai vaatiiko se remonttia? Jos remonttia tarvitaan, kuka vastaa kustannuksista?

Muunneltavuus – Voiko tilaa muokata tarpeidesi mukaan? Esimerkiksi seinien siirtäminen tai lisähuoneiden rakentaminen voi olla tarpeen.

Tekniset vaatimukset – Varmista, että tilassa on tarvittavat tekniset ratkaisut, kuten toimiva internetyhteys, riittävä valaistus ja ilmastointi.

Mukavuudet – Onko tilassa esimerkiksi keittiö, taukotila tai neuvotteluhuoneita? Nämä voivat parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä.



5. Sopimusehdot ja joustavuus

Ennen sopimuksen allekirjoittamista on tärkeää käydä läpi sen ehdot huolellisesti. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

Vuokra-aika – Onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva? Mieti, kuinka pitkä vuokra-aika sopii yrityksesi tilanteeseen.

Irtisanomisehdot – Selvitä, kuinka joustavat irtisanomisehdot ovat. Tämä on tärkeää, jos yrityksesi tilantarve muuttuu odottamatta.

Vastuut – Kuka vastaa esimerkiksi remonttikustannuksista tai laitehuolloista? Sopimuksessa tulisi määritellä vastuut selkeästi.

6. Käy tutustumassa tiloihin

Vaikka toimitilat vaikuttaisivat paperilla täydellisiltä, on aina hyvä käydä paikan päällä tutustumassa niihin. Näin saat paremman käsityksen tilojen kunnosta, koosta ja ympäristöstä. Käynnin aikana kannattaa kiinnittää huomiota muun muassa seuraaviin asioihin:

  • Valaistus – Riittävä luonnonvalo ja toimivat valaisimet. Onko valaistus säädettävissä tarpeen mukaan?
  • Ilmanvaihto ja ilmastointi – Toimiiko ilmanvaihto ja onko ilmastointi riittävä? Tuntuuko tila raikkaalta?
  • Tilojen kunto – Onko tila hyvässä kunnossa vai vaatiiko se remonttia? Tarkista lattiat, seinät ja katot.
  • Akustiikka – Kuinka hyvin tila vaimentaa ääniä? Onko tila meluisa tai kaikuisa?
  • Sähkö- ja tietoliikenneyhteydet – Onko riittävästi pistorasioita ja toimiva internetyhteys?
  • Turvallisuus – Onko tilassa palohälyttimiä, sammutuslaitteistoa ja toimivat lukitusjärjestelmät?
  • WC-, tauko- ja keittiötilat – Onko saniteettitiloja ja keittiö-/taukotiloja riittävästi ja hyvässä kunnossa?
  • Lämmitys – Toimiiko lämmitysjärjestelmä ja onko lämpötila tasainen ja sopiva?
  • Pysäköinti – Onko työntekijöille ja asiakkaille riittävästi pysäköintitilaa?
  • Esteettömyys – Onko tila esteetön esimerkiksi liikuntarajoitteisille asiakkaille tai työntekijöille?
  • Varastointi – Onko tilassa riittävästi varastotilaa tai mahdollisuus lisätilojen käyttöön?
  • Ympäristö – Onko ympäristö siisti ja turvallinen? Millainen on naapurusto?
  • Melutaso – Onko tila rauhallinen vai häiritseekö ulkopuolinen melu toimintaa?
  • Sopivuus yrityksen imagoon – Vastaako tilan yleisilme yrityksesi brändiä ja asiakaskuntaa?
  • Mahdolliset muutostyöt – Onko tilaa mahdollista muokata yrityksesi tarpeisiin?


7. Kysy neuvoa asiantuntijoilta

Jos toimitilojen valinta tuntuu haastavalta, älä epäröi pyytää apua. Toimitilavuokrauksen asiantuntijamme auttavat mielellään sinua löytämään tarpeisiisi sopivan tilan. Voit ottaa meihin yhteyttä alla olevan lomakkeen avulla.

