Yritykset mukauttavat työympäristöstrategioitaan samalla kun toimistoille paluu tulee ajankohtaiseksi
Colliersin globaali työympäristökonsultointi-tiimi seuraa tarkasti keskustelua toimistojen uudesta roolista. Tuore Return to Office: Occupier Survey Insights -raporttimme on koottu yli 200 merkittävän yrityksen vastauksista. Vastausjoukossa on vahvasti edustettuna keskeisten toimialojen suurimmat yritykset.
Raportin päähavainnot:
- 43 % kyselyyn vastanneista ei ole asettanut virallista päivää toimistolle paluuseen
- 69 % on asettanut minimimäärän toimistopäiville, suurimman osan edellyttäessä työskentelyä lähityössä toimistolla vähintään kolmena päivänä viikossa
- 77 % sanoo siirtyneensä hybridimalliin, kun vastaava luku ennen pandemiaa oli 20 %
- 74 % sanoo jatkavansa neuvotteluja toimitilojen vaihtamisesta
- 49 % ennakoi tekevänsä merkittäviä muutoksia toimitiloihinsa
- 40 % sanoi olevansa kiinnostunut nyt lyhyemmistä vuokrasopimuksista verrattuna pandemiaa edeltävään aikaan
Lataa Return to Office: Occupier Survey Insights -raportti ja lue lisää.
Asiantuntijamme ovat käytössäsi, kun pohdit toimistolle paluuseen liittyviä muutoksia. Ota yhteyttä toimitilavuokrauksen asiantuntijoihimme ja keskustellaan lisää!
Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & Retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464
Raportti: Joustavat työympäristöratkaisut ja trendit 2022
Työympäristökonsulttimme tukevat asiakkaitamme toimitila- ja työympäristöratkaisuissa. Colliersin tuoreessa Flex Forward: Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportissa kerromme toimitilakonseptien ja työympäristöjen viime vuoden kehityksestä sekä tämän vuoden trendeistä.
Viisi vallitsevaa trendiä:
- Tilankäyttäjien tarpeiden entistä parempi tunnistaminen ja kokonaisvaltaisten ratkaisujen tuottaminen vuokralaiskokemuksen parantamiseksi
- Joustavat, monipaikkaiset työympäristökonseptit nousevat perinteisten työympäristöjen rinnalle luoden uudenlaisia ratkaisuja ja vaihtoehtoja
- Markkinoille tulee jatkuvasti lisää erilaisia toimitilakonsepteja
- Kiinteistöjen laatuvaatimukset lisääntyvät
- Kiinteistöjen vastuullisuuteen panostetaan yhä enemmän
Lataa Flex Forward Flexible Workspace Trends Forecast 2022 -raportti ja lue lisää.
Uusi podcast-sarja: Flex Forward
Colliersin uusi Flex Forward -podcast-sarja koostuu lyhyistä jaksoista, joissa alan johtavat asiantuntijat keskustelevat erilaisista työympäristökonsepteista ja alan trendeistä. Jaksot ovat englanninkielisiä.
Flex Forward -podcast-sarja sisältää alla olevat jaksot. Uusia jaksoja luvassa pian.
Jakso 1: Understanding the enterprise demand for flex featuring Michael King, Senior Director, WeWork
Jakso 2: Supporting a hybrid future featuring Ryan Simonetti, CEO & Co-Founder, Convene
Jakso 3: How can landlords benefit from flex? Gain an investors perspective featuring James Howarth, Managing Director, Sterling Property Ventures, Convene
Jakso 4: Insights from Asia Pacific on navigating a CRE flex strategy in a pre-, during- and post COVID-19 world featuring Todd Liipfert, Senior Development Director, The Executive Centre
Jakso 5: Understanding the valuation impact, featuring Harry Flood, Senior Director, Valuations, Colliers EMEA
Jakso 6: Leveraging on-demand flex solutions, featuring Mike LaRosa, Director of Channel Partnerships, Upflex
Jakso 7: Managing your office space in the hybrid world, featuring IWG
Tarvitsetko apua toimitilojen löytämiseen tai työympäristökonseptiisi? Ota rohkeasti yhteyttä, olemme täällä sinua varten!