Yhteenveto

Toimitilojen valinta on tärkeä päätös, joka vaikuttaa yrityksen arkeen ja menestykseen. Suunnittele prosessi huolellisesti ja kartoita tarpeesi, sijaintivaihtoehdot, kustannukset ja tilojen ominaisuudet. Älä kiirehdi päätöksen kanssa, vaan varmista, että valitsemasi tila tukee yrityksesi toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Kun toimitilat on valittu oikein, ne voivat olla merkittävä voimavara yrityksesi kasvulle ja menestykselle.


Etsitäänkö yhdessä teille sopivat toimitilat?

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian.

Jussi Järvinen työskentelee Colliersilla toimitilavuokrauspalveluiden johtajana. Pitkän linjan kiinteistöalan ammattilaisen vastuualueeseen kuuluu muun muassa noin kymmenen hengen tiimin johtaminen, palvelun kehittäminen ja asiakastöitä. Jussilla tuli hetki sitten täyteen neljä vuotta Colliersilla.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Olin juttusilla Tomi Ventovuoren kanssa ja hän mainitsi, että olisinko kiinnostunut vetämään toimitilavuokrauksen tiimiä nykyisen jäädessä eläkkeelle. Haastattelujen jälkeen aloitin 2021 vuoden alussa. Tämän päivän Colliers on nimeltään sama, mutta ottanut valovuosiharppauksen palvelutoiminnassa ja toiminnan kehittämisessä eteenpäin.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Sellaista ei oikein ole. Päiviin karttuu tiimin jäsenten keissien sparrailua, kiinteistö- ja vuokrauksen kehitystä. Keskusteluja päämiesten, vuokralaisten ja kumppaneiden välillä. Raportointia ja niiden tekemistä. Aihioiden hakemista – hyvin monipuolista!

Mikä on parasta työssäsi?

Tiimini on parhaimmasta päästä ja osaltaan vaativat meidän toiminnan eteenpäin viemistä. Myös yhteisen hyvinvoinnin osalta jokainen kantaa kortensa kekoon! Tiimin jäsenten onnistuminen myyntikeisseissään motivoi.

Mitä hyvältä vuokrauspäälliköltä vaaditaan?

Myynti- ja asiakaspalveluhalukkuus on ensimmäinen. Toisena ovat ”lehmän hermot” ja jongleeraustaidot, sillä monta palloa on ilmassa koko ajan. Ratkaisukeskeisyys ja kyky ymmärtää tilojen käyttäjien liiketoimintaa, jotta tilat voisi mahdollistaa vuokraavien asiakkaiden liiketoiminnan.

Mikä on hienoin saavutuksesi tähän mennessä?

Tähän matkaan niitä on toki useita, mutta nykyisen tiimin kasaaminen on ollut aika kiva matka!

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Tilat ovat aina tiloja, mutta ehkä sellainen, minkä kulttuuri ruokkii avointa ja vapaata keskustelua, ideointia, työn tekemistä  ja yhteistöllisyyttä.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Viimeiset kolme vuotta enemmän ja vähemmän koirani Myytin kanssa henkilöhakua harrastaen ja, jos jää aikaa niin pyöräilen. Vanha rintamamiestalo pitää myös vapaa-ajan ongelmat kurissa.

Ota yhteyttä Jussiin:

Jussi Järvinen

Head of Leasing
+358 400 421 464
jussi.jarvinen@colliers.com

Ville Vihavainen työskentelee Colliersilla vuokralaisedustajana. Hän tukee käyttäjäyrityksiä toimitilojen hakuprosessissa varmistaen, että asiakkaat löytävät juuri heidän tarpeisiinsa sopivat tilat helposti ja luotettavasti. Ville on työskennellyt Colliersilla vuoden 2022 lokakuusta lähtien.

Miten päädyit Colliersille töihin?

Päädyin Colliersille vähän sattumalta. Kuulin siellä olevan mahdollisesti tarvetta vuokralaisedustusta tekevälle henkilölle ja päätin hakea pestiä. Aiempi työkokemukseni tukee työskentelyä vuokralaisten parissa, joten vuokralaisedustukseen siirtyminen oli sinällään luonnollista.

Millainen on tyypillinen työpäiväsi?

Tyypillinen työpäiväni sisältää asiakkaiden auttamista heitä askarruttavissa kysymyksissä vuokralaisedustusprojektien aikana. Lisäksi teen paljon työtä markkinatiedon parissa tuottaen raportteja asiakkaillemme.

Mikä on parasta työssäsi?

Työssäni pidän varsinkin niistä tilanteista, kun asiakas kokee ahaa-elämyksen liittyen heidän tilatarpeisiinsa ja pystymme sitä kautta kehittämään heidän työskentely-ympäristöään vieläkin toimivammaksi. Usein toimitilamuutoksissa lähtökohtana on, että jonkinlainen muutos halutaan uusien tilojen myötä, mutta juurisyyt muutokselle eivät ole selvillä. Tällöin on motivoivaa auttaa asiakasta tunnistamaan ne tarpeet, joiden kautta työskentely uusissa tiloissa helpottuu.

Mitä hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan?

Mielestäni hyvältä vuokralaisedustajalta vaaditaan kykyjä kuunnella asiakasta ja mukautua juuri heidän tilanteeseensa. Vuokralaisedustuksen idea nimensä mukaisesti on edustaa käyttäjää ja siksi on tärkeää pystyä auttamaan asiakasta löytämään juuri heille paras saatavilla oleva vaihtoehto. Tulee myös muistaa, että asiakkaat harvoin ovat kiinteistöalan ammattilaisia, joten hyvän vuokralaisedustajan tulee tarvittaessa myös haastaa ja ohjata asiakasta tilanteissa, joissa esimerkiksi toiveet tilojen suhteen ovat epärealistisia.

Mikä on hienoin saavutuksesi tähän mennessä?

Omasta mielestä suurimmat onnistumiset ovat olleet ne projektit, joissa olemme voineet asiakkaan kanssa yhdessä kehittää heidän työskentelykulttuuria ja asiakas on kokenut, että muutos on hyödyttänyt aidosti heitä. Toimitilojen käyttö on muuttunut paljon viime vuosien aikana ja yritysten päättäjien tuleekin ottaa se huomioon uusissa toimitilaprojekteissaan.

Millainen on unelmiesi toimistotila?

Oma unelmieni toimistotila on monipuolinen käyttäjien työskentelyä aidosti tukeva tila. Tilasta tulee löytyä mahdollisuudet erityyppiselle työskentelylle ja luonnollisesti toimiston sisustuksen pitää miellyttää omaa silmää.

Miten rentoudut vapaa-ajalla?

Vapaa-aikani kulutan lähinnä kuntosalilla ja kavereiden kanssa aikaa viettäen. Kesäaikaan harrastan myös moottoripyöräilyä.

Ota yhteyttä Villeen:

Ville Vihavainen
Consultant, Tenant Representation
+358 46 875 7476
ville.vihavainen@colliers.com

Colliersin toimitilavuokraustiimi vahvistui maaliskuun alussa uudella jäsenellä, kun Johanna Eriksson aloitti Junior Leasing Managerina pääkaupunkiseudulla.

Colliersille Johanna siirtyi Rainville Consulting Oy:stä, jossa hän työskenteli neljän vuoden ajan. Hänen työkuvaansa kuului muun muassa toimitilojen sekä asuntojen sisustussuunnittelua, teknistä suunnittelua ja tilakehittämistä. Aiempaa toimitilakokemusta hänelle on kertynyt myös toimistopäällikön tehtävistä.

– Etenkin toimistokiinteistöt ja niiden maailma ovat tulleet minulle hyvinkin tutuiksi vuosien varrella. Ymmärrys esimerkiksi talotekniikasta ja erilaisten asiakkaiden tarpeista auttavat varmasti minua vuokrauspäällikön tehtävissäni, kertoo tuore Junior Leasing Manager Johanna Eriksson.

Vaikka Colliers -arkea on takana vasta pari viikkoa, ovat uudet työtehtävät lähteneet hyvin käytiin ja Johanna on päässyt tutustumaan uusiin työtovereihin ja asiakkuuksiin.

– Tähän mennessä työskentely on ollut tosi mielenkiintoista ja monipuolista. Meillä on vuokraustiimissä huipputyyppejä erilaisilla taustoilla ja osaamista löytyy monesta vinkkelistä. Itsellekin tämä on hieno mahdollisuus, kun pääsee työskentelemään kiinteistöalan moniosaajien kanssa, Johanna toteaa.