Jussi Järvinen
Head of Leasing services, Office & retail
jussi.jarvinen@colliers.com
+358 400 421464
Janna Tigerstedt on aloittanut Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Senior Leasing Managerina. Tigerstedt siirtyi Colliersille Newseciltä, jossa hän toimi Business Park Managerina useamman vuoden ajan. Ennen tätä hän työskenteli yli 10 vuotta Lindström Investillä (nyk. Castellum) palvelupäällikkönä.
Helena Marttinen on aloittanut Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Leasing Managerina. Ennen Colliersille siirtymistä Marttinen toimi useita vuosia projektivastaavana ja teknisen isännöitsijän tehtävissä. Lisäksi hän on työskennellyt 10 vuotta kiinteistönvälittäjänä.
Matias Koistinen on aloittanut niin ikään Toimisto- ja liiketilat -yksikön vuokrauksessa Leasing Managerina. Koistinen työskenteli aiemmin vuokrauspäällikkönä Monomalla.
”Olemme erittäin iloisia saamistamme vahvistuksista vuokrauksen ja kiinteistökehittämisen osalle palvelemaan sekä vuokralaisia että omistajia. Jatkamme uusilla voimilla palvelujemme tuottamista ja kehittämistä”, kommentoi Jussi Järvinen, Head of Leasing.
Toimitilaoperaattorit valmiina vastaamaan tilankäyttäjien tarpeisiin pandemian jälkeen
Joustavat työtilaratkaisut ja -sijaintivaihtoehdot sekä erilaiset toimitilakonseptit lisääntyvät ja kehittyvät, selviää Colliersin tuoreesta Flexpansion 2021 -raportista, jossa analysoitiin 36 EMEA-markkinaa (Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka).
”Koska joustavien työtilojen kysyntä kasvaa jatkuvasti, yhä useammat operaattorit kilpailevat markkinaosuudestaan ja mukauttavat tarjontaansa parannetuilla konsepteilla ja laadukkaammilla tiloilla – tästä seuraa tilojen käyttäjille enemmän valinnanvaraa ja joustavuutta”, toteaa Tom Sleigh, Head of Flexible Workplace Consulting, EMEA Occupier Services: ”Uusien konseptien kehittäminen merkitsee myös todennäköisesti parempia tiloja, kun joustavien työtilojen tarjoajat haluavat erottautua tiloillaan houkutellakseen tilankäyttäjiä”, Tom jatkaa.
Samalla kun organisaatiot omaksuvat ketteriä monipaikkaisen työn malleja ja osan siirtyessä kokonaan pois perinteisistä toimistotiloista, EMEA-markkinoille on tullut 43 uutta toimijaa. Myös nykyiset tilaoperaattorit laajentavat toimintaansa. Suuret toimijat hallitsevat edelleen markkinoita, mutta uudet tulokkaat kaventavat eroa rationalisoimalla tilankäyttöä.
Operaattorikentän laajentumisen rinnalla merkittävää kasvua on tapahtunut myös vuokranantajavetoisissa konsepteissa. ”Vuodesta 2020 lähtien markkina-alueella on avattu 33 uutta kohdetta kattaen yhteensä 90 098 neliömetrin alan, ja yhdeksäntoista niistä avattiin viime vuonna”, Tom Sleigh lisää. ”Tämä johtuu osittain pandemiasta, kun vuokranantajat ymmärsivät, että heidän on mukautettava toimistotarjontaansa.” Iso-Britanniassa todistetaan vuokranantajien ja operaattoreiden välisten kumppanuuksien lisääntymistä, sillä sijoittajat haluavat päästä suoraan alalle ja parantaa omistamiensa tilojen palveluita ja ominaisuuksia. TOG, X+Why, Fora ja Orega ovat kaikki ilmoittaneet kumppanuuksista viimeisen 12 kuukauden aikana.