Vuokraustiimissä ollaan tyytyväisiä, että Johanna hyppäsi Colliersin kelkkaan mukaan ja kasvatti tiimin jäsenmäärän jo kymmeneen henkilöön.

– Olemme superiloisia saadessamme Johannan mukaan tiimiin. Hän tuo lisää osaamista osaltaan ammattilaistemme joukkoon. Perehtyminen on täydessä vauhdissa ja taitaa hän olla jo humpsahtanut syväänkin päätyyn. Jatkamme asiakkaittemme palvelemista lisääntyneillä resursseilla, kertoo tiimin vetäjä Jussi Järvinen.

Valitsemalla vastuulliset toimitilat viestit yrityksesi arvoista niin henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmillesikin. Miten toimitilojen vastuullisuutta voi mitata?

Toimitilojen valinnassa vastuullisuusnäkökulmilla on merkitystä. Vastuulliset tilat ovat ympäristöystävällisempiä, kustannustehokkaampia sekä usein myös työhyvinvointia paremmin tukevia. Vastuullisuuden tavoittelu ja edistäminen on myös taloudellisesti järkevää, sillä vastuullinen toimitila minimoi taloudellisia riskejä. Vastuullisella tilavalinnalla yritys viestii sidosryhmilleen, että se välittää ihmisistä ja kestävistä arvoista. Onneksi vastuullinen tilavalinta on monelle jo standardi samalla kun sertifioitujen kiinteistöjen saatavuus kasvaa nopeasti.

Mitä keinoja toimitilan etsijällä on käytössään selvittäessään eri tilavaihtoehtojen vastuullisuusnäkökulmia? Jussi Järvinen vastaa Colliersilla toimitilavuokrauksesta. Hän on työskennellyt koko työuransa kiinteistöjen parissa ja tuntee hyvin yritysten moninaiset tarpeet toimitilaprojekteissa. Pyysimme häneltä listausta, mitä tekijöitä toimitilan etsijän kannattaa painottaa toimitilojen valinnassa vastuullisuuden näkökulmasta. Tässä vinkit!

Panosta tilojen toimivuuteen ja viihtyvyyteen, se lisää työhyvinvointia

Toimitiloilta vaaditaan erityyppisiä tilaratkaisuja työtehtävien suorittamiseen ja ihmisten kohtaamiseen päivän aikana. Yksi suuri avotila soveltuu hyvin hiljaiseen asiantuntijatyöskentelyyn, mutta harvoin ajatusten vaihtoon ja tiimipalavereihin – niitä varten tulee löytyä omat erilliset työskentely- ja neuvottelutilat. Monipaikkainen työ asettaa haasteita myös tilakapasiteetin tehokkaalle käytölle. Hybridityön käytänteet kannattaakin päivittää samalla kun toimitilaratkaisuja suunnitellaan. Kannattaa myös hyödyntää työympäristösuunnittelijoiden ammattitaitoa, etenkin jos kyseessä on yli 50 henkilön toimiston muutoshanke.

Valitse sijainti niin, ettei työmatka-ajot kuormita toimitilan hiilijalanjälkeä

Toimitilan sijainnilla on vaikutusta työmatkoista kertyvän hiilijalanjäljen suuruuteen. Mitä parempien julkisten kulkuyhteyksien varrella toimitila sijaitsee, sitä vähemmän päästöjä syntyy työmatkaliikenteen johdosta. Kiinnitä toimitilan saavutettavuuteen huomiota laatimalla havainnekuva työntekijöidesi asuinpaikoista sekä julkisen liikenteen pääväylistä, ja sijoita karttaan lopuksi vaihtoehtoiset toimitilat. Mitä parempi saavutettavuus enemmistön kannalta, sen tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, näin pääsääntönä.

Vertaile kiinteistöjen ympäristösertifikaatteja, ne kertovat energiatehokkuudesta

Rakennusten ympäristötehokkuutta mitataan ja todennetaan useilla erilaisilla sertifioinneilla, tunnetuimmat näistä ovat BREEAM ja LEED. Sertifiointi varmistaa, että kiinteistössä on toimittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti rakentamisen ja/tai käytön aikana, riippuen sertifikaatista. Sertifioidun toimitilan valinta viestittää henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille yhtiön arvoista ja siitä, että toimintaa johdetaan vastuullisuuden kautta. Vertaile eri toimitiloja ja kysy kiinteistöjen ympäristösertifikaateista – vuokraajat kertovat mielellään kiinteistön vastuullisuudesta.

Vai sittenkin vastuullisesti ja avaimet käteen -periaatteella, kiitos!

Monelle yritykselle toimitilan muutto on ainutkertainen tapahtuma, josta yrityksellä ei ole aiempaa kokemusta. Hankkeeseen ryhtyminen tuntuu työläältä ja aikaa vievältä, ja pelko kustannusten karkaamisesta kauhistuttaa. Ammattimaisesti toteutettu toimitilan muutosprojekti on ratkaisu, jota useimmat asiakkaistamme suosivat. Kaikkea ei kannata tehdä itse.

Colliersin vuokralaisedustuspalvelussa toteutamme toimitilaprojektit avaimet käteen -periaatteella silloin, kun asiakas niin toivoo. Etsimme asiakkaille heidän toimintaansa parhaiten tukevat tilat, vastuullisuustavoitteet huomioon ottaen, sekä tuomme mukanamme tarvittavat kumppanit työympäristökonsulteista sisustussuunnittelijoihin. Myös vuokrauspäälliköillämme on kattava näkemys eri alueiden toimitilamarkkinasta, ja osaamme ehdottaa asiakkaillemme parhaimmat tilat heti ensimmäisenä. Tarjous-/sopimusneuvottelut hoituvat näppärästi kauttamme molemmissa palveluissamme.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä, niin olette askeleen lähempänä uusia toimitilojanne!

Jussi Järvinen
Head of Leasing, Commercial Properties
Colliers Finland
+358 40 042 1464
Jussi.jarvinen@colliers.com

Lue lisää palveluistamme ja tutustu kohteisiimme: www.collierstoimitilat.com

Colliers toimii Tietoevryn vuokrauksen kumppanina vastaten tilojen jälleenvuokrauksesta

Espoon Keilaniemen nopeasti kehittyvällä toimistoalueella avautuu mahdollisuus vuokrata toimistotilaa innovatiivisesta työympäristöstä, kun Tietoevryn toimitilatarve vähenee yhtiön siirryttyä monipaikkaisen työnteon malliin. Colliers on nimitetty vuokraamaan n. 2800 neliömetrin alaa Keilalahti Campuksella. Näyttävä kiinteistökompleksi on tällä hetkellä useammankin pörssiyhtiön koti: Tietoevryn lisäksi Fortumin ja Microsoftin Suomen pääkonttorit sijaitsevat Keilalahti Campuksella. 

“Kohde, tilat ja bisnesympäristö ovat Keilalahti Campuksella ainutlaatuiset. Kiinteistön palvelut ovat kattavat ja lyhyen metromatkan päässä sijaitsevat niin Tapiolan kuin Ruoholahden palvelut. Merellinen ympäristö, nimekkäät kansainväliset yritykset ja modernit toimitilat antavat alueelle poikkeuksellisen imagon, jolla yritys kuin yritys voi nostaa henkilöstön työntekemisen mielekkyyttä ja yhteisöllisyyttä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing, Commercial Properties, Colliers Finland.

Keilaniemi on kasvanut yhdeksi pääkaupunkiseudun vetovoimaisimmista toimistoalueista Länsimetron avaamisen myötä. Liikenneyhteydet Keilaniemeen paranevat entisestään pikaraitiolinja Raide-Jokerin valmistuessa.

Vuokrattavat tilat sijaitsevat Keilalahti Campuksen AB-rakennuksessa. Kiinteistön vuokralaisilla on käytettävissä kolme ravintolaa, kaksi kuntosalia, joogahuone sekä ohjattua ryhmäliikuntaa, sauna ja sosiaalitilat sekä vuokrattava auditorio. Autoilijoille on runsaasti pysäköintitilaa ja työmatkapyöräilijöitä varten on pyöräparkki sekä pyöränhuoltopiste. AB-rakennukselle on myönnetty Very Good -tason BREEAM-ympäristösertifikaatti, joka kertoo pitkäjänteisestä ympäristötyöstä, jota myös kehitetään jatkuvasti kiinteistön ylläpidossa.