Joustavia työtiloja tarjoavien operaattoreiden tarve hankkia tilaa keskeisistä toimitilakeskuksista (CBD) on edelleen suuri. Hajautetun joustavan tilan kysyntä on kuitenkin kasvanut, sillä monissa organisaatioissa työntekijöiden työpanos ei ole paikkaan sidottua, jolloin he jakautuvat alueellisesti entistä laajemmalle. Kanta- ja laitakaupunkien alueilla avattiin hieman enemmän joustavia työtiloja (256 000 m²) kuin toimitilakeskittymissä (252 000 m²).
Tom kommentoi: ”Ennustan kasvua toimitilakeskittymien ulkopuolelle tulevina vuosina, kun operaattorit vastaavat käyttäjien kysyntään. Kanta- ja laitakaupungin sijaintien osuus on yhteensä 58 %. Eikä vain tilojen sijainnissa tulla näkemään hajontaa – toimijoiden uudelleenjako on meneillään, kun IWG/WeWork -duon jakama osuus putosi vuoden 2019 ensimmäisen puoliskon 66 prosentista viime vuoden lopun 16,2 prosenttiin.”
Markkinassa suurin joustavien työtilojen hajauttaminen tapahtui viime vuonna Barcelonassa, Kölnissä, Varsovassa ja Münchenissä. Sitä vastoin Lontoo, Amsterdam ja Kööpenhamina keskittivät edelleen tilatarjontaansa.
Siitä huolimatta, että joustavia työ- ja coworking-tiloja tarjoavien toimijoiden määrä kasvaa, vain 2,1 % käytettävissä olevasta toimistokannasta on joustavaa työtilaa. Alhainen osuus selittyy joidenkin operaattoreiden yritystoiminnan uudelleenjärjestelyistä (30 % osuus suljetuista tiloista), kun taas toiset, pienemmät ja tyypillisesti yhden toimipisteen operaattorit, lopettivat toimintansa vuonna 2021.
Tärkeimmät havainnot markkinassa
- WeWorkin uudelleenjärjestely merkitsi sulkemisia Varsovassa, Oslossa ja Madridissa
- IWG laajensi Spaces -brändiään Riadin CBD:ssä ja Varsovan ulkopuolella
- Immofinanz lanseerasi 900 m² joustavaa toimistotilaa Varsovan keskustaan
- Ghelamco lisäsi 684 m² edestä joustavaa työtilaa Puolan pääkaupungin CBD:hen
- Tšekkiläinen operaattori Offices Unlimited avasi neljännen coworking-keskuksen Prahaan
- Brainhouse 247 avasi uuden toimipisteen Eschborniin, aivan Frankfurtin ulkopuolelle
- Office Group astui Hampurin markkinoille avaamalla joustavan toimistotilan kaupungin keskustaan. Yhdistyttyään Foran kanssa nämä kaksi operaattoria toimivat yhteensä 72 paikkakunnalla
- Pariisissa avattiin 17 uutta joustavaa toimitilakohdetta, yhteensä 55 000 m² edestä
- Instituutiosijoittaja IPUT lanseerasi uuden joustavan työtilan konseptin nimeltään ”Making It Work”, jolla se aikoo kasvattaa 5 % 2,4 miljoonan neliömetrin toimistoportfoliotaan
- Isossa-Britanniassa Currys ilmoitti siirtyvänsä täysin joustavaan työskentelyyn ja sitoutui noin 50 kohteeseen WeWorkin portfoliossa
Colliersin toimitilatiimin havaintoja Suomen markkinasta (ei sisälly raporttiin)
- Kasvuyrityskeskittymä Maria 01 laajentuu Euroopan suurimmaksi startup-kampukseksi vuoteen 2023 mennessä
- Antilooppi on lanseerannut POOL-konseptin, joka tarjoaa valikoiman erilaisia pientoimistoja, workshop-, neuvottelu- ja tapahtumatiloja Helsingissä ja Vantaalla
- YIT osti vuonna 2021 UMA Workspacen Suomen liiketoiminnan Technopolikselta
- Innovation Home avasi yhteistyössä CapManin kanssa 7000 m² innovaatiokeskuksen Kamppiin huhtikuussa 2022
Tarina toimitilojen merkityksestä yrityskulttuurin ylläpitäjänä ja strategisena työkaluna pandemian runtelemille etätyöjohtajille
”Ollaan tehty siitä ihan meidän yrityksen ja porukan näköinen. Saadaan sikamageissa tiloissa hyvien tyyppien kanssa aikaan paljon hyvää, välillä keskinkertaisempaa, mutta meillä ei ainakaan tappiomieliala hiivi nurkissa! ”
Ihminen on yhteisöllisyyttä kaipaava laumaeläin
Vuoden päivät etätöissä ja poikkeusoloissa tylsistyttää parhaimmankin asiantuntijan aivot, kun virikkeet neljän seinän sisällä käyvät vähiin. Kukoistaakseen ihmiset tarvitsevat toisiaan; hyväksyntää, arvostusta, vuoropuhelua ja haastamista. Hyvä työympäristö tarjoaa tätä kaikkea, ja sen lisäksi olosuhteet, joissa tuottavuus on tapissaan.