Vuokrauksen yhteystiedot: Janna Tigerstedt, +358 40 900 3976

Lisätietoja: Jussi Järvinen, +358 400 421 464

Työhyvinvointi ja modernin työn tekemisen tarpeet olivat suunnittelun lähtökohtana. Colliers toimi projektinjohtajana toimitilahankkeessa.

Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy on Suomen johtavia sähkötekniseen suunnitteluun erikoistuneita toimistoja. Heidän visionaan on olla alansa halutuin työpaikka sekä arvostetuin yhteistyökumppani. Kyseiset arvot välittyvät hyvin heidän uusista toimitiloistaan Mansku105:ssä Helsingin Ruskeasuolla.

Toimitilaprojektin taustalla työhyvinvointi

Insinööritoimiston toimitilaprojekti lähti liikkeelle, kun todettiin, etteivät vanhat tilat enää palvelleet yrityksen toimintaa toivotulla tavalla. Tilat olivat sokkeloiset eivätkä ne tukeneet hybridityön vaatimuksia.

Samaan aikaan yrityksessä haluttiin panostaa entistä enemmän työhyvinvointiin sekä brändin rakentamiseen: ”Meillä oli brändin ja työnantajamielikuvan parannusprosessi menossa ja tunnistimme, että jos haluamme olla rekrymarkkinoilla kiinnostavia, niin pitää olla viihtyisät ja hyvännäköiset toimitilat”, toimitusjohtaja Mikko Yrjönen kommentoi.

Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikön toimitilavuokrauksen johtaja Jussi Järvinen jatkaa: ”Toimivat toimitilat tukevat työhyvinvointia ja ovat tärkeä osa yrityksen strategiaa. Yritykset, jotka ymmärtävät tämän, ovat kilpailijoitaan edellä rekrytoidessaan tulevaisuuden asiantuntijoita.”

Pandemia muutti työn tekemisen tapoja

Tänä päivänä työtä tehdään eri tavoin kuin vielä muutamia vuosia sitten. Teams-kokoukset ja hybridipalaverit ovat nyt arkipäivää. ”Nykyään vaatimukset toimitiloille ovat ihan erilaiset kuin ennen. Tilatarpeet ovat hyvin monentyyppisiä, ja tässä vuokrauspäällikkömme astuvat kuvaan. He kuuntelevat asiakkaiden tarpeita ja osaavat ammattilaisina tuottaa heille lisäarvoa – enää ei vuokrata pelkästään seiniä ympärille, vaan palvelukokonaisuus”, Järvinen sanoo.

Myös Yrjönen tunnistaa pandemia-ajan tuomat muutokset työntekoon sekä sen luomat uudenlaiset tarpeet toimitiloille: ”Meillä saa tehdä joustavasti töitä etänä, mutta halusimme myös tehdä sellaiset tilat, että ihmiset haluavat tulla etätöistä tänne toimistolle. Tilat ovat viihtyisät ja työntekoa tukevat: lounge-alueiden lisäksi on erilaisia vetäytymis- ja projektitiloja.”

Uusien tilojen etsintä oli pitkä prosessi

Yritys oli ehtinyt toimia samoissa tiloissa 25 vuotta, eikä uusien tilojen etsintäkään ollut nopea prosessi. ”Tilan etsintä ei ollut ihan kuukauden juttu. Etsimme uusia toimitiloja lähes pari vuotta”, kertoo Yrjönen.

Toimitiloja käytiin etsimässä sekä Helsingistä että Espoosta, kunnes todettiin, että yritys on aina ollut helsinkiläinen ja haluaa olla sitä jatkossakin. Muita vaatimuksia uusille tiloille olivat muun muassa autopaikoitus niin työntekijöille kuin asiakkaille sekä hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Työntekijäkyselyssä nousi esille myös toive kuntosalista.

Mansku105:ssä kaikki kriteerit täyttyivät: ”Kiinteistö on vastannut tarpeisiimme. Tulimme keskustan ruuhkista tänne väljemmälle alueelle. Aulapalvelu, kuntosali ja parkkipaikat ovat palvelleet tarpeitamme hyvin.”

Yhteistyö Colliersin kanssa toimi sujuvasti läpi toimitilahankkeen

Tilamuutokset uusissa toimitiloissa olivat suuret: käytännössä kaikki pinnat uusittiin lattiasta kattoon. Seiniä kaatui ja valaistus uusittiin täysin. Colliers toimi projektin vetäjänä ja vastasi kustannuslaskelmien ohella muutostöistä, jotka tehtiin yhteistyössä sisustussuunnittelijoiden ja arkkitehdin kanssa.

Muutosprojekti kesti useita kuukausia, mutta sujui kaiken kaikkiaan jouhevasti. ”Yhteistyö Colliersin kanssa sujui mielestäni hyvin ja ajallaan. Se oli hyvin avointa ja kommunikaatio pelasi. Alusta asti olimme yhteisymmärryksessä, että meille tehdään sellaiset toimitilat kuin haluamme”, Yrjönen kommentoi.

Uudet tilat tukevat liiketoimintaa

Uudet toimitilat Mansku105:ssä ovat kokonaisuudessaan parantaneet työhyvinvointia sekä vahvistaneet yhteisöllisyyttä yrityksen sisällä. Niin työntekijöiltä kuin asiakkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta uusista tiloista.

”Uskon, että uusilla toimitiloilla on erittäin positiivinen merkitys meidän brändiin ja imagoon. Jos halutaan kasvaa ja mennä eteenpäin, niin ei se ainakaan tiloista jää kiinni”, Yrjönen hymyilee.

Sopisiko Mansku105 myös teidän toimitilatarpeisiinne? Ota yhteyttä kohteen vuokrauspäällikköön:

Helena Marttinen
+358 44 738 1240
helena.marttinen@colliers.com

Colliers on yksi Suomen suurimmista toimitilavuokraajista. Portaalistamme löydät satoja kohteita ympäri Suomea. Teemme toimitilaprojektit myös avaimet käteen -periaatteella. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Ville Vihavainen aloittanut Tenant Representation Consultantin tehtävässä

Colliersin Toimisto- ja liiketilat -yksikkö on täydentynyt vuokralaisedustuspalveluiden osalta. Ville Vihavainen (DI) on aloittanut vuokralaisedustuksen konsulttina. Ville on työskennellyt aiemmin erilaisten työympäristö- sekä kiinteistökehitysprojektien parissa, joissa hän on laatinut muun muassa tilankäytön analyyseja sekä toimistoihin että oppilaitoksiin.

”Vuokralaisten edustaminen toimitila-asioissa on uutta normaalia. Tilaa hakevien yritysten resurssit ovat aina rajalliset, joten miksi et luottaisi tekemistä ammattilaiselle? Näitä projekteja varten me olemme teitä auttamassa, Ville mukaan lukien. Tervetuloa!”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing.

Colliersin vuokralaisedustuspalvelu toimii käyttäjäyritysten tukena kaikissa toimitiloihin liittyvissä asioissa, tilatarvekartoituksesta aina sopimusneuvotteluihin asti. Ulkoistamalla toimitilahankkeen ammattilaiselle voidaan saavuttaa kustannussäästöjä sekä minimoida riskejä, sillä tunnemme toimitilamarkkinat ja siihen liittyvät käytännöt.

Vastuullisella työympäristöllä on merkitystä

Vastuullisuus on monelle yritykselle keskeinen arvo, mutta kuinka se näkyy käytännössä? Yksi tapa on valita toimitilat energiatehokkaasta kiinteistöstä. Kiinteistöjen ympäristövaikutuksia arvioidaan erilaisilla sertifikaateilla, joista BREEAM ja LEED ovat globaalisti tunnetuimmat. Sertifikaattien kategoriat kattavat kiinteistöjen energian-, veden- ja maankäyttöä, materiaalivalintoja, sisätiloja, kuljetuksia, innovaatioastetta sekä jätteitä.

Vastuullinen työympäristö tukee yrityksen liiketoimintaa: energia- ja kustannussäästöjen lisäksi se lisää henkilöstön hyvinvointia. Viihtyisät ja vastuulliset toimitilat nostavat myös organisaation työnantajamielikuvaa kilpailluilla työntekijämarkkinoilla.