Urheilujoukkueen pukuhuone ja fasiliteetit on suunniteltu viimeistä piirtoa myöten heijastamaan seuran arvoja, voittamisen kulttuuria ja brändilupausta. Kaikki toiminta tukee maksimaalisesti urheilijan täydellistä suoritusta.
Miksi tavallisessa toimistotyössä ei hyödynnetä huippu-urheilussa toimivia oivalluksia, vaikka liike-elämässä, jos missä, kilpailu on henkeä salpaavaa? Eivätkö tiimit ole osa yrityksen voittavaa joukkuetta, joiden tuottavuutta tulisi tukea maksimaalisesti?
”Toimitilojen merkitys työyhteisöjen kilpailukykyä tukevana pilarina on alkanut valjeta yrityspäättäjille kuluneen vuosikymmenen aikana, mikä on valtavan suuri edistysaskel työyhteisöjen kehittämisen historiassa. Yrityksiltä vaaditaan vastuullisuutta kaikilla osa-alueilla – ekologista, sosiaalista ja hallinnollista. Yrityksen toiminnan vastuullisuutta arvioivat niin yrityksen työntekijät kuin yhteistyökumppanit. On selvää, että voittajia ovat ne yritykset, jotka ottavat vastuullisuuden tosissaan”, sanoo Jussi Järvinen, Colliers Finlandin toimitilavuokrauksen johtaja.
Miten rakentaa unelmien työpaikka, jonne palata koronakurjimuksen jälkeen?
”Toimitilojen hakijoiden tulee osata arvioida potentiaalisia tiloja monen eri osa-alueen näkökulmasta, ei pelkästään sijainnin, saavutettavuuden, koon, hinnan, kunnon, toiminnallisuuden ja ympäristön kautta. Myös tilojen monikäyttöisyys ja sosiaalisuutta tukevat elementit, älyteknologian hyödyntäminen ja green office -käytönnöt tulisi olla valintakriteereinä. Meidän palvelukonseptimme ydinajatuksena on tehdä tilojen vuokraamisesta yritykselle upea kokemus koko vuokrauksen ajan”, Järvinen jatkaa.
Colliersilta vuokraamista tiloista vuokralaisen on mahdollisuus saada Greenlease-vuokrasopimus ja valmiita lukuja omaa vastuullisuusraportointiaan varten. Colliers noudattaa myös omassa toiminnassaan hyvää hallintotapaa, eettisiä ohjeistuksia ja pyrkimystä hiilineutraaliuteen vuoteen 2025 Suomen toimipisteiden osalta.
Sitoutuneisuus, hiljaisen tiedon siirtyminen sekä uusien ideoiden pallottelu onnistuvat aivan varmasti paremmin viihtyisässä toimistossa kuin Teamsissa. ”Toimitila on parhaimmillaan strategisen johtamisen huippuunsa viritetty työkalu, jonka avulla yritys saavuttaa asettamansa tavoitteet ja pystyy pitämään kiinni parhaista työntekijöistään. Panostamalla työntekijäkokemukseen tuottavuus todennäköisesti paranee, tuotteet ja palvelut kehittyvät ja poissaolot vähenevät”, Järvinen summaa.