Tämänhetkiseen energiakriisiin yritykset pystyvät vaikuttamaan huolehtimalla jokapäiväisestä energiankäytöstä toimistolla. Keräsimme tähän artikkeliin parhaimmat vinkit Motivan Astetta alemmas -kampanjasta, jonka tavoitteena on kannustaa kuluttajia ja yrityksiä säästämään energiaa.

Katso tästä listasta vinkit energian säästämiseksi toimitiloissa:

Astetta alempi lämmitys

  • Alentakaa toimiston lämpötilaa. Huonelämpötilat ja niiden säätömahdollisuus tulee lämmityskaudella asentaa arvoon 21°C. Jäähdytyskaudella ei tule olla jäähdytysmahdollisuutta lämpötilan ollessa alle 23 °C. Jäähdytysverkoston menoveden lämpötilakompensointi tulee ottaa käyttöön.
  • Mikäli työtiloissa tuntuu vetoa, älkää korvatko sitä lämmityksen nostolla. Vedon syy on selvitettävä ja korjattava pikimmiten.

Astetta parempi valaistus

  • Tarkistakaa sisävalaistuksen aikaohjelmat sekä läsnäolo-/liiketunnistinohjauksen päälläoloaika, jotta ne vastaavat käyttöä eikä valoja pidetä turhaan päällä.
  • Mikäli aikaohjelmat eivät ole käytössä, sammuttakaa valaisimet, kun niille ei ole tarvetta.
  • Vaihtakaa valaisimet LED-valaisimiin.
  • Tarkistakaa valaistuksen aluerajat: koko tilaa ei tarvitse valaista sen takia, että yksi ihminen tekee työtä yhdessä kohtaa.
  • Hyödyntäkää luonnonvaloa vuodenajan mukaan valaistuksessa.

Astetta parempi ilmanvaihto

  • Tarkistakaa ilmanvaihdon aikaohjelmat, painetasot ja ilmamäärät vastaamaan tilojen käyttöä ja tarvetta. Jos mietitään mahdollisuutta kytkeä ilmanvaihto pois päältä esimerkiksi osaksi yöaikaa, on syytä konsultoida ammattilaista.
  • Mikäli talvella tulee pakottava tuuletustarve, tuulettakaa nopealla ristivedolla. Ikkunaa tai ikkunoita ei jätetä raolleen pitkiksi ajoiksi.

Astetta vähemmän elektroniikkaa

  • Sammuttakaa elektroniikkalaitteet, kun ne eivät ole käytössä. Huom! Myös valmiustila kuluttaa sähköä.
  • Asettakaa laitteiden oletusasetukset energiansäästölle, mikäli laitteessa on energiansäästötila.
  • Huolehtikaa laitteiden puhdistuksesta. Pöly ja lika voivat lisätä laitteen energiankulutusta.
  • Suosikaa portaita hissin sijaan.

Astetta toimivammat sosiaalitilat

  • Mikäli vaikuttaa siltä, että vesikaluste saattaa vuotaa, ilmoittakaa heti huoltomiehelle.
  • Säätäkää jää- ja pakastinkaappien lämpötilat oikealle tasolle (2-6 °C ja -18 °C). Jää- ja pakastinkaappeja ei saa täyttää ääriään myöten.
  • Varmistakaa, etteivät kylmälaitteet ja lämmönlähteet ole sijoitettu vierekkäin.

Astetta kestävämpi työmatka

  • Tunnistakaa organisaation mahdollisuudet edistää kestäviä liikkumismuotoja ja vähentää auton käyttöä: kannustakaa henkilöstöä kulkemaan työmatkat kävellen tai pyöräillen, ottakaa käyttöön työsuhdepyörät ja pidemmillä työmatkoilla suosikaa joukkoliikennettä.
  • Mahdollistakaa etätyöskentely työmatkaliikenteen vähentämiseksi.

Lue lisää Astetta alemmas -kampanjasta täältä: https://www.astettaalemmas.fi/

Lähde: Motiva

Colliers on mukana valtakunnallisessa Astetta alemmas -kampanjassa. Astetta alemmas -kampanja on Motivan energiansäästökampanja, jonka tavoitteena on kannustaa sekä kuluttajia että yrityksiä säästämään energiaa. Myös Colliers on sitoutunut omilla toimillaan vähentämään energiankulutusta.